פרוטוקול ועדת מכרזים
פרוטוקול וועדת מלגות לשנת תשפ"ו מתאריך 19.3.26
משתתפים
גב' ענבל בועז- יו"ר וועדת מלגות וחברת מועצת העיר |מין אשר- חבר ועדה וחבר מועצת
העיר |מר אלי מזוז- חבר ועדה וחבר מועצת העיר |מר יוסי כהן- חבר ועדה וחבר מועצת העיר |
אביטל אמיגה- מנהלת תחום צעיריםדניאל בן ישי- רכזת מלגות ומילואים
סדר יום:
1. קריטריונים לקבלת מלגה
2. תהליך הרשמה מיון וקבלה
3. שיתופי פעולה חדשים
4. מנגנון בקרה ודיווח
5. לוחות זמנים
6. תכנון תקציב להמשך השנה
7. שליחת מכתב למלגאיםמלגאים שבצעו כמות נמוכה של שעות
8. מלגות ספורטאים
9. מלגות מילואים
10. "שאגת הארי- מלגאים בחירום
11. הצגה כללית של מלגות עירייה פיס ושותפים לשנת תשפ"ו ובהשוואה לשנת תשפ"ה
12. הצגת מלגות עירייה פיס
1 .קריטריונים לקבלת מלגה
• תושב יבנה
• סטודנטים ללימודים מוכרים בהתאם לקו"ק מפעל הפיס
• התחייבות לשעות התנדבות וחתימה על טופס התחייבות מפעל הפיס
• חשבון בנק על שם הסטודנט
• אישור לימודים ממוסד מוכר בהתאם לקריטריונים של מפעל הפיס
2. תהליך מיון והרשמה
• פורסם באתר העירוני, קול קורא לארגונים ועמותות לשת"פ עם עיריית יבנה ומפעל הפיס
• קיימנו כנס מלגות עם כל העמותות והארגונים בתאריך ה- 9.9.25
• הופץ פרסום באתר העירוני, בעיתון המקומי, ברשתות החברתיות ובקבוצות הוואצאפעם
קבצי הרשמה לכל המלגות של המשותפות לעיריית יבנה ומפעל הפיס: פנים אל פנים,
אייסף, ידידים, שוות, בניין לדורות, פר"ח, עיריית יבנה
• הופץ פרסום באתר העירוני ובקבוצות וואצאפ עירוניות וברשתות החברתיות שכלל: קישור
להרשמה, פירוט של כלל המלגות בעיר וטבלת תפקידים מפורטת בכל מלגות העירייה.
במעמד ההרשמה הסטודנטים התבקשו להציג מסמכי חובה: כתב התחייבות, אישור
לימודים, תעודת זהות, אישור לימודים ואישור ניהול חשבון, כמו כן, הסטודנטים התבקשו
למלא טבלת העדפות של תפקידי מלגת העירייה.
• טפסי הסטודנטים נבדקו, ניתנו העדפות לבחירות תפקידי הסטודנטים.
• הקמנו קבוצת וואצאפ לרכזי מסלולי מלגת עירייה פיס. כל רכז קיבל רשימה עם הסטודנטים
הרלוונטיים שבחרו את המסלול. כל רכז קיים ראיונות דיגיטליים/פרונטליים עם המועמדים.
רכזי המסלולים: בועז בן גל, כנרת ולטקר, אסף אוחנה, גילי צמח, אריק ישר, טהר עובדיה,
אוראל, ציון דוד, שחר לוי בוקין, בקי מסקרפולו.
