פרוטוקול מליאה מס' 23

עיר: בית שמש
ועדה: אחר
קטגוריה
תאריך: 29/09/2021
מקור: הקובץ המקורי באתר בית שמש
עותק שמור: עותק מהארכיון שלנו (אם הקישור למקור אינו זמין)

מסמכים נוספים באותה ישיבה: פרוטוקול דיונים נגיש

זהו העתק סרוק של הפרוטוקול. הטקסט שלהלן הופק ממנו בזיהוי תווים אוטומטי, ולכן אינו מדויק ואינו מופיע בחיפוש - פרוטוקול דיונים נגיש הוא הגרסה המלאה.

בס"ד

נוכחים :

חסרים :

משתתפים :

עיריית

דייר עליוה בלוך

מר משה שיטרית

גב' רינה הולנדר

מר שמעון גולדברג

מר אלי פרצ

מר אלישיב גוטמן

מר אסצ'לו מולה

מר יגאל חדד

מר יצחק אלמליח

מר ישעיהו ארנרייך

מר ישעיהו יצחק ויסמן

מר ישראל מנדלסון

מר ישראל סילברסטין

מר מלאכי כי טוב

מר צבי ווליצקי

מר שלוס אדרי

מר שלמה ברילנט

מר אברהם פרנקל

מר חייס זמורה

מר יוסי גולדהירש

מר ישראל עזרי רמתי

מר איתמר ברטוב

מר אריה ברדוגו

עוייד מיקי גסטוירט

מר יעקב דהן

מר נתי גבאי

מר ניסיס כהן

מר דוד וקנין

מר עקיבא שפיגלמן

בית שמש

פרוטוקול ישיבת מליאה מן המניין מס' 23 מיוס 29/09/2021

ראש העיר

סגן רה'יע ומיימ

סגן רהייע

חבר מועצת עיר

מנכייל העירייה

גזבר העירייה

יועצ משפטי

מבקר העירייה

רמייט ראש העיר

רכז ישיבות המועצה

עוזר רכז ישיבות המועצה

דוברות

בסייד

עיריית בית שמש

על סדר היום:

1. שאילתות :

א. חבר המועצה שלמה ברילנט - עידוד רכש מקומי.

ב. חבר המועצה יוסי גולדהירש - הרכב המועצה הדתית.

2. הצעה לסדר היום של :

א. חבר המועצה ישראל סילברסטין - מינוי יו''ר וועדת ביקורת וצרוף חברים לוועדה.

3 דו''ח וועדת השקעות.

4. דו''ח מבקר העירייה לשנת 2018.

בישיבה:

ראש העיר - היוס אה היוס הראשון שלאחר התגים ואני רוצה לאחל לכולס חורף טוב ולפתוח את

ישיבת המליאה מן המניין מסי 23.

סעיפים 1-3 ירדו מסדר היוס בהסכמה

סעיף 4 - דו''ח מבקר העירייה לשנת 2018

ראש העיר - אני מבקשת ממבקר העירייה מר יעקב דהן להציג את דוח הביקורת 2018

יעקב דהן - כעקרון 2018 היה לפני הרבה זמן אבל , היו שלושה נושאים עיקרייס הנושא הראשון הוא

'י הבטיס בטיפול העירייה בנוער בסיכון '" שס נבדקו מספר דבריס במספר מחלקות: מחלקת נוער,

מחלקת רווחה והשיתוף פעולה , עיר ללא אלימות ומחלקת הנוער של העירייה. כל הממצאיס נרשמו

בדוח שקיבלתם ויכולתס לעיין ולשאול שאלות.

הנושא השני: '' הכנסות וגביה מאירועי תרבות 'י , שס נבדק נושא התשלומים לאירועיס במחלקת

קליטה ובמחלקת רכש ( מח'י מרכזית בבדיקה ) ובכול המחלקות המארגנות אירועים : מח' תרבות

תורנית , מחלקת אירועיס , מחלקת רווחה ווטרינריה (שלא קשור לתרבות). כל הממצאים מופיעים

בדוח.

הנושא השלישי : '' ליווי הסעות למוסדות חינוך " שס נבדק נושא הליווי וכול הבקרות שאמוריס

להיעשות סביב הנושא. נבדקו הפרדות תפקידים, סמכויות, שימוש במערכות ממוחשבות ( שהיה נושא

עיקרי ) . איך מכיניס את החומר ואופטימיזציה של שיבוצ המלוויס ומיצוי הכנסות ממשרד החינוך

העסקת מלווים ותשלוס השכר.

בנוסף , נבדקו נושאיס נוספיס: אגרות תלמידי חוץ , וגס, תלונות הציבור.

בעיקר, לכול דוח אמור להתקיים דיון בוועדת ביקורת ואכן הדוח הועבר לוועדה ופרוטוקול הוועדה

נמצא בידכס.

