פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 5
מסמכים נוספים באותה ישיבה: קובץ פרוטוקול סרוק
פרוטוקול ועדת מכרזים מיום 22.5.2024
בנושא מכרז 5/2024 ביטוח רכוש וחבויות
נוכחים:
בני טימסיט - יו"ר ועדת המכרזים וסגן ראש המועצה
משה כחלון - חבר ועדת מכרזים
דודו גולדשטיין - חבר ועדת מכרזים
תמי פישל - חברת ועדת מכרזים
נמרוד הורביץ - חבר ועדת מכרזים
תום נדיל - מנכ"ל המועצה
ד"ר דנה סיון - מנכ"לית המועצה היוצאת
רו"ח ענבל ברמי - גזברית המועצה (בזום)
עו"ד תומר טבק - יועמ"ש המועצה
רוית רייטר - אחראית רכש וביטוח
אריה לאובר - יועץ למכרז (בזום)
נירית ברזני - מזכירת מנכ"ל המועצה
נעדרו:
תובל בר יוחאי - חבר ועדת מכרזים
דודו מנצור - חבר ועדת מכרזים
סדר יום:
1 .דיון וקבלת החלטותסדרי עבודת הוועדה
יו"ר הוועדה בני טימסיט: פתח את הישיבה.
נדרש לקבל החלטה לעניין הקוורום המינימלי לקבלת החלטות של ועדת המכרזים.
יו"ר ועדת המכרזים- בני טימסיט, הציע לקבוע הרכב מינימלי לקבלת החלטה של 3 מתוך 7 חברי
ועדת המכרזים.
נערכה הצבעה.
החלטה נתקבלה פה אחד.
2. דיון וקבלת החלטהמכרז 5/2024- ביטוח רכוש וחבויות
מנכ"ל המועצה - תום נדיל, מסביר לחברי הוועדה מהו הרקע והצורך בפרסום מכרז הביטוח.
מכרז הביטוח כולל מגוון כיסויים ,כגון: מבנים, אש, שריפות, צד ג', אחריות מקצועית ועוד.
כתיבת המכרז והליווי המקצועי אשר כלל מענה לשאלות המציעים, בדיקת ההצעות והמלצה לוועדת
המכרזים, נעשו על-ידי חברת LHD ובהובלת היועץאריה לאובר.
ב- 20.5.24 נסגר המכרז והתקיימה ישיבת פתיחת מעטפות למכרז
ד"ר דנה סיון - מנכ"לית המועצה היוצאת, ציינה כי מכרזי הביטוח מתפרסמים בדרך-כלל אחת
לחמש שנים. תקופת המכרז היא לשנה אחת , אך ישנן אופציות הארכה עד למקסימום 5 שנים
לאחר 5 שנים חייבים לפרסם מכרז.
תחום הביטוח חשוב מאוד לרשות. סכומי הביטוח התייקרו משמעותית ב- 3 שנים האחרונות
כך גם לגבי סכום ההשתתפות העצמית.
הפוליסות לא משתנות, השירותים הניתנים ע"י חברות הביטוח לא משתנים.
אריה לאובר יועץ הביטוח של המכרז: כיום יש בשוק 2 חברות ביטוחעיקריות המתחרות בתחום
ביטוח הרשויות. יתר חברות הביטוח לא מעוניינות להגיש הצעות אם לא ביטחו באמצעותן בשנים
האחרונות.
יועצי הביטוח של המכרז הכתיבו את כל התנאים הנדרשים ועל בסיסם הוגשו הצעות. חברות
הביטוח הגישו שאלות הבהרה וגם נענו. ההצעות שהתקבלו כפופות למכרז ולמענים שהתקבלו ולכן
כעת החשיבות לצורך ההחלטה היא במחיר ההצעה.
יש פער גדול במחיר בין 2 ההצעות שהוגשו על-ידי חברת הביטוח הפניקס וחברת הביטוח איילון.
הצעת המחיר שהגישה חברת הביטוח הפניקס עומדת על 4,060,575 ש"ח ולעומתה הצעת המחיר
שהגישה חברת הביטוח איילון עומדת על 2,561,268 ש"ח.
רו"ח ענבל ברמי - גזברית המועצה מבקשת לדעת האם נלקח בשקלול הספק הזוכה את תעריף
ההשתתפות העצמית.
אריה לאובר- יועץ הביטוח של המועצה: המכרז הכתיב השתתפות עצמית.
סכום ההשתתפות העצמית ב- 2 חברות הביטוחהוא זהה.
משה כחלון - חבר ועדת המכרזים, מבקש לדעת על סמך מה נקבע האומדן.
אריה לאובר – יועץ הביטוח של המועצה: האומדן נקבע על-פי סכומי ביטוח ותעריפים הידועים לנו
בשוק.
עו"ד תומר טבק - יועמ"ש המועצה, מעדכן שבמסגרת ישיבת פתיחת המעטפות נמצא שנוסח הערבות
שהוגש ע"י חברת הפניקס לא תואם לנוסח הערבות כפי שנדרש בנספח ה' במסמך המכרז והעניין
הובא לבדיקתו.
מבדיקת היועמ"ש עלה כי במסמך שאלות ההבהרה, ניתן אישור מאת המועצה לנוסח הערבות
שהוגשה ע"י חברת הפניקס. לפיכך לא נפל פגם בנוסח הערבות. ז"א שההצעה של חברת הפניקס
כשירה מבחינת נוסח הערבות.
אם כך, 2 ההצעות כשירות
ההצעה של חברת הפניקס נמצאת בסטייה גדולה מהאומדן שהוגש ע"י אריה לאובר יועץ הביטוח של
המועצה.
חברי ועדת המכרזים מציעים לבחור בהצעה הזולה יותר של חברת הביטוח איילון.
יו"ר הוועדה מעלה להצבעה
ההחלטה שהזוכה במכרז היא חברת איילון, נתקבלה פה אחד, בהתאם להמלצת אריה לאובר יועץ
הביטוח של המועצה.
_________________
בני טימסיט
יו"ר ועדת המכרזים
וסגן ראש המועצה