• כל סטודנט שנבחר למסלול מלגות עירייה פיס נרשם למערכת פנימית של דיווח שעות
(VOLERUN )
• נרשמו למלגות עירייה פיס 44 מועמדים 21 מועמדים התקבלו לתפקידים השונים 23
מועמדים נמצאו כלא מתאימים / הסירו מועמדות / הגישו למלגות אחרות
ישנם 156 סטודנטים לשנת תשפ"ו
67 פרח
2 ידידים
6 שוות
1 אייסף
10 בניין לדורות
17 פנים אל פנים
21 עירייה פיס
33 מרום
3 .הישגיםמיזמים ו שיתופי פעולה חדשים לשנת תשפ"ו
- איתור וסגירת חוזים עם שותפים פוטנציאלים:
• המוסד האקדמי פרס
• המסלול האקדמי המכללה למנהל
• בנין לדורות (מתן מענה לאוכלוסיות חרדיות)
• בית הספר אורמת - מגמת רובוטיקה
• לשם שמים
• מכבי יבנה ואגודת סטודנטים אחוה
-פרסום ושיווק מסיבי הכולל הפקת יריד מלגות עם כלל השותפים, מתנות ממותגות לסטודנטים
- פנייה יזומה למחלקות העירייה איתור צרכים עירוניים ושיבוץ מלגאים בהתאם:
• מלגת ספסלי נתינה
• מלגת מילואים ומלגות
• מלגאי מרום (כחלק מפר"ח, יוצאי העדה האתיופית) התנדבו בכל השנים במרכז תרבות
לעולי אתיופיה, השנה פעלנו לפזר אותם בהתנדבות במקומות נוספים : בית מורשת, חלוקת,
סלי מזון, אקי"ם, טצ'פשין , בית סלומון, בי"ס ארזים, בי"ס כנפי אבירים, מדרשה
• הצרכת מלגאים במלגות השונות בשגרה, לתפקידים בחירום כבר מה 28.2 תחילת המלחמה
4. מנגנון בקרה ודיווח
כל המלגאים שהתקבלו למלגות עירייה פיס (140 שעות), כמו כן מלגאי פרח קהילה 20 שעות
נרשמו למערכת דיווח שעות פנימית ואושרו בהתאם למסלול המלגה שלהם ומדווחים שעות ביצוע
בפועל. רכזי המסלולים מאשרים את דיווחי השעות
דניאל בן ישי- רכזת מלגות עוקבת אחר דיווחי השעות, נמצאת בקרש עם רכזי המסלולים ומניעה
מלגאים לבצע שעות מלגה בהתאם ללוחות זמנים. בנוסף עוזרת למלגאים בבלת"מים.
5. לוחות זמנים
המלגאים הונחו לבצע 60-70 שעות מלגה מינימום עד סוף מרץ 2026, בעקבות המלחמה והאירועים
שקדמו לה, אצל חלק מהמלגאים נוצר פער בביצוע השעות, בשל העובדה שכספי המלגה מהעירייה
יכנסו לחשבון הבנק של המלגאים בסוף מרץ, מלגאים שעשו פחות מ40 שעות מלגה, יקבלו מכתב
התחייבות של סיום 140 שעות עד סוף יולי ובאם לא יבצעו את כל השעות, יצטרכו להחזיר
לעירייה סכום הכסף היחסי.
