פרוטוקול ישיבת ועדת מכרזים מס' 197/15

עיריית יבנה

לשכת מנכ"ל

מזכירות העירייה

1

פרוטוקול ישיבת ועדת מכרזים מס 197/15

מיוםשני, י"ז בתשרי תשפ"ד, 2/10/23 - בזום

נוכחים:

1. מר משה חזות– יו"ר הוועדה

2. מר פאלי כהן– חבר ועדה

3. עו"ד רם שרון– חבר ועדה

4. עו"ד תם ליפשיץ– חבר ועדה

5. מר ליאור דדוש– חבר ועדה

6. מר דוד שטרית– מנכ"ל העירייה

7. טובה אלטמן שפירא– יועצת משפטית

8. מר אסף אפרים– גזבר העירייה

9. גב' אביטל עוזיאל– רכזת גני ילדים

10. גב' יעל יצחק פור– מזכירות העירייה

חסרים:

1. ד"ר אהוד ויצמן– חבר ועדה

2. מר שחר סימנה– חבר ועדה

3. עו"ד דורון מלכה– חבר ועדה

על סדר היום:

1. מכרז מס 39/2023 – אספקת מצרכי מזון לגני הילדים

משה חזות: מבקש את אישור חברי הוועדה לקיום הישיבה באמצעות זום.

החלטה מס' 1 :

הוחלט פה אחד לאשר קיום הישיבהבאמצעות זום.

משה חזות : הוגשו למכרז הנ"ל 3 הצעות ע"י : פורטונה מזוז, רשת שופרסל ורשת ויקטורי

למכרז צורפו שני נספחים. נספח א' כלל רשימת מוצרי יסוד. המציעים נתבקשו לנקוב במחירי השיווק

המוצעים כיום למכירה בסניפיהם, ובנוסף לנקוב באחוז הנחה על מחירים אלה ויתר המוצרים שירכשו מהם

עיריית יבנה

לשכת מנכ"ל

מזכירות העירייה

2

לפי המכרז (נספח ב' למכרז ציין רשימת מוצרים נוספים אופציונאליים שירכשו ע"י העירייה לפי שיקול

דעתה). להלן ההצעות:

מס' שם המציע סה"כ נספח א' אחוז הנחה סה"כ לאחר הנחה

1. מזוז פורטונה 236.40 3% 229.30

2. ויקטורי רשת סופרמרקטים בע"מ 281.42 2.5% 274.30

3. שופרסל בע"מ 205.58 3% 199.41

4. אומדן 281.42 7%-10%

עשהאל שריר: במכרז הנוכחי בוצעו שינויים לעומת המכרז הקודם הם:

א . מצרכי מזון יסופקו גם לגני החינוך המיוחד.

ב . ה אספקה תהא דיפרנציאלית ולא אחידה כפי שהיה במכרז הקודם . כל גננת תוכל להזמין מוצרים מתוך

הרשימה שהגדרנו במכרז. ההצעה כוללת גם מחיר לליקוט וחלוקה . החלוקה תתבצע לפי אשכולות גנים -

ימי חלוקה קבועים לכל גן פעמיים בשבוע .

טובה אלטמן : במכרז הקודם זכה ספק מאשקלון שעשה עבודה טובה, אך אין לו אפשרות אספקה

דיפרנציאלית. לכן היה מאוד קשה לגננות להסתדר עם עודפים או חוסרים.

אביטל עוזיאל : במכרז יש התייחסות לאספקת מזון ל גנים בהם לומדים ילדים אלרגיים ו כן למזון ל גני חינוך

מיוחד בדגש על מרקמים וגדלים של המצרכים .

טובה אלטמן : המכרז הינו ל שנה עם אפשרות הארכה ל 3 שנים. באפשרותנו להפעיל אותו בשנה זו ובשנה

הבאה. אם המציע לא יהיה מעוניין להמשיך את ההתקשרות ב שנה ה שלישית יש לו אפשרות לסיים. כמו כן,

אם המציע לא יעמוד בתנאי החוזה, באפשרותנו להפסיק את ההתקשרות.

תם ליפשיץ : האם מכרז זה כולל גם הזנת ארוחת צהריים בגני חינוך מיוחד ?

טובה אלטמן : המכרז לא כולל ארוחת צהריים. יש לכך ספק אחר.

אביטל עוזיאל : ניסינו אופציות שונות לאספקת מזון לגנ"י ולבסוף קבענו את רשימת המצרכים ב נספח א'

הנצרכים ביותר ע"י הגננות . על המציע לכתוב את מחירי הרשת ועל מחירים אלה לתת אחוז הנחה. המחיר

הסכמתי הזול ביותר הוא שזוכה במכרז.

נספח ב' כלל רשימת מוצרים אחרים ללא מחיר שאינם נצרכים באופן שוטף . המציע מתחייב לתת הנחה על

מחירי הרשת, זהה להנחה שבנספח א'.

מחירים שבפיקוח, ניתן יהיה ל שנות בהתאם לעדכון מחירי הפיקוח.

ליאור דדוש: האם לגננות יש גמישות מלאה במסגרת התקציב שלה ?

עיריית יבנה

לשכת מנכ"ל

מזכירות העירייה

3

טובה אלטמן: לגננת יש תקציב חודשי, וזה המקסימום שהיא יכולה לנצל. אם יש משהו חריג שברצונה

לרכוש , היא יכולה להתייעץ עם אגף החינוך.

אב י טל עוזיאל : סל מצרכי המזון הבסיסי נקבע ע"י התייעצות גם בהיבט הבריאותי.

ליאור דדוש: האם הגננת יכולה להזמין מוצר אחר שאינו נכלל בנספחים א, ב' , כגון: לחם מסוג אחר ?

אביטל עוזיאל : עליה לקבל אישור לכך ממח' גני הילדים.

ליאור דדוש : יש מוצרים שאני מניח שיש שונות בין הספקים בערכים התזונתיים, כגון קורנפלקס. אני לא

רואה התייחסות לכך בחווה"ד המקצועית.

טובה אלטמן: ביקשנו מוצרים של חברה מסויימת או שווה ערך. אך אם הספק ירצה להביא מוצר של מותג

הבית שלו, הוא יצטרך לקבל אישור של מח' גני ילדים.

אביטל עוזיאל : אנו נקיים הדרכה וייעוץ לג ננות לגבי חשיבות ההתייחסות לערכים תזונתיים.

טובה אלטמן: המכרז מדבר על אפשרות להציע כשיר שני. ההמלצה היא לאשר את הצעת שופרסל שנתנה

את הסל הזול ביותר. אנו תקווה שהמציעה תעמוד בתנאי החוזה, אך היה ונראה שההתקשרות עם שופרסל

לא עולה יפה, אזי בתוך תקופה של חודש - חודשיים נביא את הנושא שוב להחלטת הוועדה לעניין כשיר שני .

משה חזות: מעלה להצבעה את ההצעה הזולה ביותר של שופרסל בע"מ בהתאם לנוסחה שקבע המכרז ערך

מצרפי בסך של 199.41 ₪ לאחר הנחה

החלטה מס' 2 :

הוועדה ממליצהפה אחד להכריז על ההצעה הכשרה והזולה ביותר של רשת שופרסל בע"מ כזוכה

במכרז לאספקת מצרכי מזון לגני הילדים .

העירייה וועדת המכרזים שומרים לעצמם את הזכות לבחור כשיר שני במהלך החודש-חודשיים

הקרובים היה ושופרסל לא יעמדו בתנאי החוזה.

________________

משה חזות

יו"ר הוועדה

אישור ראש העיר רועי גבאי