פרוטוקול יועצים מס' 15/18

נוכחים:

מורדי:

אוהד:

איגור:

אוהד:

כנרת:

עיריית עכו

|

רח' ויצמן 35 ת.ד. 2007, עכו 2001

עירית עכו

ג ₪

הי.כסלו.תשעייט

3 נובמבר 2018

פרוטוקול ועדת יועצים 15/2018 מיום 12/11/2018

אוהד שגב, מנכייל העיריה - יוייר הוועדה

עוייד כנרת הדר, יועמייש העיריה - חברת הוועדה

ראובן ויצמן, גובר העירייה - חבר הוועדה

מירית דרוקמן - חשבת מינהל הנדסה

איגור מאיורסקי - ראש מינהל תשתיות וביצוע פרויקטים.

מורדי שמיר - מנהלן אגף תשתיות וביצוע

איציק בן שושן - מנהל אגף הרכש מרכוז הועדה

בחירת מנהל פרויקט ופיקוח לאודיטוריום

מינהל תשתיות ביצע הליך לבחירת חברה שתתן לעירייה שירותי ניהול פרויקט

הכוללים מנהל פרויקט ומפקח. בהליך הכנסנו בדיקות איכות במשקל של 80%

והמחיר קיבל משקל של 20%. ציון האיכות נקבע עייי איגור מאיורסקי -ראש

מינהל תשתיות , יורס פוסקלינסקי - מנהל רשת המתנסים וטל דויטש -אדריכל

נציג המתכנן .

פנינו ל-6 יועצים מתוך מאגר היועצים: אמיקן, ארטמאג, גרוסמו. וקסמן-

גוברין, מאיר גל וספירה.

קיבלנו הצעת מחיר מ-2 יועצים: ממשרד וקסמן-גוברין וארטמאג. לאחר

שיכלול איכות ומחיר אנו ממליציס על משרד ארטמאג.

מצייב טבלת ריכוו ההצעות שהוגשו.

מדוע הוגשו רק 2 הצעות! בפרויקט שעלותו המוערכת כ- 50 מיליון ₪

הייתי רוצה לראות יותר משני מציעים.

כמו כן אחוו שכייט של משרד ארטמאג גבוה מאוד. 4.45% - איץ הצדקה

לשכייט כה גבוה.

לפי ניקוד וועדת האיכות ישנו פער קטן מאד באיכות, לא הגיוני שבגין פער כזה

קטן באיכות, נשלס כזה פער במחיר, שמשמעותו מאות אלפי ₪. לא זו חיתה

הכוונה.

מכיוון שבפועל כבר בצענו את התכנון ויש כבר קבלן שנבחר אפשר לפנות אליהס

לאחר הוכייה ולבקש שיווילו את שכהייט שביקשו. אני התרשמתי מאד

מהמפקח שהוצע על ידס, לעומת המפקת שהוצע על ידי וקסמן-גוברין שהיה

מאד לא מרשיס.

הפער הזה באיכות שלו אתה טוען לא בא לידי ביטוי בהערכה שנתתס לכל אחת

מהחברות.

מינהל תשתיות יצא להליך שכלל בין סעיפיס של ניהול תכנון ויציאה למכרז.

ניהול התכנון וגס שלב היציאה למכרז כבר בוצעו ולכן קייס פגם בהליך. למעשה

ביקשנו הצעות מחיר לא לשירותים הנדרשים באמת. זה לא תקין. יתכן שפנייה

מ 00 צ11) 0

35 \\ 6120 81. 1.0.30 2007 4:80 241200[

ב 6

עירית עכו

4

מדויקת יותר היתה מביאה מציעיס נוספים. אני חושבת שיש לפסול ההליך

ולצאת בהליך שישקף את השירותים הנדרשיס באמת.

אוהד: למה פניתם רק ל-6 מנהלי פרויקט! ברשימת היועציס יש נוספים.

מורדי: | הס לא רלוונטיס לעבודות מסוג זה.

אוהד: או אני מבקש שתצאו למכרז שבו יוכלו להשתתף נוספים. יש חברות גדולות

וחוּקות שחבל שלא ישתתפו בהיקף כזה של פרויקט.

ביציאה למכרו החדש יש לתת משקל של 40% לאיכות ו-60% למחיר. כמו כן

הועדה שתבחן את הצעות המגישיס תהיה מורכבת מראש מינהל תשתיות או מי

מטעמו מנכייל העירייה או נציג מטעמו וגזבר העירייה ונציג מטעמו.

תנאי הסף -ניהול פרויקט ב- 2 מבניס לפחות בהיקף של 20 מלשייח כל אחד.

החלטת הועדה:

לאור אי תקינות ההליך הועדה לא מאשרת את המלצת מינהל תשתיות ופוסלת ההליך. י

לצאת למכרז לבחירת חברת ניהול הפרויקט. תנאי המכרו יקבעו על ידי מנהל תשתיות

בהתאס להנחיות של המנכייל שפורטו לעיל.

מבקשיס מהלשכה המשפטית לתת קדימות למכרו זה לאור דחיפותו.

₪ .' כנרת הדר, עף ראובן ויצמן

מנכייל העוריית. = ) יועמייש העירייה גובר בעירייה

עיריית עכו 60 צו 21) 860

רח' ויצממן 35 ת.ד. 2007, עכו 2412001 1 0: אא 2007 2.130%), 1 ,.51 12033 '\\ 35