פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 0

המועצה האזורית באר טוביה באר טוביה [ו6 וס 6910001 סוטווד 60

עצב 2/0

פרוטוקול ועדת מכרזים מיום 10/9/2023

נוכחים:

אלכס גולדפרב יוייר ועדת מכרזיס

מוטי ארבל חבר ועדת מכרזיס

גילי בן ציון חבר ועדת מכרזיס

צחי כהן גבורה חבר ועדת מכרציס

משתתפים:

דייר דנה סיון מנכיילית מועצה

עוייד תומר טבק יועמייש מועצה

רוייח ענבל ברמי גזוברית המועצה

מורן גלט רכות הועדה

נעדרו:

עדי נאמן חברת ועדת מכרזים

תמי פישל חברת ועדת מכרזיס

גבי נחוס חבר ועדת מכרוים

אתי כרמי חברת ועדת מכרצים

1. דיון וקבלת החלטה - אישור הארכת הסכס עם עמותת המייסדים.

*ו''ר ועדת מכרזים אלכס גולדפרב: פתח את ישיבת הועדה וביקש מעוייד תומר טבק-יועמייש המועצה להסביר את

הבקשה.

עו''ד תומר טבק: עדכן כי בשנת 2018 פרסמה המועצה מכרו מספר 25/2018 לשירותי הפעלת תכנית קהילה תומכת.

במסגרת הליך המכרז וכתה ייהמייסדים - העמותה למען הקשיש, העולה והגמלאיי' וחתמה על הסכס התקשרות

לתקופה של 24 חודשיס + תקופת אופציה כוללת עד 60 חודשים. נכון למועד וּה, נוצלו כל תקופות האופציה. יצוין

כי במקביל פועלת המועצה להסדיר את מעמד העמותה כייעמותה עירונית'י. לפיכך, ועל-מנת שלא לפגוע

באוכלוסיות הנתמכות, מתבקשת ועדת המכרזיס לעשות שימוש בסמכותה לפי סעיף 7(3)(ב) לתוספת השלישית לצו

המועצות האצוריות ולהגדיל את ההתקשרות עס העמותה ב- 25% (קרי, תקופת התקשרות נוספת של 15 חודשים).

בפרק ומן וה תפעל המועצה להשלמת הסדרת מעמד העמותה מול אגף התאגידיס במשרד הפנים ולחילופין תפרסס

מכרז חדש.

צחי כהן גבורה: שאל האס השרות שקיבלה המועצה היה משביע רצון?

ד''ר דנה סיון: עמותת המייסדים פועלת בבית המייסדים במושב ערוגות ומעניקה שירות חשוב ביותר

לאוכלוסייה הוותיקה של המועצה.

אלכס גולדפרב, יוייר הועדה מעלה להצבעה את הבקשה להארכת ההסכס עם עמותת המייסדים ב-15 חודשיס

נוספים.

החלטה: הבקשה אושרה פה אחד.

2 דיון וקבלת החלטה = אישור יועציס במאגר היועציס.

*ו''ר ועדת מכרזּים אלכס גולדפרב - מבקש ממנכיילית המועצה הסבר להסרת הנושא מסדר היוס.

דייר דנה סיון: ציינה כי אישור יועציס שהגישו בקשה להיכלל במאגר היועצים הדיגיטלי של המועצה מובא

להתלטת ועדת מכרזים. כפי שנעשה בעבר, ולאחר שמסמכי היועציס נבדקו ונמצאו כעומדיס בדרישות, מובאת

טלפון 08-8509800> פק 0 08-8583677 > 8.11'זס.8118-זססט. ועט

רחוב ניר 1, אזור התעעוייה באר טוביה*דואר קריית מלאכי ת.ד. 1012 מיקוד 83410902

באר טוביה

המועצה האזורית באר טוביה וס [₪ה0 סו 6 סועטווז ₪607

פ/ץ2בּ

רשימת היועציס לאישור ועדת המכרזיס. מבדיקה שנערכה מול הספק שהקיס את מאגר היועציס הדיגיטלי עבור

המועצה, עלה כי ישנס מספר בודד של יועציס שלא אושרו בועדת המכראזיס ורצוי להמתין למועד מאוחר יותר על

מנת לאשר כמות גדולה יותר של יועציס במאגר.

אלכס גולדפרב, יו'יר הועדה מאשר להסיר את הדיון בנושא ה מסדר היוס של הועדה.

3. דיון וקבלת החלטה - מכרז 17/2023 - מתן שירותי ניהול למחלקת גבייה

יו'יר ועדת מכרזים אלכס גולדפרב: פתח את ישיבת הועדה וביקש ממנכיילית המועצה להציג את המכרצ.

