פרוטוקול ועדת מכרזים שירותים וציוד מס' 6

ועדת מכרזים בּ: עחיי - .

ו ב ו בר = ו ו ו

ישיבה מס' 6 לשנת 2024

ישיבת ועדת מכרזיס התקיימה בייזום"י ביוס 18/9/1024 בשעה 09:00

משתתפים:

חברי ועדת המכרזיס : אלעד רוזגוביץ - יו"ר, לאה גירבי, נדב אלישיב, אלי הולצמן, ניר קורן- חברי ועדת מכרזיס.

עוייד מיכל וילכה-איילון, עוייד נטלי שטרול, אבי מוטולה - מנכייל העירייה, יוני רובינשטיין - מינהל החינוך, רועי

טרופ - מח' נכסיס ונילי רחמים - מזכירת ועדת מכרזים.

דיון והחלטות. במכרזים:

‎ .1‏ אישור גוגלה כספק יחיד

2 מכרז 1/2019 - שינוי תנאי התקשרות עם מפעיל עגלת קפה בגן רבקה

אישור גוגלה כספק יחיד

עיריית גבעתייס פרסמה את כוונתה להתקשר עס חבי גוגלה כספק יחיד כפי שמתחייב בחוק.

הובאה בפני ועדת המכרזיס חוות דעת מקצועית המנמקת מדוע יש להכיר בגוגלה כספק יחיד, בטענה שמדובר בשירות

ייחודי ואין ספק נוסף שיכול לספק את השירותיס שחברת גוגלה מספקת באמצעות התוכנה שלהס.

לא הובאו בפני העירייה ו/או הוועדה פניות של גורס אחר ו/או נוסף שסבור כי הוא יכול לספק את השירותיס נשוא

ההתקשרות. לפיכך ההמלצה לוועדת המכרזיס היא לאשר התקשרות עס חברת גוגלה 2009 בעיימ בפטור ממכרז לפי

תקנה 3 (4) לתקנות, כספק יחיד להפעלת סביבת למידה וחיפוש ממוחשביס לילדיס צעירים שאינס שולטיס בקריאה

וכתיבה, וזאת לתקופה בת 3 שנים .

החלטה: ועדת המכרזים ממליצה פה אחד להכריז על גוגלה כספק יחיד לתקופה בת 3 שנים ממועד חתימה על חוזה

התקשרות עימה .

מכרז 1/2019 -- שינוי תנאי התקשרות עם מבעיל עגלת קפה בגן רבקה

במכרז הנייל המציע צא 4/ הוכרז כזוכה במכרז ונחתס עימו חוזה בחודש אפריל 2019. בהתאס להוראות המכרז

והחוזה המהווה חלק בלתי נפרד ממסמכיו, נקבע, כי תקופת ההתקשרות תהא בת 36 חודשיס ממועד חתימת

הצדדיס על החוזה. בנוסף, ניתנה לעירייה האופציה הבלעדית להאריך את החוזה בשתי תקופות נוספות בנות 12

חודשיס כל אחת.

במהלך 2019 ועוד טרס החלה הפעלתו של הדוכן ב גן רבקה, פנה המפעיל לעירייה בבקשה כ:* זו תדחה את מועד

פתיחת הדוכן עד לאחר תחילת הפעלת הדוכן בפארק גבעתיים. העירייה מצידה נעתרה לבקשה. בהמשך, הפעלת

הדוכן נדחתה פעם נוספת, הפעס בשל התפרצות נגיף הקורונה. לאחרונה פנה המציע אל העירייה בטענה כי תקופת |

ההתקשרות צריכה להימנות ממועד ההפעלה בפועל, ולא ממועד החתימה על ההסכם כפי שנקבע בהסכס, וזאת

בדומה לאופן שבו לכאורה הוסכס ביחס להפעלת הדוכן בפארק גבעתיים (הפעלה שנכללה במכרז 1/2019, אבל אין

וועדת המכרויס נדרשת לדון בה במסגרת הבקשה הנוכחית). בהמשך לכך, המפעיל ביקש לסייס את הפעלת הדוכן

בגן רבקה מכוח המכרז באוקטובר 2027, כאשר אין חולק שהפעלת הדוכן בפארק גבעתייס תסת*יס באוקטובר 2028.

בהקשר זה המפעיל מוסיף ומציין, שבנסיבות בהן ההפעלה התעכבה בהסכמת העירייה, ראוי שה- 5 שניס ימנו החל

מההפעלה.

רחי המעלות 17 גבעתיים ]או/ ג 01/1 .51 ד1.0\א גוא 17

טלי: 03-7317535, פקס: 03-7311644 :4% 03-7317535 :]ד

כתובת למשלוח דואר : רחי שינקין 6 גבעתיים 5329903

ועדת מכרזים

וג 2%

| 41 ₪%

0 ו

לאחר זין ודברים מתמשכים בין העירייה ובין המפעיל, הוסכס לבטוף בין המפעיל ובין העירייה על הארכת תקופת

הפעלת הדוכן בגן רבקה, בכפוף לאישור ועדת המכרזיס וראש העירייה, עד אוגוסט 2015, כאשר תהיה לעירייה וכות

ברירה, שתמומש על פי שיקול דעתה הבלעדי של העירייה, להאריך את ההתקשרות עס המפעיל לשתי תקופות נוספוות

כנות 12 חודשים כל אחת.

יצרין כי המפעיל שלח ביוס 1/9/2024 מכתב על העדר תביעות בנוסח שהוצג בפני הוועדה.

ההמלצה לוועדת המכרוים כי העירייה תיעתר באופן חלקי לבקשת המפעיל המקורית, ותאשר את ההסכמה שהושגה

בין הצדדיס כך שההתקשרות עס המפעליל ביחס להפעלת עגלת הקפה בגן בקשה תהיה עד 30/8/2025 , עס זכות ברירה

לשיקול דעתה הבלעדי של העירייה להאריך את תקופת ההפעלה בשתי תקופות נוספות בנות 12 חודשיס כל אחת.

החלטה: ועדת המכרזים ממליצה פה אחד להמשיך את ההתקשרות עם המבעיל צא// עד 30/8/2025 ולאשר

זכות ברירה הנתונה לשיקול דעתה הבלעדי של העירייה להאריך את תקופת ההפעלה בשתי תקופות נוספות בנות

2 חודשים כל אחת.

| תפקיד שם

יוייר אלעד רוזגובי

| חברה ו לאה ג'רבי

| חבר אלי הולצמן

| חבר נדב אלישיב

| חבר ניר קורן

חתימה

65% לצו 5. 0 ובחוב:.

2

צר %--=

3 (7

רחי המעלות 17 גבעתיים 1 אוצ\ א \01 .ד5 1.01 ואו 17

טלי: 03-7317535, פקס: 03-7311643 :א 03-7317535 ]ד

כתובת למשלוח דואר : רחי שינקין 6 גבעתייס 5329903

35