פרוטוקול ישיבת ועדת מכרזים מס' 8/15

הבנ יתרייעי

לכ"נמ כתשל

הרייעיה תורכימז

1

2020 ספטמבר 6

י"ז אלול, תש"ף

8/15 ועדת מכרזים מס ישיבת פרוטוקול

19/3/19 מיום שלישי, י"ב באדר ב' תשע"ט

: נוכחים

יו"ר הוועדה - מר חיים מסינג 1

חבר ועדה - ד"ר אהוד ויצמן 2

חברת ועדה - עו"ד דורית בן מאיר 3

חבר מועצה - עו"ד דורון מלכה 4

חברת ועדה - גב' לינה שרון 5

חבר ועדה -מר משה חזות 6

מנכ"ל הערייה - מר דוד שטרית 7

גזברית העירייה - גב' תמר קופר 8

יועצת משפטית - שפירא -עו"ד טובה אלטמן 9

רא"ג שפ"ע - מר עופר תורג'מן 10

מזכירות העירייה - גב' יעל יצחק פור 11

חסר ים

חבר ועדה - עו"ד מאיר דהן 1

חבר ועדה - מר פאלי כהן 12

:סדר היום על

קבלת שרותי יעוץ בתחום ניהול סיכונים, ביטוח ואחריות לעירייה.6/2019 מכרז מס 1

אחזקת מתקני חשמל לתאורת רחובות, מוסדות העירייה ומבני ציבור 9/2019 מכרז מס 2

עיריית יבנה

לשכת מנכ"ל

מזכירות העירייה

2

קבלת שרותי יעוץ בתחום ניהול סיכונים, ביטוח ואחריות לעירייה 6/2019 מכרז מס 1

.הוגשה הצעה אחת בלבד ע"י יגאל שגיא משרד עורכי דין: חיים מסינג

₪ 13,800₪ לרבעון עבור מתן השירותים הנ"ל. אומדן העירייה 13,750 ההצעה הינה תמורה בסך

לרבעון.

: מבקש לשמוע על נושא ניהול סיכונים שלמיטב ידיעתי לא נכלל בחוזה עד כה.משה חזות

ניהול סיכונים הינו חלק מהגדרות המכרז ונכלל אף בעבר בחוזה. :אלטמן-טובה שפירא

עד לפני כשנה וחצי לא היו כללים מנחים בנושא התקשרות עם יועצים והיה סעיף פטור שעל פיו

להתקשר עם יועצים ללא מכרז. משרד הפנים הוציא חוזר על פיו באם אנו רוצים להתקשר יכולנו

עם יועצים בפטור ממכרז עלינו לפעול על פי נוהל יועצים שמטרתו ליצור מאגר יועצים בתחומים

ביצענו פרסום בו הזמנו יועצים להצטרף למאגר, השונים ואזי לפנות אליהם בהליך מסודר.

הגדרנו תנאים מקלים על מנת להגדיל את מספר הפונים, אך בפועל לא פנו מספיק יועצים כדי

)הנוהל מחייב מספר מינימלי של יועצים במאגר לצורך ביצוע פניות( ולכן שנוכל לפעול על פי הנוהל

לאור מהות ואופי ההתקשרות. הצרכים במכרז רכיב האיכות מאוד גבוה לצאת למכרז. החלטנו

הם: עריכת ביטו חי מכרזים, בדיקת פוליסות, ביטוחי חוזים, סוגיות נזקים של העירייה ונושאים

שנים 5 ניסיון של תובעת. קיבלנו הצעה אחת בלבד. בתנאי הסף נדרש ו / שהעירייה נתבעת בהם

באותו משרד שיתנו מענה משפטי באותו תחום. יש מספר משרדים בתחום ועורכי דין שיושבים

שיכולים לתת את המענה אך בפועל קיבלנו הצעה אחת בלבד.

: מדוע לדעתך לא הוגשו הצעות נוספות ? משה חזות

אין לי תשובה לכך. הגדלנו את סכום ההתקשרות כדי למנוע טיעון שאין : שפירא-טובה אלטמן

תוחלת כלכלית, לא דרשנו ערבות גבוהה, למרות זאת הדבר לא סייע לקבלת הצעות נוספות.

כמה שילמנו בשנה שעברה ? משה חזות:

₪ . בנוסף שולם עבור פוליסות בריאות שלא נכללו בחוזה. 8,000 -כ: אלטמן-טובה שפירא

: מדוע לא נקבע האומדן בהתאם למחיר ששולם בתוספת מדד ? משה חזות

שנים לפחות ואינו עומד בתנאי 10 המחיר ששולם עד כה כמעט ולא שונה במשך דוד שטרית:

השוק הנוכחיים. העלנו את התמורה ובכל זאת הוגשה רק הצעה אחת.

