פרוטוקול ישיבות הנהלה מס' 8

7 ספטמבר 2022

סיכום ישיבת הנהלה מס 8 בתאריך ה- 2022/09/06 בשעה 0081

תאריך 6 ספטמבר 2022

מיקום: אולם המועצה

מוזמנים: דר' מטי צרפתי הרכבי, אמיר סנדר, דרור אבודרם, בתיה דנציגר, עופר סלע, איציק קמה, אתי לוי,

נדב כהן.

מוזמנים חסרים: גלית ברקת.

מוזמנים נוספים: מירית דגני, אורי תמיר, רו"ח אהוד אברהמי, עו"ד ליאת רותם, ארז ורדון.

1. עדכונים

• אירוע שיא שנת ה- 70 – ב25.8.22 התקייםאירוע שיא באמפי הגן בית גוברין. ההנהלה מודה לכל

העושים במלאכה על הפקת אירוע קהילתי מרגש. https://youtu.be/7bPe52OXtrI

• פתיחת שנת הלימודים– שנת הלימודים תשפ"ג נפתחה ללא אירועים מיוחדים. 2857 ילדי גנים

ותלמידים פתחו את שנת הלימודים בגני הילדים ובתי הספר במועצה וגם נפתחה שנת הפעילות

לוותיקים. ראש המועצה הודתה לצוותים שאפשרו פתיחת שנה בהצלחה.

• ועד מקומי כפר הרי"ף – בעקבות התפטרות שני חברי ועד המקומי נשלחה בקשה למשרד הפנים

למינוי קלמן ארנפריד וגלפרין שמואל כחברי ועד מקומי. החברים החדשים יצטרפו ל אמסילי יחיא,

קצביץ דבורה, קמינסקי שלום, שמעוני תמיר וארבל גלעד .

• פתי"ד – עברנו משוכה נוספת לקראת אישור התכנית של פארק תעסוקה דרומי. בתאריך 1.8.22

אישרה ה ולקחש "פ את התכנית.

• מפקח רשותי על בריכות שחיה ציבוריות – ב-31.7.2022 מינתה ראש המועצה אתאיתמר מוסטקי כ

מפקח רשותי על בריכות שחיה ציבוריות לפי תקנות הסדרת מקומות רחצה (בטיחות בבריכות שחיה),

תשס"ד - 2004 .

• הוספת חברים לוועדת בטחון - החלטה: ההנהלה מאשרת הוספת סעיף לישיבת מליאה וממליצה

למליאה לאשר מינוי שני חברים חדשים ל וועדת הבטחון - רעואל רינת ממושב כפר הריף, מיקי

גוטידינר מקיבוץ גל און.

• פארק תעסוקה יואב – צומת 383 נפתחה באישור משטרה ובכך היזמים יכולים לקבל היתרי בניה

• תגלית ארכיאולוגית נדירה: שן (חט) של פיל, בת כחצי מיליון שנה, נחשפה סמוך לקיבוץ רבדים.

• אולם ספורט חדש - החלו עבודות התשתית להקמת אולם ספורט חדש ב"נוף השדות".

2. אישור פרוטוקול הנהלה מתאריך 12.07.2022

החלטה: ההנהלה מאשרת פה אחד פרוטוקול הנהלה קודם מתאריך 12.7.2022

3. דו"ח ביקורת מבקרת המועצה לשנת 2021

מבקרת המועצה, עו"ד ליאת רותם, הציגה את ממצאי דו"חות הביקורת הפנימית לשנת 2021 .

בתאריך 14.6.2022 התכנסה הוועדהלענייני ביקורת, הפרוטוקול הובא לידיעת המליאה.

א. דו"ח ביקורת פנימית בנושא הועדה המקומית לתכנון ובניה

הדו"ח בחן את פעילות הוועדה, ברמת התנהלות חוקית וברמת תפעול ובקרה יומיומית. ככלל נמצא כי הוועדה

פועלת בהתאם לדרישות החוק ולוח הזמנים של מנהל התכנון.

החלטה: ההנהלה ממליצה למליאה לאשר את דו"ח מבקרת המועצה בנושא הועדה המקומית לתכנון ובניה.

ב. דו"ח ביקורת פנימית בנושא שיפור השירות

ב.1 עמידה בחובות פרסום מכוח חוק חופשהמידע.

