פרוטוקול מליאה שלא מן המניין מתאריך 05.07.22 - דיון בדו"ח מבקר העירייה

1

עיריית ערד לשכת ראש העיר

טל. 1995160-08 פקס. 9951685-08 anat_a@arad.muni.il

פרוטוקול מליאהשלא יין ðמן הממתאריך 5.7.22 – תðדיון בדוח מבקר העירייה לש 2021 הישיבה התקיימה בחדר ישיבות חרמון משתתפים: יסן בן חמו, ראש העירייהðעו"ד יקוב, סגן ראשðמר אלכס ספוז העיר ה לראש העירייהðג, משðגב' פלורי שטרלי מר דורון אורגיל, חבר מועצה י, חבר מועצה ðמר אוריאל אלחיא מר עוזי שמילה, חבר מועצה ה גיטיס, חברת מועצהðד"ר דיא מר משה קווס, חבר מועצה מר ברוך שלסר, חבר מועצה מר משה אדרי, חבר מועצה שוילי, חבר מועצהðמר גבריאל ריזי משתתפים: וף, מבקר העירייהðרו"ח שי אהרו עדרו:ð מרה, מ"מ וסגן ראש העירייהðוðדודי אוח מר דודו שי, חבר מועצה מר יצחק וייס, חבר מועצה רייך, חבר מועצהðמר אברהם אר על סדר היום:

1. תðדיון בדוח מבקר העירייה לש 2021 שלחו זהð, דוח המבקר ותגובת ראש העירייהמכבר.

2. אישור המועצה לפרוטוקול ועדת ביקורת מתאריך 22.6.22 , מצ"ב הפרוטוקול

הצעת החלטה: מועצת העיר מאשרת את פרוטוקול ועדת ביקורת מתאריך 22.6.22.

מועד תחילת הישיבה 19:59

על סדר היום

1. תðדיון בדוח מבקר העירייה לש 2021 , דוח המבקר ותגובת ראש העירייהשלחו זה מכבר.ð מר ברוך שלסר, חבר מועצהו ðסðי מאוד, הכðייðו, היה דיון עðוי הספקðה לשם שיðו דיון, השð: קיימו מספר הערות שכתובות בפרוטוקול, בגדול ðים שהגיע יום קודם, היו לðלדיון גם את דוח משרד הפהדברים היו די ברורים, היתה את התייחסות המבקר והתייחסות ראש העיר והתייחסות של חברי הוועדה. בפרוטוקול מופיעות ארבע הערות. בפרק 2 וכחות בעירייה, דוח הביקורתðיðלגבי שעו

