פרוטוקול ועדת שלושה - שירותי ניהול ופיקוח על אספקה והתקנת מתקני משחק

ועדת השלושה

פרוטוקול ישיבה מיום 5.3.2020

שם הרשות: עיריית יבנה

נוכחים: דוד שטרית - מנכ"ל/מזכיר

תמר קופר- גזברית

טובה שפירא אלטמן עו"ד- יועמ"ש

מר דוד מלכה- מנהל מחלקת אחזקה וסגן מנהל אגף שפ"ע

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול / פיקוח

מכרז: אספקה והתקנה של מתקני משחק, משטחי פעילות מים,מתקני ספורט, ריהוט רחוב וסככות מס'

מש'19/2018

הרשות מעוניינת להתקשר עם ספקים במסגרת הבמכרז שבנדון (להלן: "המכרז"), שפרסמה החברה למשק וכלכלה

של השלטון המקומי בע"מ (להלן: "משכ"ל"), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ושנקבעו זוכים במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות / התקשרויות שתיערך/נה בין הרשות לבין זכיין / זכיינים במכרז, יש לרשות

צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקוח. הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת

התקשרות עם משכ"ל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט להלן:

נימוקים לבחירת משכ"ל:

• נושא מתקני משחק הינו רגי ש וחשוב מבחינה בטיחותית ומשפטית ולכן נדרש פיקוח וניהול בעל ניסיון

במתקני משחק.

• פיקוח משכ"ל יתרום לנושא יעילות, חיסכון, שקיפות וטוהר מידות בהתאם לדרישות וציפיות הרשות

• לרשות אין את המיומנות הידע והמקצועיות לפיקוח וניהול הנושא מתקני משחק

• חברה פרטית לא פועלת והיקף ובניסיון כמשכ"ל 180 מיל ₪

• אחרי בדיקת הרשות לא קיימים חברות פיקוח העלות המיומנויות והנסיון של משכ"ל

החלטה: לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעות המחיר, הרשות

תתקשר עם משכ"ל לשירותי ניהול ופיקוח בפרויקט / ים במסגרת ההתקשרות שתיערך עם זכיין/זכיינים במכרז

בהתאם לתקנה 3(15) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח– 1987 .

יובהר כי ככל שהוועדה תחליט שלא לקבוע זוכה כלשהו במסגרת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר, תבוטל

ההחלטה להתקשר עם משכ"ל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח ו/או יבוטל חוזה ההתקשרות בין הרשות לבין משכ"ל,

ככל שזה כבר נחתם.

בשלב ראשון מורה הרשות למשכ"ל לפרסם בקשה לקבלת הצעות מחיר מהזכיינים הרלוונטיים במכרז בהתאם

למפרט שהעבירה הרשות למשכ"ל.

פרסום: הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. ה חוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה

מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל.

(למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכ"ל תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה).

החוזה שייחתם בין הרשות לבין משכ"ל יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיום כריתתו