פרוטוקול ועדת השלושה מס' 0

שש

באר טוביה

+ כ % \

מועצה אזורית באר טוביה

פרוטוקול ועדת השלושה

מיום 27.12.2023

השתתפו:

דייר דנה סיון - מנכ''לית המועצה

רו''ח ענבל ברמי - גזברית המועצה

עו''ד תומר טבק - יועמ'יש המועצה

בנושא: הגדלת התקשרות קודמת- רכישת מערכת לניהול פרויקטים,

משימות ותהליכים ומעקב אחר החלטות

בתאריך 10.8.2023 אישרה ועדת השלושה הקשרות עס חברת 50100008 107 לרכישת מערכת

60 למעקב אחר החלטות, ניהול פרויקטים, ניהול משימות ותהליכים. המערכת תשמש

את כלל מחלקות המועצה ותאפשר מעקב נוח אחר החלטות הדרג הניהולי הבכיר ועד לדרג הביצועי,

כל ואת בכליס דיגיטליים פשוטיס הקיימיס (מוצרי 0211100 כגון: סע 15 ,0100%) בשולחן

העבודה של כל עובד ברשות המקומית. חברת הייעוץ ייכוורת יועציסיי המלווה את המועצה

בפרויקט זה, המליצה, לאתר בחינה של מספר מערכות על מערכת 4000880 של חברת ק0ך

8 כמתאימה ביותר לדרישות המועצה. בתאריך 11.12.2023 אישרה ועדת השלושה

התקשרות עס חברת אתריקס לרכישת מערכת דיגיטלית לניהול חדריס- ניהול במקביל של מספר

יומניס וריבוי משתמשיס הכולל ריכוז מידע מכלל הפעילויות בכל רגע נתון. לצורך התממשקות

המערכות הנייל נדרש איפיון ופיתוח מותאס לצרכי הרשות של כל אחת מהמערכות. לפיכך נדרשת

הגדלת התקשרות בסך עד 20,000 ₪ כולל מעיימ עס חברת 501011088 107 .

מנמייר המועצה ממלי על הגדלת ההתקשרות עס חברת 50100008 100, על מנת שכל המערכות

יוכלו להתממשק בצורה נוחה ויעילה למשתמשי הרשות.

החלטת

בהתאס להמלצת מנהל מחלקת מערכות מידע ומחשוב מחליטה הוועדה על הגדלת ההתקשרות עס

חברת 501041088 1707 בסך עד 20,000 ש''ח כולל מע''מ לצורך איפיון ופיתוח מותאס של מערכת

ה- 23886 ם4000 ומערכת ניהול החדריס 80200 של חברת אתריקס עבור משתמשי הרשות

המקומית.

אישור גזברות נתקבל ביום: 27.12.2023

מקור תקציבי מאושר: תב'יר 1247.

על החתום:

ד'/ר דנ סיון רו'יח ל עו''ד תומ

מנכ''לית המועצה גזברית המוע' יועמייש.