תיקון ליקויים, מאז בוא המנכייל ( איתמר ברטוב ) אני יושב עימו על כול דוח משנת 2019 בעצם, בעבר

הנושא לא היה כול כך מסודר ומאז בואו של איתמר אנחנו יושביס עס מנהלי המחלקות או האגפיס

הרלוונטייס ודניס על הליקוייס ובסוף יוצא פרוטוקול עס הנושאיס שעלו, פתרונות ולוחות זמניס

לתיקון הליקויים.

צבי וולצקי - אני רואה שוועדת הביקורת התקיימה ביוס 5/8/19 , אה אומר שכבר הינו אמוריס על פי

אותו לוי" לשבת על דוח 2020.

אריה ברדוגו - קורונה ! קורונה !

יעקב דהן - דוח 2020 יוגש בקרוב.

בסייד

עיריית בית שמש

צבי וולצקי - מה עם דוח 2019 !

יעקב דהן - הדוח יוגש במליאה הבאה. היה כבר דיון בוועדת ביקורת. בעניין דוח 2020 היה עיכוב

והרבה אנשיס אמוריס לתת לי התייחסות לדות.

ראש העיר - (יעקב) תסביר מה היה נושא הביקורת בדוח.

יעקב דהן - הנושא בדוח 2019 היה כוח אדס ותיעוד קורונה.

ראש העיר - תיעוד הקורונה בא להכין תיעוד מדויק לפעס הבאה אם נצטרך להתמודד חלילה עוד

פעס עס הקורונה.

יעקב דהן - נושא חשוב נוסף הוא נושא הסייבר ואבטחת מידע.

ראש העיר - האס יש עוד שאלות והתייחסויות !

ישראל סילברסטין - בנושא של תלונות הציבור, מדובר אני מבין שלא על סתס פניות של לכלוך פה

או שס אלא על דבריס מהותיים יותר. לכן מה ההבדל בין הדוחות שעוליס במוקד 106 לבין מה שעולה

פה.

יעקב דהן - הפניות למוקד 106 הוא למפגעיס נקודתייס בטיפול השותף. הפניות אליי הס של תושבים

שלא הצליחו לקבל טיפול לאחר שעברו את כול השלבים, כולל מנהל האגף, מוקד 106 ופניות הציבור

של רחלי, והוא בא ואומר ייתשמע פניתי לכולס ולא עזרו לי ''* לכן אני מבקש את עזרתך. לכן אני

התחנה האחרונה בעבורו. אציין שמאז כניסתה של רחלי המצב השתפר והרבה תלונות נפתרות עוד

אצלה.

ראש העיר - כשיש תלונות ממשרד מבקר המדינה הטיפול עובר ישירות לידי יעקב.

איתמר ברטוב - אני אומר משהו כללי כמי שהרבה שנים אני עוסק בעבודות שבביקורת. מבחינתי,

מדד חשוב הוא, האס מגיעות לוועדת הביקורת מחלוקות בין המבוקריס למבקר. אני חושב שעבודה

איכותית ששמה את המבקר ככלי עבודה ולא כמטרד היא כאשר הדוח הסופי מעיד על הסכמה של

ביצוע וקבלת ההמלצות. אני חושב שהמלצות המבקר, לפחות בתקופה שאני נמצא כאן, מתקבלות

במלואן עייי ההנהלה וזה ביטוי חזק לשיתוף פעולה. כמובן, תחת הנחה שהביקורת עושה את עבודתה

לעומק וברצינות. חשוב לציין שזו נקודת מבחן חשובה, כי ברגע שיש מחלוקות הס בעצס מגיעות

לוועדת הביקורת שיכולה לקבל את ההמלצה או לכפות על העירייה לקבל את דעת המבקר והעובדה

שהדבר נמנע מאתנו, לפחות בתקופתי, מעידה על עבודה איכותית ושיתוף פעולה. זה האתגר הכי גדול

שעבודת הביקורת תהיה עבודה מפרה ושהמבוקר רואה בה כלי עבודה ולא עניין להתחבט ולהתקוטט.

ראש העיר - האם יש עוד מישהו שרוצה להתייחס.

ישעיהו ארנרייך - יעקב הוא מקצוען ובזה אין ספק.

ראש העיר - אני גם רוצה להגיד לך תודה. ואני רוצה לומר שני דבריס על הדוח. אני חושבת שהעבודה

שנעשתה על דוח 2018 שמבתינתנו הייתה הזדמנות לגעת בדבריס שהם לא ברוטינה של העבודה והגיעו

לדיון.

שני הדוחות הבאים גם על ניהול העיר בתקופת הקורונה זה גס דוח ביקורת אך במידה רבה זה תיק

עבודה כי אף אחד לא התכונן לקורונה וניהלו אירוע ולמדנו אותו תוך כדי תנועה ויכול להיות שנצטרך

אותו עוד שנה או שנצטרך משהו אחר. יחד עס זאת ריכוז המידע גס כלפי העובדים וגם כלפי התושביס

והעמותות מצריך זהירות ואבטחה כי העירייה מחזיקה מידע רב שיש לשמור עליו.

ראש העיר-- הישיבה ננעלה.

רשם : ניסים כהן

ניסיס כהן

מרכז ישיבות המועצה