פרוטוקול ועדות מלח מס' 0

ועדת מל"ח-הערכת מצב - 3.202061 - יוםב' -0011

הערכת מצב בוצעהבפרגולה

נכחו: מטי, מירית, אורי, יוסי, ינקלה, ענת, דותן, חיים, עמית מהיקל"ר ורותם

רמ"ט

הוגשה רשימה של כל העובדים בבניין המועצה לריתוק כעובדים חיוניים ובנוסף הוזמנו 12

מחשבים ניידים על מנת לאפשר למחלקות רציפות תפקודית ושליחת חלק מהעובדים

לעבודה מהבית. בכל מחלקה לפחות חלק מהצוות יגיע לעבודה ומי שבבית יעביר אליו

לטלפון את השיחות ויתן מענה מלא של מיילים, מענה טלפוני וכו'.

ככלל לא יתקיימו ישיבות. אם חייבים יש לנסות לערוך את הישיבה טלפונית או ב-VC ורק

בלית ברירה לקיים באיזור מאוורר היטב עם מרחק של 2 מטרים בין אחד לשני ולא יותר מ-

10 משתתפים

כרגע לא נפתח מרכז הפעלה והוא יפתח על פי הנחיות מפקע"ר.

פערים של כוח אדם או אמצעים יש להגיש במייל למירית או לרותם לוי. מי שיכול לעבוד

מהבית עם הטלפון הנייד, עדיף מאשר לקבל לפטופ עם VPN עקב בעיות אבטחה וסייבר

משימה: ישיבה דחופה עם אורי לגיבוש דרכי פעולה מול קבלנים, הקפאת חוזים, פנימייה

וחוגים, ותשלומי הורים – האם יבוצע החזר כספי?? הוצעת עובדים לחל"ת.

משימה: לעדכן את רשימת העובדים החיוניים.

מכלול בטחון:

יקל"ר יואב (עמית) גוייס אתמול והיה נוכח בישיבת העמ"צ עם מפקד הנפה מרקו והקנרי"ת

אוריה.

נפתחה תקיית חירום לקורונה עפ"י מכלולים ונשלח לינק למנהלי המכלולים.

משימה: להמשיך לדרוש ממנהלי המכלולים להכין טבלאות נתונים, כל אחד בתחומו, ולשמור

בספרייה המשותפת.

יחד עם אסנת נוצרה טבלת צוותי קורונה יישוביים, בימים הקרובים יושלמו בנתונים בטבלה.

משימה: יצירת קשר יום יומי עם יו"ר צח"י אפילו רק על מנת לשאול לשלומו, גם אם אין

משהו חדש למסור.

משימה: דיווח יומי לתמונת מצב ברשות עפ"י טופס מקוון

1gAekU1_Lt65NTG3F2fiEQNHSaBnF8thttps://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfOiWEaL

tcewNbmeYg/viewform

מכלול חינוך + קהילה

אין לימודים ומוסדות החינוך ברחבי המועצה סגורים ולא מתקיימת כל פעילות בלתי

פורמאלית, גם לא בקבוצות קטנות.

לא תתקיים פעילות מועצתית לאזרחים ותיקים בבית גילאור ובישובים עד להודעה

חדשה.

אתמול נערכה פגישה עם כל המנהלות, הן הונחו להיות בקשר עם כלל עובדי ההוראה וכלל

עובדי המוסד. אבות הבית מתייצבים לעבודה כרגיל ונעשות עבודות שלא בשגרה כמו תיקון

מחשבים ועבודת לבורנטיות במעבדות.

משימה: להנחות את מנהלי בתי הספר להכנת תכנית עבודה לשבוע הקרוב עבור עובדי

המנהלה (אבות בית, מזכירות, גינון, נקיון וכד').

משימה: מנהלים נדרשים ליצור קשר עם עובדי החינוך של המועצה (סייעות כיתתיות, סייעות

פרטניות, סייעות רפואיות, סייעות בגנים) ולעדכן כי אנו ממתינים להנחיות מטעם משרד

הפנים ביחס לעובדי החינוך.

משימה: יש לעדכן את מסד הנתונים של העובדות מול הרשימה שאצל רותם שויצר.

משימה: יצירת קשר טלפוני חד יומי עם רפרנט חינוך בצח"י. גם אם אין מה לעדכן חשוב

הקשר האישי ולשאול לשלומו ובמה ניתן לעזור.

כ"א ומתנדבים

משימה: יש להכין רשימת העובדים יומית לעובדים שמגיעים פיזית לבית המועצה, של אלה

שעובדים מהבית ושל אלה שבחופשה/חל"ת

מכלול אוכלוסיה ובריאות:

ביואב כ- 70 תושבים שידוע כי נמצאים בבידוד, נכון לעכשיו ללא חולים

פגישות אישיות במחלקה לשירותים חברתיים ו/או מפגשים – עפ"י הנחיית מנהלת המחלקה.

משימה: יצירת קשר טלפוני חד יומי עם רפרנט בריאות ורווחה בצח"י למיפוי פערים. גם אם

אין מה לעדכן לשאול לשלומם של מתנדבי הצח"י ולפרגן על עבודתם הטובה.

משימה: יש לודא קשר טלפוני יומי עם כל הוותיקים למיפוי פערים והצעת עזרה, לוודא

שמיושם במושבים.

משימה: לוודא מול משרד הבריאות איך מקבלים הודעה על תושב חולה ברשות – תוכנת

אדם או כל דרך אחרת.

לוגיסטיקה:

משימה: העברת ערכות הצטיידות ליו"ר צח"י בישובים. הוזמנו למחר לחלוקת הערכות.

משימה: יצירת קשר טלפוני עם רפרנט בצח"י למיפוי פערים ולשאול לשלומם.

מידע לציבור:

משימה: להטמיע בהודעה לציבור:

טלפון למענה רגשי – 072-3944441 ,

מענה לאוכלוסיות הנדרשות תשומת לב מיוחדת– לפנות למחלקה לשירותים חברתיים 08-

8500731

משימה: לנסח הודעה בהקשר "משק לשעת חירום" ולהפיץ. כל יום תצא הודעה לתושבים

סיכום של מטי:

כניסת פיקוד העורף לתמונה תשרת את הצרכים של המדינה ושל המועצה. לקראת השלב

הבא של סגר אפשרי, מלא או חלקי, עקב שני אירועים משני תודעה ארציים של הידבקות

צוותים רפואיים והתפרצות המחלה בבית אבות בירושלים, על המועצה להתחיל להתכונן

לעבודה במוד שונה שלא הכרנו.

האתגר הגדול הוא איך לא להידבק ולא להיכנס לבידוד: להימנע ככל הניתן מביקור במקומות

מועדים כמו סופרמרקט או בתי מרקחת, לצמצם מפגשים משפחתיים ושמירה על היגנה

אישית. לפי החלטת מירית יחולקו ערכות מיגון אישי למנהלי מחלקות ומנהלי תחומים.

חשוב להיות בקשר רציף ויומיומי עם הכפופים לנו כל אחד בתחומו: עובדי החינוך, מתנדבי

הצח"י, עובדים במחלקות השונות וכו', לשאול לשלומם ולחזק את האנשים בשטח.

כתב: רותם