פרוטוקול ועדת התקשרויות בנושא יציאה להליך קבלת הצעות ליועצי הבטחת איכות לביצוע עבודות פיתוח בשכונת נאות שמיר בעיריית יבנה

עיריית יבנה

מזכירות העירייה

1

כ"ח אלול, תשפ"א

5 ספטמבר 2021

פרוטוקול ועדת התקשרויות בנושאיציאה להליך קבלת הצעות ליועצי הבטחת איכות לביצוע עבודות

פיתוח בשכונת נאות שמיר בעיריית יבנה

נוכחים:

יו"ר- מנכ"ל העירייה מר דוד שטרית.

חברה- גזברית העירייה, הגב' תמר קופר

חברה- יועמ"ש העירייה, הגב' טובה שפירא אלטמן, עו"ד

חבר- מר, אינג' אגף הנדסה

מר גלעד מוצפי, חב' יהל מהנדסים מפקחי פרוייקט

תמצית ההחלטות שהתקבלו בדיון:

1. היועמ"ש מציינת כי לפי דעתה ביצוע עבודה מקצועיתבתחום אבטחת איכות אינה עבודה מקצועית

שגרתית והיא דורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים ותקנה 8(3) לתקנות העיריות

(מכרזים) חלה בעניין ולאחר ששמעה את דעתו של מנכ"ל העירייה ומפקח הפרוייקט.

2. הועדה שקלה והחליטה כי אין להעדיף ביצוע של התקשרויות בנושא בדרך של מכרז פומבי ומוצדק

וסביר בנסיבות העניין לבצע את ההתקשרות ללא מכרז לפי תקנה 8(3) לאור חוו"ד מר מוצפי ומנכ"ל

העירייה בדבר יחודיות, יחסי אמון והעובדה כי העבודות אינן שגרתיות.

3. יו"ר הוועדה מציין כי מולאו תנאי הנוהל לעניין מאגר היועצים ופרסומם כנדרש בנוהל משרד הפנים

בעניין.

4. הוועדה עיינה בחוו"דמר מוצפי ובקשתו לצאת בנוהל לקבלת הצעות להתקשרות לקבלת שירותי

ייעוץ אבטחת איכות בביצוע עבודות פיתוח בשכונת נאות שמיר

5. במאגר היועצים קיימים 2 יועצים בתחום מנכ"ל העירייה מציין כי לאחרונה קיימה העירייה הליך

של קבלת הצעות להרשמה במאגר היועצים לעירייה- ההליך פורסם בעיתונות ובאתר העירייה מספר

פעמים ואף הוארך ולמרות כן לא התקבלו הצעות נוספות/ אחרות מלבד שתי ההצעות שהתקבלו עד

כה. מר מוצפי מציין כי "שוק" יועצי האיכות מצומצם ובמיוחד ביועצים אשר יש להם מומחיות

וניסיון בעבודות בסדר גודל מסוג הנדרש ליבנה- לשכונה חדשה בפיתוח. מר מוצפי מציין כי בחוות

דעתו המליץ על יוצעים נוספים לפניה אליהם בהליך זה. הפניה הינה על דעת משרד השיכון אשר צפוי

לאשר גם הוא את התקשרות העירייה בנושא. מר מוצפי מציין כי לאחר בדיקה שערך לא קיימים

מומחים/ יועצים נוספים בנושא. מר מוצפי מציין כי מעטים היועצים הנותנים שירותי אבטחת איכות

בהיקף נדרש לעריייה וכי תדירות הפניה בנושאי בקרת איכות נשוא הליך זה, אינה עניין שבשגרה

אלא לראשונה ולא צפויה בעתיד (אין עתודת שטחים נוספת בהיקף זה בעיר).

6. בנסיבות ומטעמים מיוחדים אלה, חברי הוועדה מאשרים פניה לארבעת היועצים שניים הרשומים

במאגר העירייה ושניים נוספים אשר הומלצו ע"י מפקח הפרוייקט.

7. סדר הפניה ליועצים יהאכאמור בטיוטת הפניה.

8. תנאי הסף להתקשרותכאמור בפניה המצ"ב

9. אמות המידה לבחירת ההצעה הזוכהכאמור בפניה המצ"ב.

10. סדרי הדיון בהצעותכאמור בפניה המצ"ב.

11. הוועדה החליטה- לא לראיין בעצמה את המציעים שעברו את תנאי הסף ולהסמיך את אגף הנדסה

לראיין את המציעים ולהביא בפניה חוו"ד מקצועית.

עיריית יבנה

מזכירות העירייה

2

12. המועד האחרון להגשת ההצעה

13. הוועדה מורה למזכירות העירייה לפרסם פרוטוקול זה בהתאם להוראות נוהל היועצים של משרד

הפנים.

____________________ _________________________ ___________________

דוד שטרית, יו"ר הועדה תמר קופר, גזברית העירייה טובה שפירא אלטמן עו"ד, יועמ"ש