ועדת שלושה - החלטה על התקשרות לשירותי ניהול מכרז לעבודות הקמה ואחזקה של מתקני חשמל, רמזורים ומערכות פוטווולטאיות

פרוטוקול ועדת השלושה ישיבה מיום 8.9.2024

נוכחים:

יוספה חליבה - מנכ"ל/מזכיר ומ"מ גזבר

טובה שפירא אלטמן- יועמ"ש

עופר תורג'מן מנהל אגף שפ"ע, מיכה אלפסי- עוזר מנהל אגף שפ"ע

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול

מכרז: אמ/26/2023 לעבודות הקמה ואחזקה של מתקני חשמל, רמזורים ומערכות פוטווולטאיות

עיריית יבנה (להלן: "הרשות") מעוניינת להתקשר עם ספק/ים לאספקת שירותי החלפת תאורת פנים במוסדות ציבור (להלן: "השירותים"), ולצורך כך היא בוחנת את האפשרות לעשות שימוש במכרז שבנדון (להלן: "המכרז"), שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ (להלן: "משכ"ל"), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ושנקבעו זוכים במסגרתו.

לצורך ניהול \על ההתקשרות / התקשרויות שתיערך/נה בין הרשות לבין זכיין / זכיינים במכרז, יש לרשות צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול. הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עם משכ"ל לקבלת שירותי ניהול לאור המפורט להלן:

נימוקים לבחירת משכ"ל (מקצועי וכלכלי) חוו"ד מקצועית של מנהל אגף שפ"ע ועוזרו:

לאור המצב במדינת ישראל החל מהתאריך 7.10. קיים חוזר ביועצים וקבלנים בתחום. עיריית יבנה זכתה בקול קורא משרד האנרגיה. בכדי לעמוד בהתחייבות ונוכח החשיבות בקבלת התקציב במועד, והגם שנדרש גוף מנוסה בהתנהלות מול הגוף המתקצב ולמשכל יתרון כגוף המנהל מטעם רשויות רבות אשר יכול לחסוך לעירייה זמן הליכים מיותרים ויכול לייעל בקבלת התקציב במועד. לגוף המתקצב נהלים שלהם לעניין הגשת הבקשות והחלטה ויש יתרון אדיר לגוף הבקיא בנושאים אלה מה שייעל עבור העירייה את כל הליך הבקשות והתקצוב, לרבות ההתנהלות בשטח (איזה תהליכים לקדם, מה סדר הפעולות הנדרש לשם קבלת תקצוב ועוד). לפיכך אמליץ לפנות למשכל שברשותה הידע והניסיון בקבלת שירות בתחום לרבות סיוע מול הגוף המתקצב. מר מיכה מציין כי משכל סייעו לו לפנות באופן ראשוני לתקצוב, והפניה עברה באופן חלק וללא עיכובים מיותרים וקיימת מגבלת לו"ז לתקצוב וגם בשל כך קיימת עדיפות למשכל.

החלטה: הוועדה מקבלת את הנימוקים המקצועיים של אגף שפ"ע לעיל. לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעות המחיר, הרשות תתקשר עם משכ"ל לשירותי ניהול על מתן השירותים על ידי הספק/ים במסגרת ההתקשרות / התקשרויות שתיערך/כנה עם זכיין/זכיינים במכרז בהתאם לתקנה 3(15) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח – 1987.

יובהר כי ככל שהוועדה תחליט שלא לקבוע זוכה כלשהו במסגרת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר, תבוטל ההחלטה להתקשר עם משכ"ל לקבלת שירותי ניהול ו/או יבוטל חוזה ההתקשרות בין הרשות לבין משכ"ל, ככל שזה כבר נחתם.

פרסום: הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל.

(למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכ"ל תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה).

החוזה שייחתם בין הרשות לבין משכ"ל יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיום כריתתו.

על החתום

_____________ ______________

____________

מנכ"ל /מזכיר

גזבר

יועץ משפטי