המועצה ממלאת אחר דרישות החוק ומפרסמת מידע על המועצה ועל תאגידיה וכן מידע על הממונה ודרכי

התקשרות עמו. המועצה מפרסמת דיווח ממונה על פי תקנה 7 לתקנות חופש המידע .

יש לציין כי מרבית המידע נמצא באתר המועצה אך לא כדו"ח מסודר.

החלטה: יצויין כי כל הליקויים שנמצאו תוקנו והועלו לאתר האינטרנט של המועצה. ההנהלה ממליצה למליאה

לאשר את דו"ח מבקרת המועצה בנושא חובות פרסום מכוח חוק חופש המידע.

ב2 שיפור השירות באמצעות אתר האינטרנט המועצתי

• יצוין כי המידע קיים באתר האינטרנט אך הוא מפוזר בין עמודיו השונים ואינו מרוכז תחת האמנה.

• במועצה קיימת מערכת CRM אשרהינה מערכת ייעודית לתיעוד פניות ציבור .

• כ 82% מהפניות הטלפוניות קיבלו מענה במסגרת שלושה ימי עבודה וכמעט 90% קיבלו מענה בתוך חמישה

ימי עבודה . בחינה מדוקדקת מעלה כי מעל 70% קיבלו מענה בתוך יום עבודה אחד.

• במערכת התשלומים קיימת אפשרות כניסה לתיק תושב ותשלומים לארנונה ותשלומים שונים.

• באתר האינטרנט של המועצה יש האפשרות לשנות את גודל הגופנים ואת ניגודיות הצבעים, לטובתם של כבדי

הראיה ושל עיוורי הצבעים.

• נמצא כי הרשות דואגת לתנאי ניקיון נאותים ולטיפוח הסביבה הפנימית והחיצונית של בית המועצה.

• נמצאו שתי עמדות נגישות שמע במועצ ה.

• לא נמצא פרסום באתר של הדו"ח השנתי לתושב. חובה מכח סע 231 לפק העיריות.

החלטה: הוצגו הליקויים שנמצאו. חלקם תוקנו וחלקם יתוקנו באתר החדש הנמצא לקראת מכרז. ההנהלה

ממליצה למליאה לאשר את דו"ח מבקרת המועצה בנושא שיפור השירות באמצעות אתר האינטרנט המועצתי.

ג. דו"ח מעקב תיקון ליקויים מדו"ח ביקורת לשנת 2020 – בנושא כ"א במתנ"ס

הוצג כי כל הליקויים שנמצאו בדו"ח לשנת 2020 בנושא התנהלות כ"א במתנ"ס, תוקנו במלואם

החלטה: ההנהלה מודה למבקרת המועצה על הצגת הדו"ח ביקורת מבקרת המועצה לשנת 2021 .

4. אישור דו"ח ביצוע רבעון 2 2022

דו"ח ביצוע לתקופה של רבעון 2 לשנת 2022 הוצג ע"י הגזברדו''ח הביצוע ל- 6 חודשים של שנת 2022 הסתיים

בגרעון של כ- 1,993 אלש"ח שמהווה 3.11% מהתקציב היחסי. הפער נובע מפערי גבייה בארנונה ומהוצאות לא

ליניאריות.

החלטה: ההנהלה ממליצה למליאה לאשר דו"ח ביצוע רבעון 2 2022 .

5. דגשים לתוכניות עבודה מועצה 2023

כלכלה ופיתוח

• מרכז העסקים יואב - הערכות לפיתוח שלב ב', רמזור צומת 383, ליווי בקדום היתרים, תכנית שטחי ציבור

• ניהול אזורי תעשיה

• מסמיה הוותיק - שיווק מגרשים

• שדרוג מערכות ביוב - סיום מפעל מרכזי, סיום מפעל צפוני, ביצוע מפעל דרומי

• תכנית מתאר כוללנית - דיון בהפקדה

• פארק תעסוקה יואב דרום – אישור התכנית, התחלת תכנון

• קדמת המועצה – מכרז ביצוע

• תיירות ליד חמי יואב – דיון בהפקדה

• אזוה"ת ורדון – השלמת פיתוח שלב ב'

