פרוטוקול ועדת שלושה

ועדת השלושה

פרוטוקול ישיבה מיום 7.5.2025

שם הרשות: עיריית יבנה

נוכחים: יוספה חליבה - מנכ"לית

אריאל אלון - גזבר

טובה שפירא אלטמן עו"ד- יועמ"ש

מר עופר תורג'מן, מר מיכה אלפסי- אגף שפ"ע

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול / פיקוח

מכרז: אספקה והתקנה של מתקני משחק, משטחי פעילות מים,מתקני ספורט, ריהוט רחוב וסככות מס' מש

19/2024

הרשות מעוניינת להתקשר עם ספקים במסגרת המכרז שבנדון (להלן: "המכרז"), שפרסמה החברה למשק וכלכלה

של השלטון המקומי בע"מ (להלן: "משכ"ל"), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ושנקבעו זוכים במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות / התקשרויות שתיערך/נה בין הרשות לבין זכיין / זכיינים במכרז, יש לרשות

צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקוח. הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת

התקשרות עם משכ"ל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט להלן:

נימוקים לבחירת משכ"ל:

סככות- עקב מספר אירועים של קריסות סככות ברשות, שהוקמו ע"י חברות מקצועיות ומוכרות והביאו לנו את

כל האישורים שביקשנו, אנו מעוניינים לקבל ליווי מקצועי של ניהול ופיקוח מתוך רצון למנוע חו"ח הישנות מקרים

דומים. הבחירה במשכל לניהול ופיקוח היא משום שהחברה מפקחת ומנהלת ברמה הארצית פרוייקטים מסוג זה

לרבות עם חברות מוכרות. ידע וניסיון ברמה הארצית מהווים משקל בעבודה שוטפת מול קבלנים. משכל התחיבה

לבצע פיקוח בשטח עם קונסטרוקטור מלווה מטעמה בפועל.

מתקני משחק- קיימת חשיבות לניהול ופיקוח ע"י גוף שיש לו ניסיון רב בהרבה מקומות ואתרים ועל מנת לייעל

את התחום שמורכב מפרטים רבים בעלי השפעה על בטיחות המשתמשים במרחב הציבורי. ניסיון משכל והעובדה

שהם נותנים שירות מול קבלנים בהרבה רשויות הינם לתועלת העירייה בנושא מכרז זה, לרבות בדרישה להחלפת

מתקן/ חלק ממנו כאשר מתגלית תקלה במקום אחר/ יכולת עמידה מול הקבלן ועוד .

* במקרה ששירותי הפיקוח יבוצעו על ידי גוף אחר, יש לפרט את הסיבות לביצוע שירותי הפיקוח באמצעות גוף אחר.

החלטה: לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעות המחיר, הרשות

תתקשר עם משכ"ל לשירותי ניהול ופיקוח בפרויקט / ים במסגרת ההתקשרות שתיערך עם זכיין/זכיינים במכרז

בהתאם לתקנה 3(15) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח– 1987 .

יובהר כי ככל שהוועדה תחליט שלא לקבוע זוכה כלשהו במסגרת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר, תבוטל

ההחלטה להתקשר עם משכ"ל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח ו/או יבוטל חוזה ההתקשרות בין הרשות לבין משכ"ל,

ככל שזה כבר נחתם.

בשלב ראשון מורה הרשות למשכ"ל לפרסם בקשה לקבלת הצעות מחיר מהזכיינים הרלוונטיים במכרז בהתאם

למפרט שהעבירה הרשות למשכ"ל.

פרסום: הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. ה חוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה

מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל.

(למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכ"ל תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה).

החוזה שייחתם בין הרשות לבין משכ"ל יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיום כריתתו

על החתום

______________ _____________ ____________

מנכ"לית גזבר יועצת משפטית