• הפעימה ראשונה- הכסף מהעירייה והשותפים יכנס לחשבון המלגאים בתאריך 30.3
• הפעימה השנייה- הכסף ממפעל הפיס יכנס לחשבון המלגאים עד תאריך ה- 31.11 לאחר
ביקורת שנייה
• ערב הוקרה יתקיים בשבוע השני לחודש יוני 2026- טרם תוכנן
• יריד מלגות, שותפים, עמותות וארגונים- יתקיים בתחילת ספטמבר 2026- טרם תוכנן
6. שאילתה לדיון- שליחת מכתב התרעה (מצ"ב) על החזרת כספי המלגה העירונית למלגאים
שבשלב זה עשו רק 40 שעות מלגה מתוך 140, באם לא ישלימו את שעות המלגה עד ה- 31.7.26
7. תכנון תקציב להמשך השנה
התחייבות למכון דוידסון
פעילות פרח יבנה 55,592
יש לשלם עד סוף מרץ
מלגות- פעימה ראשונה 152,800 יש לשלםעד סוף מרץ
מלגות לספורטאים 30000
מלגות מילואים 42000
בהתאם להחלטת הוועדה במרץ 2025 ובהתאם לשארית
תקציב
ערב הוקרה למלגאים סוף
שנה 15000
בהתאם להחלטת הוועדה במרץ 2025
יריד מלגות פתיחת שנה 15000 בהתאם להחלטת הוועדהביוני 2025
תוכנת דיווח שעות מלגה 8000
תשלום שנלקח מתקציב לשכת מנכ"ל ותוקצב השנה
מתקציב מלגות לבקשת מנכ"לית העירייה
סה"כ 318,392
,
8. מלגות ספורטאים
בשנת תשפ"ה חולקו 30,000 ₪ לשלושה ספורטאים מצטיינים 10,000 לכל ספורטאי מצטיין
10 .מענקי מילואים
בשנת תשפ"ה חילקנו 42 מענקים על סך 1000 שח לסטודנטים מילואימניקים
הקריטריון 100 ימי מילואים
בהתאם לדוח צה"ל יש השנה 100 (מספר לא סופי) סטודנטים מילואימניקים וקבע
יש לקבוע קריטריונים לשנת תשפ"ו בוועדת המלגות שתתקיים בתחילת חודש יוני 2026
11. "שאגת הארי במלחמה הנוכחית הוסבו רוב המלגאים להתנדבות בחירום.
נפתחה קבוצת וואצאפ יחד עם המרכז העירוני להתנדבות ומידי יום נשלחות משימות חירום
למלגאים.
לדוגמא:
• שינוע מזון ותרופות לנזקקים
• חלוקת משלוחי מנות לקשישים עריריים
• ביצוע שיחות טלפון לנשות המילואים
• עזרה בקניית מזון ותרופות למשפחות הקבע והמילואים
• הפעלות הפוגה במקלטים ובמשחקיות
• השתתפות במיזם "עוגה לשבת" למשפחות המילואים
• חלוקת ערכות הפוגה לילדי רווחה
• ביצוע שינוע של מזון לנזקקים
11 .הצגה כללית של מלגות עירייה פיס ושותפים לשנת תשפו
כמות
מלגות
פוטנציאל תקני
פיס
תקציב
עירוני
תקציב
עמותות
וארגונים
תשלום
פיס סה" כ
פר"ח 66 135 52800 277200 330000 660000
עירייה פיס 21 15 83000 22000 105000 210000
ידידים 2 8 2000 8000 10000 20000
שוות 6 8 5000 25000 30000 60000
פנים אל פנים 17 28 10000 75000 85000 170000
אייסף 1 2 5000 5000 10000
בנין לדורות 10 10 50000 50000 100000
מרום 33
סה" כ 156 206 152800 462200 615000 1,230,000
סה"כ תקציב מלגות
כולל מילואים
וספורטאים מצטיינים
שותפים ומפעל הפיס 1,302,000
12 . מלגות עירייה פיס ושותפים
שנת 2025 שנת 2026
מלגות עירייה פיס ושותפים 11 21
סה"כ כמות מלגאים פיס עירייה, ארגונים ועמותות 142 156
סה"כ שעות התנדבות לעיר(לא כולל מרום) 16,900 17,360
סה"כ מתנדבי מרום (יוצאי העדה האתיופית 21 33
עלות מלגות עירייה פיס ושותפים 1,233,800 1,240,000
תשלום עירייה בלבד כולל מכון דוידסון 221600 209,192
תשלום לתוכנית פר"ח 68,800 55,592
*שעות התנדבות מרום 2026- 1,660