עיריית יבנה

לשכת מנכ"ל

מזכירות העירייה

3

היקף העבודה עלה משמעותית, בעיקר עם הסכמי הגג. אך הנושא הוא לא אלטמן:-טובה שפירא

רק כסף. המטרה היא לקבל יועץ במעמד מסויים שיכול לתת שירות במקצועיות גבוהה תוך הבנה

של שוק הביטוח ורשויות מקומיות.

מה קורה במקרה שהיועץ לא הוכיח את עצמו ? לינה שרון:

: הכל מעוגן בחוזה. ליועץ יש ביטוח.אלטמן-טובה שפירא

מעלה להצבעה את ההצעה היחיד ה של יגאל שגיא משרד עו"ד למתן שירותי יעוץ חיים מסינג:

₪ לרבעון. 13,750 בסך בתחום ניהול סיכונים, ביטוח ואחריות לעירייה

החלטה מס' 1 :

למתן ועדת המכרזים ממליצה פה אחד לקבל את ההצעה היחידה של יגאל שגיא משרד עו"ד

הוועדה ₪ לרבעון. 13,750 שירותי יעוץ בתחום ניהול סיכונים, ביטוח ואחריות לעירייה בסך

החליטה לבחור בהצעה זאת על אף היותה הצעה יחידה לאור ה נימוקים שפורטו לעיל והעובדה

ששוק יועצי הביטוח בעלי הניסיון והיכולת אינו גדול וההצעה שקיבלה העירייה עולה מקצועית

והמלצת היועמ"ש )אחראית ביטוחים( בהתאם. וכספית עם תנאי המכרז

________________

חיים מסינג

יו"ר הווע דה

ירהע שא רורשיא

עיריית יבנה

לשכת מנכ"ל

מזכירות העירייה

4

אחזקת מתקני חשמל לתאורת רחובות, מוסדות העירייה ומבני ציבור 9/2019 מכרז מס 2

הצעות כמפורט להלן 3 הוגשו : חיים מסינג

מס' שם המציע ההצעה

1 מנוליד חירות מערכות בע"מהנחה 1%

.2 עמי את יגאל קבלנ י חשמל בע"מ הנחה 12%

.3 עוזי ביטון חב' לעב' חשמל בע"מהנחה 23. 5%

אומדןהנחה 8%

על פי חוו"ד המקצועית והמשפטית כל ההצעות כשרות ו אין מניעה לבחור בהצעה הזולה ביותר של

ממחירי המכרז. 8%אומדן המכרז הינו הנחה של 23.5% –עוזי ביטון

₪. העבודות 544,560₪ ולשנה 45,380 התמורה החודשית לביצוע העבודות הינה עופר תורג'מן:

בתי ספר גדולים: קריית כוללו ת תחזוקת תאורת רחובות וכן תחזוקת מוסדות העירייה ושלושה

החינוך גינזבורג, בי"ס נריה ואשכול הפיס. יתר המוסדות הקטנים מתוחזקים ע"י העירייה.

האומדן נקבע ע"י מחירון דקל עם הנחה מ סויימת. המחירון מתעדכן כל שלושה חודשים, בהתאם

. למחירי מחירון דקל

לשביעות רצוננו ומכיר את עובד עם העירייה מזה מספר שנים )ההצעה הזולה( הקבלן עוזי ביטון

העיר על בוריה.

: עוזי נתן הנחה גדולה, האם לדעתך יוכל לעמוד בכך ? חיים מסינג

המחירים שקיבלה : עוזי מכיר את העבודה, גם בעבר נתן הנחה גדולה ועמד בכך. עופר תורג'מן

מהמחירים אותם משלמת העירייה כיום ואיני רואה בפער 4% -העירייה בהצעה זאת נמוכים בכ

זה פער שבגינו הקבלן לא יהא מסוגל לעמוד בהוראות ההסכם. התשלום הינו בגין ביצוע בפועל.

נבטל הסכם ונצא במכרז חדש. - יקבל תשלום. לא יבצע– יבצע

מעלה להצבעה את ההצעה הזולה ביותר של עוזי ביטון חב' לעב' חשמל בע"מ לביצוע חיים מסינג:

23.5%חשמל לתאורת רחובות, מוסדות העירייה ומבני ציבור אשר נתנה עבודות אחזקת מתקני

הנחה על מחירי המכרז.

החלטה מס' 1 :

ועדת המכרזים ממליצה פה אחד לקבל את ההצעה הזולה ביותר של עוזי ביטון חב' לעב' חשמל

אשר בע"מ לביצוע עבודות אחזקת מתקני חשמל לתאורת רחובות, מוסדות העירייה ומבני ציבור

בתנאי תיקון הפגמים הטעניים כאמור בחוו"ד יועמ" ש הנחה על מחירי המכרז. 23.5%נתנה

בתוך זמן קצוב.

____________________

חיים מסינג

יו"ר הווע דה

ירהע שא רורשיא