קהילה וחינוך

• הטמעת תכנית אסטרטגית לגיל השלישי

o רכז ותיקים בישובים- מצ'ינג מועצה

o הרחבת תקציב סל פעולות גיל שלישי

o שדרוגבית גילאור

o הכנת מודל רעיוני ואומדן תקציבי להקמת מרחבי מפגש יישובי לגיל השלישי

o מרכז מקדם בריאות במועצה: קול קורא, תכנית שלד, אומדן תקציבי להקמה

• הטמעת מרכז צעירים בקהילה

• תכנית אב מתקני ספורט

o אולם ספורט נוף השדות

o מסלולי ריצה

o פרוגרמה למגרש כדורגל אזורי

o מזוג אולם קטן בצפית

• שדות יואב - שיפור חזות

• חינוך מיוחד – חשיבה אסטרטגית וגיבוש מענים

הנדסה וסביבה

• העמקת אכיפה סביבתית ביואב

• נגישות - מתחם בית המועצה

• מיגון והתאמת מתחם מחלקה לשירותים חברתיים

• צפית – הצללות: רחבת התכנסות, תחנות הסעה

• הצעה תכנונית ואומדן תקצי בי לבנית אודיטוריום ומרכז wellness

עבודת מטה ומנהלה

• בחירות 2023

• שינויים ארגוניים ועדכוני כ"א: מחלקת תחבורה, מחלקת בטחון ובטיחות, מחלקת ספורט ואורח חיים

בריא, גיל שלישי, מחלקת תפעול, אכיפה סביבתית ורישוי עסקים, דת, מרכז צעירים.

• הטמעת נוהל רכש

• בית עלמין אזורי – הערכות והסדרה

תכנית העבודה לשנת 2023 נגזרת מהיעדים והמשימות שלהמועצה, כפי שגובשו על ידי הצוות המקצועי. תכנית

העבודה תוצג לאישור כחלק מבניית תקציב לשנת 2023 .

החלטה: ההנהלה ממליצה למליאה לאשר ולקבל את הדגשים לתוכנית העבודה לשנת 2023

6. השבעת אמוניםכחבר מליאה - ירון לובטון, רבדים.

החברה נירית שרייבר הודיעה על סיום כהונתה כחברת מליאה (מנועה עקב עבודתה). ההנהלה מודה לנירית

שרייבר על תרומתה. החבר ירון לובטון, ימונה במקומה וישבע אמונים בישיבת המליאה הקרובה.

7. מינוי יועצת לענייני אזרחים ותיקים לראש הרשות המקומית

החלטה: ההנהלה ממליצה למליאה לאשר מינוי ענת רוטשילד ליועצת לענייני אזרחים ותיקים לראש הרשות

המקומית - על פי "חוק אזרחים ותיקים" תש"ן 1989 חובת מינוי יועץ לרשות המקומית (תיקון מס 9 תש"ע-

2010

8. אישור עבודה נוספת לעובדי מועצה

דותן שיפוני, לילך פרסקו ונורית מורג - מועסקים ב - 100% משרה. עבודתם הנוספת אינה על שעות העבודה

במועצה ואין ניגוד עניינים עקב עבודה זו.

החלטה: ההנהלה ממליצה למליאה לאשר עבודה נוספת לעובדים הבאים: דותן שיפוני, נורית מורג ולילך

פרסקו לאחר שהגיעה למסקנה כי אין ניגוד עניינים או פגיעה בעבודתם של העובדים במועצה.

9. איכות סביבה ורישוי עסקים

הנושא יוצג למליאת המועצה.

10. עדכון ופתיחת תב"רים

א. עדכון תב"ר 1646 – הקמת מחסן חירום

קרן הפיתוח המועצתית 300,000 ₪

סה"כ בתב"ר 950,000 ₪

החלטהההנהלה ממליצה למליאה לאשר עדכון תב"ר מס' 1646 - הקמת מחסן חירום

ב. פתיחת תב"ר 1699 – פיתוח סגולה 2022

קרן הפיתוח המועצתית ( ייעודית ליישוב) 000364 ₪

סה"כ בתב"ר 364,000 ₪

החלטהההנהלה ממליצה למליאה לאשר עדכון תב"ר מס' 1699 - פיתוח סגולה 2022

ג. פתיחת תב"ר 1700 – הנגשות במוסדות חינוך 2022

קרן הפיתוח המועצתית 90,000 ₪

סה"כ בתב"ר 90,000 ₪

החלטהההנהלה ממליצה למליאה לאשר עדכון תב"ר מס' 1700 - הנגשות במוסדות חינוך 2022

11. סדר יום למליאת המועצה

החלטה: ההנהלה מאשרת סדר יום מליאה בתאריך 20.09.2022

רשמה אישרה:

מירית דגני - מנכ"לית דר' מטי צרפתי הרכבי – ראש המועצה