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
הצבעת ועדת המלגות
1. 152,800 ₪ בהתאם למוצג להעיל, (סע 11 )שיעבור לחשבון הסטודנטים עד לתאריך ה30.3.26
על פי הקול קורא של מפעל הפיס
2. באם התקציב לא יעבורבמועצת העיר עד ה- 30.3.26 והמלגאים לא יקבלו את מלוא הסכומים
בהתאם לחוזים השונים, מעבר לפגיעה הקריטית בסטודנטים, לא נעמוד בהתחייבות למול מפעל
הפיס ולכן נכשל בביקורת והמלגאים לא יקבלו גם את הפעימה השנייה על סך 5000 שח לכל מלגאי
(615,000 סה"כ ממפעל הפיס
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
מלגות עירייה -
פיס חלוקה לפרויקטים
תקציב
עירוני תקציב מצ'ינג עמותה
תקציב
פיס
מחלקת
התנדבות 6
חלוקת מזון, מועדון עיוורים
פרוייקטים, ספסלי נתינה 27500
2500- המכללה
למנהל ראשון לציון 30000
בנות שירות 1 סיוע וליווי בנות השירות 5000 5000
ביטחון
קהילתי 3 סיירות לילה 15000 15000
צעירים 2 מלגות ומילואים, סושיאל 7500
2500- המכללה
למנהל 10000
ספרייה 2 ספרייה 7500 2500- פרס 10000
לשם שמיים 1 סיוע לנזקקים 1000 4000 5000
מכבי יבנה 1 סושיאל 1000 4000 5000
מחלקת
אירועים 2 תפעול אירועי קהילה 10000 10000
אורמת-
רובוטיקה 2 מנטורינג במגמת רובוטיקה 3500 6500 10000
אשכול פיס-
נוער 1 מצוינות נוער 5000 5000
סה" כ 21 83000 22000 105000
החלטות הועדה
הועדה החליטה לאשר את תקציב המלגות שיועבר עכשיו בפעימה הראשונה כמו כן, להתחשב ככל
הניתן במלגאים שלא הגיעו למכסת השעות שהיו צריכים בזמן הנוכחי בשל מלחמת "שאגת הארי"
לכבוד: _______________
הנדון אי עמידה בהיקף שעות פעילות במסגרת מלגת מפעל הפיס ועיריית יבנה
שלום רב,
בהתאם להסכם המלגה עליו חתמת מול עיריית יבנה, במסגרת תכנית המלגות בשיתוף מפעל הפיס,
התחייבת לבצע 140 שעות פעילות במהלך שנת המלגה.
על פי בדיקת דיווחי השעות שבוצעה על ידינו, נכון למועד שליחת מכתב זה, טרם הגעת להיקף
השעות כמתחייב בשלב זה של השנה, אשר אמור להתקרב למחצית מהיקף השעות הכולל.
לאור האמור, מכתב זה נשלח אליך על מנת להבהיר את מצב הדברים לעניין השלמת השעות הנדרשות
לטובת קבלת המלגה.
נבקשך לאשר ולחתום על מסמך זה כי:
1. ידוע לי כי במסגרת המלגה התחייבתי לביצוע 140 שעות פעילות קהילתית עד לתאריך
31.7.2026 על מנת לקבל את מלוא כספי המלגה
2. ידוע לי כי בשלב זה של השנה טרם ביצעתי את היקף השעות בהתאם לנדרש בשלב זה
3. הנני מתחייב/ת להשלים את מלוא השעות הנדרשות עד לתאריך 31.7.2026 .
4. ידוע לי כיאי השלמת השעות עד לתאריך זה עלולה להביא לכך כי:
o לא ניתן יהיה לדווח על עמידתי בתנאי המלגה מול מפעל הפיס ולכן לא ניתן יהיה
לאשר את המשך התשלום במסגרת המלגה.
o ייתכן ואדרשלהשיב את סכומי המלגה אשר הועברו אליך על ידי עיריית יבנה,
בהתאם להוראות ההסכם עליו חתמת.
נבקש להחזיר מסמך זה חתום לכתובת דוא"ל matana@yavne.muni.il עד ליום 30.3.2026
בברכה
דניאל בן ישי- רכזת מלגות ומילואים עיריית יבנה
אישור והתחייבות המלגאי/ת
אני הח"מ ______________________
מאשר/ת כי קראתי והבנתי את האמור לעיל
חתימה: _________________ תאריך __________________