פרוטוקול ועדת שלושה - שירותי ניהול ופיקוח - רובוטים - מונגש
ועדת השלושה
פרוטוקול ישיבה מיום_________
נוכחים:הגב' יעל יצחק פור - מנכ"ל/מזכיר
הגב' תמר קופר- גזברית
טובה שפירא אלטמן- יועמ"ש
הנדון: החלטה על התקשרות ל שירותי ניהול / פיקוח
מכרז: ____________ _______מס
6.1.2020
________ עולביצן לקבעם קשר התלת ניינועמות הרש רכש ציוד רובוטיקה ומחשוב לבתי ספר בשנת הלימודים
תשפ"א (להלן: "הפרויקט"/"הפרויקטים"), ולצורך כך היא בוחנת את האפשרות לעשות שימוש במכרז שבנדון
(להלן: "המכרז"), שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ (להלן: "משכ"ל"), אשר לגביו ניתן
אישור שר הפנים ושנקבעו זוכים במסגרתו.
לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות / התקשרויות שתיערך/נה בין הרשות לבין זכיין / זכיינים במכרז, יש לרשות
צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקוח. הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת
התקשרות עם משכ"ל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט להלן:
נימוקים לבחירת משכ"ל:
ראו חוו"ד של הגב' רות שרעבי המצ"ב
* במקרה ששירותי הפיקוח יבוצעו על ידי גוף אחר, יש לפרט את הסיבות לביצוע שירותי הפיקוח באמצעות גוף אחר.
לטההח : לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעות המחיר, הרשות
תתקשר עם משכ"ל לשירותי ניהול ופיקוח בפרויקט / ים במסגרת ההתקשרות שתיערך עם זכיין/זכיינים במכרז
בהתאם לתקנה 3(15) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח– 1987
יובהר כי ככל שהוועדה תחליט שלא לקבוע זוכה כלשהו במסגרת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר, תבוטל
ההחלטה להתקשר עם משכ"ל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח ו/או יבוטל חוזה ההתקשרות בין הרשות לבין משכ"ל,
ככל שזה כבר נחתם.
בשלב ראשון מורה הרשות למשכ"ל לפרסם בקשה לקבלת הצעות מחיר מהזכיינים הרלוונטיים במכרז בהתאם
למפרט הרצ"ב / למפרט שתעביר הרשות למשכ"ל.
וםפרס : הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. ה חוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה
מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל. (אם יש דחיפות שמצדיקה קביעה אחרת, יש לפרט) .
(למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכ"ל תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה).
החוזה שייחתם בין הרשות לבין משכ"ל יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיום כריתתו
על החתום
______________ _____________ ____________
מנכ"ל /מזכירגזבריועץ משפטי