פרוטוקול ועדת שלושה - לאספקת ארוחות וכריכים לרשויות מקומיות ולמוסדות ציבור חינוך ורווחה

ועדת השלושה

פרוטוקול ישיבה מיום 4.1.2020

נוכחים: דוד שטרית - מנכ"ל/מזכיר

תמר קופר- גזברית

טובה שפירא אלטמן עו"ד- יועמ"ש

מר אבי שושן- אגף חינוך

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול / פיקוח

מכרז: 9/2020 אא לאספקת ארוחות וכריכים לרשויות מקומיות ולמוסדות ציבור חינוך ורווחה

הרשות מעוניינת להתקשר עם קבלן לקבלת שירותי אספקת ארוחות למוסדות חינוך מיוחד ורווחה (מועדוניות)

(להלן: " הפרויקט"/"הפרויקטים"), ולצורך כך היא בוחנת את האפשרות לעשות שימוש במכרז שבנדון (להלן:

"המכרז"), שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ (להלן: "משכ"ל"), אשר לגביו ניתן אישור

שר הפנים ושנקבעו זוכים במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות / התקשרויות שתיערך/נה בין הרשות לבין זכיין / זכיינים במכרז, יש לרשות

צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקוח. הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת

התקשרות עם משכ"ל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט להלן:

נימוקים לבחירת משכ"ל:

כאמור בחוו"ד מר אבי שושן מאגף חינוך.

* במקרה ששירותי הפיקוח יבוצעו על ידי גוף אחר, יש לפרט את הסיבות לביצוע שירותי הפיקוח באמצעות גוף אחר.

החלטה: לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעות המחיר, הרשות

תתקשר עם משכ"ל לשירותי ניהול ופיקוח בפרויקט / ים במסגרת ההתקשרות שת יערך עם זכיין/זכיינים במכרז

בהתאם לתקנה 3(15) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח– 1987 .

יובהר כי ככל שהוועדה תחליט שלא לקבוע זוכה כלשהו במסגרת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר, תבוטל

ההחלטה להתקשר עם משכ"ל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח ו/או יבוטל חוזה ההתקשרות בין הרשות לבין משכ"ל,

ככל שזה כבר נחתם.

בשלב ראשון מורה הרשות למשכ"ל לפרסם בקשה לקבלת הצעות מחיר מהזכיינים הרלוונטיים במכרז בהתאם

למפרט שהעבירה הרשות למשכ"ל.

פרסום: הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. ה חוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה

מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל.

(למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכ"ל תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה).

החוזה שייחתם בין הרשות לבין משכ"ל יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיום כריתתו

על החתום

______________ _____________ ____________

מנכ"ל /מזכיר גזבר יועץ משפטי

- 2 -

יום שני 28/12/20

לכבוד

חברי וועדת השלושה

עיריית יבנה

שלום רב ,

הנדון : בקשה לפטור ממכרז לחברה למשק בנושא הזנה למערכת החינוך לתלמידי ח"מ תשפ"א

במהלך השנה החולפת התקבלו באגף החינוך ובמחלקת הרווחה תלונות רבות וחוסר שביעות רצון על איכות ההזנה

לתלמידי החינוך המיוחד והמועדוניות.

התקיים שימו ע לחברה אך התלונות ממשיכות להגיע הן מהצוות והן מהורי התלמידים .

לאור זאת אישר מנכ"ל העיריה לצאת למבחן הצעות לאיתור ספק הזנה חלופי .

אנו מבקשים לאשר לנו פטור ממכרז מהסיבות הבאות :

א. אנו בעיצומה של שנת לימודים כאשר הליכי מכרז הם ארוכים ואנו מ חוייבים למענה מהיר .

ב. אוכלוסיית התלמידים הן בח"מ והן במועדוניות זכאית להזנה טובה ומתאימה , ומכאן הדחיפו ת לביצוע

הליך מזורז .כבר כיום ישנם תלמידים רבים שאינם אוכלים כתוצאה מאיכות ואופן הגעת האוכל ובכך

נפגעת יכולת הריכוז שלהם ביום לימודים ארוך.

אנו גם ממליצים על ביצוע הליך מזורז זה עם החברה למשק וכלכלה המתמחה :

א. בביצוע מהיר של מבח ן הצעות מחיר .(זמינות ויעיילות )

ב. מאגר ספקים גדול ביותר הנותן מענה לרשויות גדולות בכל רחבי הארץ .(יתרון הגודל )

ג. החברה מעניקה לאחר איתור הקבלן הזוכ ה לווי מקצועי בתחומים הבאים :

פיקוח ובקרה על איכות מערך ההזנה כולל ביקורות הן במטבח והן בהגעה למוסדות החינוך (בקר ות

האוכל ואיכ ותו בקרה על משקלים וכל תלונה מצוות ביה"ס )וטיפול מול ספק ההזנה בכל תלונה .מעקב

אחר דגימות מזון במעבדה , בקרה על קיום ביטוחים וער בויות של הספק .בקרות אלו כיום לא התנהלו

באופן סדיר אלא היו כתגובה לתלונות שעלו מהשטח ,עם הכניסה של החברה למשק נזכה ללוי ובקרה

קבועים ושיטתיים .

ד. החברה מנהלת ונותנת שירות בתחום ההזנה עם ותק וגם למספר רשויות יודעת ויכולה לדרוש ולפקח על

קבלת שירות איכותי באופ ן י עיל יותר מאשר הרשויות עצמן .

ה. ישנה השפעה משמעותית על ההתקשרות עם חברת ההזנה באמצעות החברה למשק וכלכלה בעלת היכרות

עומק עם כלל ספקי ההזנה ב ארץ ,גורם שבו לרשות לעיתים אין יכולת או בהעדר המלצות כאלו על ספק

ההזנה הרשות נאלצת לבחור ספק ללא הכרות מוקדמת .

לאור הנ"ל אנו מבקשים פטור ממכרז. וכן בקשה והמלצה ליציאה למבחן הצעות מחיר מהחברה למשק וכלכלה

בנושא אספקת הזנה לתלמידי חינוך מיוחד ומועדוניות לשנה"ל תשפ"א .

בברכה

אבי שושן

אגף החינוך

יבנה