פרוטוקול ועדת מכרזים

עיריית יבנה

לשכת מנכ"ל

מזכירות העירייה

1

פרוטוקול ישיבת ועדת מכרזים מס 16/22

מיוםחמישי, כ"ו בתמוז תשפ"ד, 1/8/24

נוכחים

1. מרחיים מסינג – יו"ר הוועדה

2. מר יהודה דנינו– חבר ועדה

3. גב' ענבל בועז– מ"מ חבר הוועדה מר ליאור כהן

4. גב' רוחה תורג'מן – מ"מ חבר הוועדה מר יוסי כהן

5. טובה אלטמן שפירא– יועצת משפטית

6. גב' יעל יצחק פור– מזכירות העירייה

חסרים:

1. עו"ד דורון מלכה– חבר ועדה

2. עו"ד דוד שחר– חבר ועדה

3. מר פאלי כהן– חבר ועדה

4. מר ליאור כהן– חבר ועדה

5. מר יוסי כהן– חבר ועדה

6. מר ליאור דדוש– חבר ועדה

על סדר היום:

1. מכרז מס 31/2024 – בחירת ראש מינהלת הסכם הגג

חיים מסינג: פורסם מכרז לבחירת ראש מינהלת הסכם הגג. המכרז כלל רכיב איכות ורכיב מחיר.

משקל רכיב איכות 50% ומשקל רכיב המחיר 50%.

המכרז כולל שלושה שלבים

שלב ראשון –פתיחת הצעות ובדיקת עמידת המציעים בתנאי סף המכרז.

שלב שני – קביעת ניקוד איכות על בסיס בחינת המלצות וריאיון מול צוות בוחנים.

שלב שלישי – פתיחת הצעות כספיות, שקלול ניקוד איכות עם ניקוד המחיר לצורך דירוג ההצעות והמועמדים.

הוגשו 3 הצעות ע"י אריאל יוצר, דניאל אורן וחב' אורגני אי.אקס.פי. בע"מ

• בעת פתיחת מעטפות המכרז, הצעות המחיר שצורפו במעטפה נפרדת נחתמו והוחזרו לתיבת המכרזים.

• יתר מסמכי ההצעה הועברו ללשכה המשפטית לבדיקת עמידת המציעים בתנאי הסף.

עיריית יבנה

לשכת מנכ"ל

מזכירות העירייה

2

• כל המציעים צירפו את המסמכים הנדרשים ועומדים בתנאי הסף שכללו בין היתר, ניסיון ניהולי בחמש

השנים משנת 2010 ,ניהול תקציב של לפחות 150 מלש"ח במשך שנתיים, העדר הרשעות, הצגת צוות

התכנון ועוד.

• ועדה לבחינת ההצעות שחבריה הם : יו"ר ועדת המכרזים , מנכ"לית העירייה, יועמ"שית, מהנדס העיר

והממונה על הכנסות העירייה, בחנה את המציעים וראיינה אותם. אני בדקתי את ההמלצות והמלצתי

בפני הועדה המקצועית בעניין. כמו כן, בחנה הוועדה את ניסיון המציעים וניסיון רשויות מקומיות וגופים

אחרים עם המציעים בעבר, כישוריהם, יכולתם הפיננסית ועוד.

• להלן שקלול ניקוד ועדת האיכות:

שם המציע רכיב איכות - 50%

אריאל יוצר יוזמות בע"מ 48

דניאל אורן 39

אורגני אי אקס פי בע"מ 41

• יצויין כי הפער בניקוד האיכות נבע בעיקר מהתרשמות חברי הוועדהמהמציעים השונים והתאמתם

לתפקיד, חזונם לגבי תפקיד זה, הערך המוסף שהם מביאים לתפקיד, לו"ז הפניות להתחלת תפקיד זה,

כוונתם לאיוש תפקיד זה / פרוייקטים אחרים בעתיד ועוד .

