פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 5

באר-טוביה

באר טוביה

פרוטוקול ועדת מכרזים מיום 22.5.2024

בנושא מכרז 5/2024 ביטוח רכוש וחבויות

נוכחים:

בני טימסיט - יו'יר ועדת המכרזים וסגן ראש המועצה

משה כחלון - חבר ועדת מכרזים

דודו גולדשטיין - חבר ועדת מכרזים

תמי פישל - חברת ועדת מכרזים

נמרוד הורבי\ - חבר ועדת מכרזים

תוס נדיל - מנכ''ל המועצה

דייר דנה סיון - מנכ''לית המועצה היוצאת

רו''ח ענבל ברמי - גזברית המועצה (בזוס)

עו''ד תומר טבק - יועמייש המועצה

רוית רייטר - אחראית רכש וביטוח

אריה לאובר - יועץ למכרז (בזום)

נירית ברזני - מזכירת מנכ''ל המועצה

נעדרו:

תובל בר יוחאי - חבר ועדת מכרזים

דודו מנצור - חבר ועדת מכרזים

סדר יוס:

1. דיון וקבלת החלטות : סדרי עבודת הוועדה

יוייר הוועדה בני טימסיט: פתח את הישיבה.

נדרש לקבל החלטה לעניין הקוורוס המינימלי לקבלת החלטות של ועדת המכרזים.

יוייר ועדת המכרזיס- בני טימסיט, הציע לקבוע הרכב מינימלי לקבלת החלטה של 3 מתוך 7 חברי

ועדת המכרזיס.

נערכה הצבעה.

החלטה נתקבלה פה אחד.

2. דיון וקבלת החלטה: מכרז 5/2024- ביטוח רכוש וחבויות

מנכייל המועצה- תוס נדיל, מסביר לחברי הוועדה מהו הרקע והצורך בפרסוס מכרו הביטוח.

מכרו הביטות כולל מגוון כיסויים ,כגון: מבניס, אש, שריפות, צד ג', אחריות מקצועית ועוד.

כתיבת המכרו והליווי המקצועי אשר כלל מענה לשאלות המציעים, בדיקת ההצעות והמלצה לוועדת

המכרזים, נעשו על-ידי חברת 1.112 ובהובלת היועץ אריה לאובר.

ב- 20.5.24 נסגר המכרו והתקיימה ישיבת פתיחת מעטפות למכרו.

דייר דנה סיון- מנכיילית המועצה היוצאת, ציינה כי מכרזצי הביטוח מתפרסמיס בדרך-כלל אחת

לחמש שניס. תקופת המכרו היא לשנה אחת , אך ישנן אופציות הארכה עד למקסימוס 5 שניס.

לאחר 5 שניס חייביס לפרסס מכרז.

באר-טוביה

באר טוביה

כשץ/ + כ:

תחוס הביטוח חשוב מאוד לרשות. סכומי הביטוח התייקרו משמעותית ב- 3 שניס האחרונות.

כך גס לגבי סכוס ההשתתפות העצמית.

הפוליסות לא משתנות, השירותיס הניתנים עייי חברות הביטוח לא משתנים.

אריה לאובר יועץ הביטוח של המכרז: כיוס יש בשוק 2 חברות ביטוח עיקריות המתחרות בתחוס

ביטוח הרשויות. יתר חברות הביטות לא מעוניינות להגיש הצעות אס לא ביטחו באמצעותן בשניס

האחרונות.

יועצי הביטוח של המכרז הכתיבו את כל התנאיס הנדרשיסם ועל בסיסס הוגשו הצעות. חברות

הביטוח הגישו שאלות הבהרה וגם נענו. ההצעות שהתקבלו כפופות למכרו ולמעניס שהתקבלו ולכן

כעת החשיבות לצורך ההחלטה היא במחיר ההצעה.

יש פער גדול במחיר בין 2 ההצעות שהוגשו על-ידי חברת הביטוח הפניקס וחברת הביטוח איילון.

הצעת המחיר שהגישה חברת הביטוח הפניקס עומדת על 4,060,575 שייח ולעומתה הצעת המחיר

שהגישה חברת הביטוח איילון עומדת על 2,561,268 שייח.

רוייח ענבל ברמי- גוברית המועצה מבקשת לדעת האס נלקח בשקלול הספק הזוכה את תעריף

ההשתתפות העצמית.

אריה לאובר- יועצ הביטוח של המועצה: המכרו הכתיב השתתפות עצמית.

סכוס ההשתתפות העצמית ב- 2 חברות הביטוח הוא זהה.

משה כחלון- חבר ועדת המכרציס, מבקש לדעת על סמך מה נקבע האומדן.

אריה לאובר - יועצ הביטוח של המועצה: האומדן נקבע על-פי סכומי ביטוח ותעריפים הידועיס לנו

בשוק.

עוייד תומר טבק- יועמייש המועצה, מעדכן שבמסגרת ישיבת פתיחת המעטפות נמצא שנוסח הערבות

שהוגש עייי חברת הפניקס לא תואס לנוסח הערבות כפי שנדרש בנספח ה' במסמך המכרג והעניין

הובא לבדיקתו.

מבדיקת חיועמייש עלה כי במסמך שאלות ההבהרה, ניתן אישור מאת המועצה לנוסח הערבות

שהוגשה עייי חברת הפניקס. לפיכך לא נפל פגס בנוסח הערבות. ז'יא שההצעה של חברת הפניקס

כשירה מבחינת נוסח הערבות.

אס כך, 2 ההצעות כשירות.

ההצעה של חברת הפניקס נמצאת בסטייה גדולה מהאומדן שהוגש עייי אריה לאובר יועצ הביטוח של

המועצה.

חברי ועדת המכרזיס מציעיס לבחור בהצעה הזולה יותר של חברת הביטות איילון.

יו''ר הוועדה מעלה להצבעה

ההחלטה שהזוכה במכרו היא חברת איילון, נתקבלה פה אחד, בהתאם להמלצ

הביטוח של המועצה.

יה לאובר יועצ

בני טימסיט

יוייר ועדת המכרזים

וסגן ראש המועצה