2

עיריית ערד לשכת ראש העיר

טל. 1995160-08 פקס. 9951685-08 anat_a@arad.muni.il

ו הערה לבדוק האם באמת במצב של כðדיבר על מחסור, אז שמ- 500 עובדים, שרובם באים באותהוכחות יש בע ðיðשעה, השאלה כמה שעוירייה, האם יש אחד? יסן בן חמו, ראש העירייהðעו"די העירייה כגון: ðוכחות המפוזרים במתקðיð: קיימים חמישה שעווסף במרכז פסגה.ðון, יש שעון מרכזי לעובדי המשרדים בעירייה, יש שעוןðון לעובדי הגיðי גיðמחס מר ברוך שלסר, חבר מועצהה בעירייה אין עומס בשעות מסוימð: פות יסן בן חמו, ראש העירייה ðעו"ד: עובדי כפיים מגיעים בשעה 6:00 בבוקר, עובדי המשרדים אח"כ. מר ברוך שלסר, חבר מועצה: היייה ðון ובðתה ביקורת לגבי חברי ועדה לתכשלא מגיעים לישיבות הוועדה יגוד לחוק, חשוב לידע אותם מה עליהם לעשות.ðב מר משה קווס, חבר מועצה: אבל עושים את זה בזום יסן בן חמו, ראש העירייהðעו"דו ð: לחברי המועצה שלא יכולים להשתתף בזום מביתם, הוצאלהם הודעה שיוכלו להשתתף בוועדה באחד ממשרדי העירייה ובתיאום מראש. מר ברוך שלסר, חבר מועצהה ðי אומר את זה כל שð: לגבי פרוטוקולים של צוות תיקון ליקויים או ה הבאה, מתבקש ליעל את עבודת הצוות.ðראה שאגיד גם בשðכ יסן בן חמו, ראש העירייהðעו"דשים לחוצים ðוי מציר של אð: הבעיה שצוות תיקון ליקויים בבמשימותיהם ביותר. תפס ðי יודע שתמיד מבקר העירייהðעבודת המבקר היא עבודה חשובה אכ"למה עכשיו". בסופו של יום ביקורת המבקר עבורי כראש הרשות היא הדרך לשפר ולהתייעל, תי ðו משפרים את עבודת הארגון ומבחיðחðזאת הדרך לזהות בעיות, צמתים מרכזיים, איך וכיצד אקודה. יכולים לקחת את הדוח ולהשתמש בו לשימושים ðיהולי לשיפור הארגוןðביקורת היא כליי שמח מאוד שזה לא ðיין, אðפוליטיים, זה פחות מעו ðקורה פה. הדוח עצמו אייכול לשמש כראיה פלילית, מתוך מחשבה שארגון צריך להיות פתוח לביקורת. י רוצה להודות לשי המבקר ðמפה אעל העבודה הלא פשוטה, אף אחד לא אוהב שאומרים לו במה הוא פחות טוב ואיפה הוא צריך ס ðה מתכðי רוצה להודות לצוות ועדת ביקורת שכל שðלהשתפר, אובא וליו"ר הוועדה שכבר ותיק ומיומן. מר ברוך שלסר, חבר מועצהה לגבי ביה"ס אורט, האם ðים מאיר בכל שðושא בדוח משרד הפð: היתן לבקר אותם, או אי אפשר לבקר אותם.ð וף, מבקר העירייהðרו"ח שי אהרו ה של ðים שביה"ס בבעלות שאיðיש הוראה היום של משרד הפס לדוחות, הם מעירים מאחר שיש כאן היקף כספי שבא לידי ביטוי.ðהעירייה, לא יכ

• הðושאים שהיו במרכז הביקורת השðראש העיר סוקר את ה

• יðמימוש החזון העירו– וךðדבך חיð

• וש ומדור שכרðמחלקת משאבי א– יהול וחישוב השכרð

• יהðון ובðהוועדה לתכ– הלות ועמידה ביעדי הרפורמהðהת

• מחלקת מחשוב– יהול הרשאות ובקרה על שימוש במערכðות המאגרים

• יðיהול צי הרכב העירוð

• י לפעילות הביקורת בעירייהðסקר הבטחת איכות חיצו

• יישום חוק עזר לערד )שירותי שמירה, אבטחה וסדר ציבוריהתשע"ט 2019

• יð"ס העירוðיהול הספורט במתð

3

עיריית ערד לשכת ראש העיר

טל. 1995160-08 פקס. 9951685-08 anat_a@arad.muni.il

2. אישור המועצה לפרוטוקול ועדת ביקורת מתאריך 22.6.22.

ערכה הצבעהð בעד גדð עיםðמð יסן בן חמוð יקובðאלכס ספוז גðפלורי שטרלי דורון אורגיל עוזי שמילה יðאוריאל אלחיא ה גיטיסðדיא גבריאל שויליðריזי משה אדרי משה קווס ברוך שלסר

החלטה: מועצת העיר מאשרת את פרוטוקול ועדת ביקורת מתאריך 22.6.22.

עלהððהישיבה

____________________ _______________________

גרי עמל יסן בן חמוðעו"ד כðמ"ל העירייה ומרכז ישיבות המועצה ראש העירייה