• המשימות ה עיקריות אותן נדרש ראש המנהלת לבצע במלואן או חלקן עפ"י שיקול דעת העירייה הן, תכנון

וביצוע אסטרטגיות של הפרויקט, קידום ושיווק מתחמים בפרויקט , איתור יזמים רלוונטיים לפרויקט

וליווי המגעים של העירייה מול היזמים הללו ומול בעלי קרקעות פרטיים במתחם הפרויקט, ככל שקיימים,

קידום וליווי ביצוע מיתוג ופרסום לפרויקט, ליווי תהליכי תכנון ופיתוח של תשתיות בפרויקט, ליווי כלכלי

בקידום תב"ע ועוד כמפורט במכרז. מנהל מנהלת נדרש לניסיון בתחומים רבים ובהובלה של פרוייקטים

רבים רצוי בתחום התכנון והבניה/ הנדסה/ פרוייקטים עירוניים ואני שמח כי כל המועמדים שהגישו הצעות

הינם מועמדים עם ניסיון בתחומים אלו.

פתיחת הצעות המחיר:

ההצעות הינן מחיר גלובאלי חודשי, ריטיינר, למתן כל השירותים הנכללים במכרז. הצעת המחיר לא תפחת מ-

160,000 ₪ ולא תעלה על 180,000 ₪ ללא מע"מ

הצעת המחיר כוללת את העסקת יתר נותני השירותים למנהלת: יועץ משפטי, רו"ח – חשב, ניהול הנדסי, פיקוח

הנדסי ותוכנה לניהול פרוייקטים בבניה.

עיריית יבנה

לשכת מנכ"ל

מזכירות העירייה

3

הצעות המחיר נפתחו בנוכחות כל המשתתפיםלהלן הצעות המחיר:

שם המציע הצעת המחיר - 50%

אריאל יוצר יוזמות בע"מ 160,000

דניאל אורן 178,000

אורגני אי אקס פי בע"מ 178,000

שקלול רכיב המחיר ורכיב האיכות:

שם המציע רכיב איכות - 50% רכיב מחיר- 50% סה"כ

אריאל יוצר יוזמות בע"מ 48 50 98

דניאל אורן 39 44.94 84

אורגני אי אקס פי בע"מ 41 44.94 86

חיים מסינג אני מעלה להצבעה בחירת אריאל יוצר יוזמות בע"מ עם הניקוד המשוקלל הגבוה ביותר כזוכה

במכרז לתפקיד ראש מינהלת הסכם הגג.

הח ל טה מס' 1:

הוחלט פה אחד לאשר את אריאל יוצר יוזמות בע"מ כזוכה במכרז לתפקיד ראש מינהלת הסכם הגג.

חיים מסינג: אני מבקש להעלות להצבעה בחירת כשיר שני את המועמד מטעם חב' אורגני אי.אקס.פי בע"מ

מר יעקב נעים. משמעות בחירת כשיר שני הינה רק למקרה קיצון בו הזוכה אינו יכול למלא את התחייבותו.

על מנת לחסוך הליך נוסף של מכרז על כל המשמעות הכרוכה בכך בוחרים בכשיר שני .

רוחה תורג'מן: לדעתי, במכרז מסוג זה, במידה וזוכה מס' 1 לא יכול לעמוד בתנאי החוזה מכל סיבה שהיא

יש לפרסם מכרז חדש ולא לבחור בכשיר שני. לא מדובר בהליך ארוך שאמור לשבש את הליכי העבודה.

הצבעה:

3 בעד– חיים מסינג, יהודה דנינו, ענבל בועז.

1 נגד– רוחה תורג'מן

החלטה מס' 2:

הוחלט ברוב קולות לבחור במועמד מטעם חב' אורגני אי.אקס.פי. בע"מ, מריעקב נעים, ככשיר שני.

_____________________

חיים מסינג

יו"ר הוועדה

אישור ראש העיר רועי גבאי