פרוטוקול ועדת השלושה מס' 0

פרוטוקול ועדת השלושה

מיום 27.12.2023

השתתפו

ד"ר דנה סיון - מנכ"לית המועצה

רו"ח ענבל ברמי - גזברית המועצה

עו"ד תומר טבק - יועמ"ש המועצה

בנושא: הגדלת התקשרות קודמת- רכישת מערכת לניהול פרויקטים,

משימות ותהליכים ומעקב אחר החלטות

בתאריך 10.8.2023 אישרה ועדת השלושה התקשרות עם חברת Top Solutions לרכישת מערכת

ActionBase למעקב אחר החלטות, ניהול פרויקטים, ניהול משימות ותהליכים. המערכת תשמש

את כלל מחלקות המועצה ותאפשר מעקב נוח אחר החלטות הדרג הניהולי הבכיר ועד לדרג הביצועי,

כל זאת בכלים דיגיטליים פשוטים הקיימים (מוצרי Office כגוןOutlook, MS word) בשולחן

העבודה של כל עוב ד ברשות המקומית. חברת הייעוץ "כ וורת יועצים" המלווה את המועצה

בפרויקט זה, המליצה, לאחר בחינה של מספר מערכות על מערכת ActionBase של חברתTop

Solutions כמתאימה ביותר לדרישות המועצה בתאריך 11.12.2023 אישרה ועדת השלושה

התקשרות עם חברת אתריקס לרכישת מערכת דיגיטלית לניהול חדרים- ניהול במקביל של מספר

יומנים וריבוי משתמשים הכולל ריכוז מידע מכלל הפעילויות בכל רגע נתון. לצורך התממשקות

המערכות הנ"ל נדרש איפיון ופיתוח מותאם לצרכי הרשות של כל אחת מהמערכות. לפיכך נדרשת

הגדלת התקשרות בסך עד 20,000 ש"ח כולל מע"מ עם חברת Top Solutions .

מנמ"ר המועצה ממליץ על הגדלת ההתקשרות עם חברת Top Solutions ,על מנת שכל המערכות

יוכלו להתממשק בצורה נוחה ויעילה למשתמשי הרשות.

החלטה

בהתאם להמלצת מנהל מחלקת מערכות מידע ומחשוב מחליטה הוועדה על הגדלת ההתקשרות עם

חברת Top Solutions בסך עד 20,000 ש"ח כולל מע"מ לצורך איפיון ופיתוח מותאם של מערכת

ה- Action Base ומערכת ניהול החדרים ROO של חברת אתריקס עבור משתמשי הרשות

המקומית.

אישור גזברות נתקבל ביום: 27.12.2023

מקור תקציבי מאושר: תב"ר1247.

על החתום

__________________ ______________ _________________

ד"ר דנה סיון רו"ח ענבל ברמי עו"ד תומר טבק

מנכ"לית המועצה גזברית המועצה יועמ"ש המועצה