דייר דנה סיון: עדכנה כי לאור סיוס העסקת מנהלת מחלקת הגבייה חיצונית לתקופה קצובה של 3 חודשים, ואת

לאחר שהמועצה פרסמה מכרו כוח אדס אליו הוגשו 4 הצעות, מהן 3 שלא עומדות בתנאי הסף לתפקיד- כפי

שמוגדריס בהנחיות משרד הפנים, ומציעה נוספת הסירה מועמדות. מנהלת המחלקה הנוכחית תסיים תפקידה

בתאריך 14/9/23 .למכרו וּה, מתן שירותי ניהול למחלקת הגביה ניגשו שתי חברות: חברת קטסזש!\ וחברת ברזיק

פיי סולושנס. לצורך בחינת ההצעות התכנסה ועדת מקצועית שהרכבה כדלקמן: עוייד תומר טבק- יועמייש המועצה,

רוייח ענבל ברמי- גוברית המועצה, רוייח אהוד אברהמי- רוייח המועצה ודייר דנה סיון- מנכיילית המועצה. נבחנו

מדדי איכות ומדד מחיר. במסגרת מדדי האיכות ערכו יועמייש המועצה, גזברית המועצה ומנכיילית המועצה שיחות

טלפוניות עס ממליציס של כל אחת מהחברות (שביעות רצון מהחברה המציעה) וכן עס ממליציס של מנהלת

המחלקה המוצעת על-ידי כל אחת מהחברות המציעות. כמו-כן, צוות הבחינה המקצועי קיים ראיונות שאליהן

צומנו מנכיילי החברות המציעות וכן מנהלות המחלקה המוצעות על-ידן לתפקיד מנהלת מחלקת הגביה.

הועדה ממליצה פה אחד לבחור בהצעה של חברת. קטסזש]\ , שכן הצעה זו הינה אולה משמעותית מההצעה של

חברת ברזיק פיי סולושנס וכן וכתה לניקוד משוקלל גבוה יותר גס במרכיבי האיכות.

להלן טבלת הניקוד המרכות :

מסייד | סוג אמת פירוט ציון ציון הצעת חברת ציון הצעת חברת

המידה מקסימלי | ברויק פיי סולושנס ו

בנקודות

1 מחיר העלות המוצעת לכלל / 0 ₪ + מעיימ | 30,000 ₪ + מעיימ

השירותיס הנדרשים. 3 נקודות 0 נקודות

2 איכות חווייד הצוות המקצועי

מהמציע וממנהלת מח! 0 12 6

הגבייה שהוצעה

3 איכות | הניסיון המקצועי של המציע

8 8 8

ברשויות מקומיות

4 איכות סקר איכותני של לקוחות

המציע על-פי שיקול דעת 12 12 12

המועצה

סהייכ 100 3 %

טלפון 08-8509800> פק 0 08-8583677 > [1.שזס.10018-זססס. אוצואי

רחוב ניר 1, אזור התעששייה באר טוביה*דואר קריית מלאכי ת.ד. 1012 מיקוד 8310902

המועצה האזורית באר טוביה באר לוביה [ו6 חווס 6 691001 סוטווד 8667

29ב 6/

צחי כהן גבורה: ציין כי באופן גורף הוא מתנגד למיקור חוץ ושאל לגבי הסמכות שבידיה של המנהלת האמורה

והאס ביכולתה לפטר עובדיס לפי ראות עיניה?

עו''ד תומר טבק: הסביר כי המנהלת אינה יכולה לפטר על דעת עצמה עובד. כל עובד רשות אותו מבקשיס לפטר,

חייב בכל הליכי הפיטורין הנהוגיס, לרבות קיוס שימוע, שלאחריו מתכנסת ועדת הפיטורין הכוללת את מנכיילית

המועצה, גזברית המועצה ויועמייש המועצה. הסמכויות הסטטוטוריות הינן של גזברית המועצה רוייח ענבל ברמי,

בלבד.

רו''ח ענבל ברמ*: ציינה כי יש לקבל החלטה בעניין, שאם לא כן, ולא תמונה מנהלת מחלקת הגבייה צפוייס הפסדים

הכספיים משמעותייס אותס תספוג המועצה בגין היעדר גביה של תשלומיס שוטפים ואי מתן מענה בוזמן בעררים.

עו''ד תומר טבק: ציין כי אי קבלת החלטה או החלטה שלא להחליט משמעותה ביטול המכרו וחשיפת המועצה.

גילי בן ציון: מסכיס לקבל את התנאיס בהסתייגות. מבקש להכניס התניה למכרו לפיה ניתן לבטל ההסכס עס

הזוכה בכל עת. כמו כן, הציע לומן את הזוכה במכרז ולנסות להוריד את עלויות ההתקשרות.

עו''ד תומר טבק: הסביר כי לא ניתן לשנות תנאיס במכרו שכבר פורסס ונפתחו המעטפות. אולס, ניתן לנהל בהמשך

משא ומתן מול הזוכה לאחר וכייתו, לעניין תיקוניס בהסכס.

אלכס גולדפרב: מבקש לצרף לניהול המויימ חבר ועדת המכרציס.

אלכס גולדפרב, יו'יר הועדה מעלה את ההחלטה להצבעה.

להלן תוצאות ההצבעה: מתנגד: אחד נמנע: אחד בעד: שניים. עוד הוחלט כי בישיבת המויימ עס חברת קט 0ז6]/

ישתתפו: יוייר ועדת המכרציס, יועמייש המועצה, מנכיילית המועצה וגזברית המועצה.

בהתאס להצבעת חברי ועדת המכרציס, חברת קט 0ז8]/\ וכתה במכרז 17/2023- מתן שירותי ניהול למחלקת הגביה.

/

חתימת אל לדפרב

יו'יר ועדת מכרזי

טלפון 08-8509800> 09 08-8583677 > [1.שיוס.ה8011-ץססט. רגו

רחוב ניר 41, אזור התעעוייה באר טוביה*דואר קריית מלאכי ת.ד. 1012 מיקוד 8310902