פרוטוקול ועדת מכרזים שירותים וציוד מס' 6

רח' המעלות 17 גבעתיים 17 HAMAALOT ST. GIVATAYIM

טל 03-7317535, פקס 03-7311644 TEL: 03-7317535 FAX:

כתובת למשלוח דואר : רח' שינקין 6 גבעתיים 5329903

ישיבה מס 6 לשנת 2024

ישיבת ועדת מכרזים התקיימה ב"זום" ביום 2024/9/18 בשעה 0009

משתתפים

חברי ועדת המכרזים : אלעד רוזגוביץ – יו"ר, לאה ג'רבי, נדב אלישיב, אלי הולצמן, ניר קורן- חברי ועדת מכרזים.

עו"ד מיכל זילכה-איילון, עו"ד נטלי שטרול, אבי מוטולה – מנכ"ל העירייה, יוני רובינשטיין – מינהל החינוך, רועי

טרופ – מח' נכסים ו נילי רחמים – מזכירת ועדת מכרזים.

דיון והחלטות במכרזים:

1. אישור גוגלה כספק יחיד

2. מכרז 1/2019 – שינוי תנאי התקשרות עם מפעיל עגלת קפה בגן רבקה

אישור גוגלה כספק יחיד

עיריית גבעתיים פרסמה את כוונתה להתקשר עם חב' גוגלה כספק יחיד כפי שמתחייב בחוק.

הובאה בפני ועדת המכרזים חוות דעת מקצועית המנמקת מדוע יש להכיר בגוגלה כספק יחיד, בטענה שמדובר בשירות

ייחודי ואין ספק נוסף שיכול לספק את השירותים שחברת גוגלה מספקת באמצעות התוכנה שלהם.

לא הובאו בפני העירייה ו/או הוועדה פניות של גורם אחר ו/או נוסף שסבור כי הוא יכול לספק את השירותים נשוא

ההתקשרות. לפיכך ההמלצה לוועדת המכרזים היא לאשר התקשרות עם חברת גוגלה 2009 בע"מבפטור ממכרז לפי

תקנה 3 (4) לתקנות, כספק יחיד להפעלת סביבת למידה וחיפוש ממוחשבים לילדים צעירים שאינם שולטים בקריאה

וכתיבה, וזאת לתקופה בת 3 שנים

החלטה: ועדת המכרזים ממליצה פה אחד להכריז על גוגלה כספק יחיד לתקופה בת 3 שנים ממועד חתימה על חוזה

התקשרות עימה .

מכרז 1/2019 – שינוי תנאי התקשרות עם מפעיל עגלת קפה בגן רבקה

במכרז הנ"ל המציע VANY הוכרז כזוכה במכרז ונחתם עימו חוזה בחודש אפריל 2019 .בהתאם להוראות המכרז

והחוזה המהווה חלק בלתי נפרד ממסמכיו, נקבע, כי תקופת ההתקשרות תהא בת 36 חודשים ממועד חתימת

הצדדים על החוזה. בנוסף, ניתנה לעירייה האופציה הבלעדית להאריך את החוזה בשתי תקופות נוספות בנות 12

חודשים כל אחת

במהלך 2019 ועוד טרם החלה הפעלתו של הדוכן ב גן רבקה, פנה המפעיל לעירייה בבקשה כי זו תדחה את מועד

פתיחת הדוכן עד לאחר תחילת הפעלת הדוכן בפארק גבעתיים. העירייה מצידה נעתרה לבקשה. בהמשך, הפעלת

הדוכן נדחתה פעם נוספת, הפעם בשל התפרצות נגיף הקורונה. לאחרונה פנה המציע אל העירייה בטענה כי תקופת

ההתקשרות צריכה להימנות ממועד ההפעלה בפועל, ולא ממועד החתימה על ההסכם כפי שנקבע בהסכם, וזאת

בדומה לאופן שבו לכאורה הוסכם ביחס להפעלת הדוכן בפארק גבעתיים (הפעלה שנכללה במכרז 1/2019, אבל אין

וועדת המכרזים נדרשת לדון בה במסגרת הב קשה הנוכחית). בהמשך לכך, המפעיל ביקש לסיים את הפעלת הדוכן

בגן רבקה מכוח המכרז באוקטובר 2027, כאשר אין חולק שהפעלת הדוכן בפארק גבעתיים תסתיים באוקטובר 2024.

בהקשר זה המפעיל מוסיף ומציין, שבנסיבות בהן ההפעלה התעכבה בהסכמת העירייה, ראוי שה- 5 שנים ימנו החל

מההפעלה.

רח' המעלות 17 HAMAALOT ST. GIVATAYIM

TEL: 03-7317535 FAX:טל

כתובת למשלוח דואר : רח' שינקין

לאחר דין ודברים מתמשכים בין העירייה ובין המפעיל, הוסכם לבסוף בין המפעיל ובין העירייה על הארכת תקופת

הפעלת הדוכן בגן רבקה, בכפוף לאישור ועדת המכרזים וראש העירייה, עד אוגוסט 2025, כאשר תהיה לעירייה זכות

ברירה, שתמומש על פי שיקול דעתה הבלעדי של העירייה, להאריך את ההתקשרות עם המפעיל לשתי תקופות נוספות

בנות 12 חודשים כל אחת

יצוין כי המפעיל שלח ביום 1/9/2024 מכתב על העדר תביעות בנוסח שהוצג בפני הוועדה.

ההמלצה לוועדת המכרזים כי העירייה תיעתר באופן חלקי לבקשת המפעיל המקורית, ותאשר את ההסכמה שהושגה

בין הצדדים כך שההתקשרות עם המפעיל ביחס להפעלת עגלת הקפה בגן בקשה תהיה עד 30/8/2025 , עם זכות ברירה

לשיקול דעתה הבלעדי של העירייה להאריך את תקופת ההפעלה בשתי תקופות נוספות בנות 12 חודשים כל אחת

החלטה: ועדת המכרזים ממליצה פה אחד להמשיך את ההתקשרות עם המפעיל VANY עד 30/8/2025 ולאשר

זכות ברירה הנתונה לשיקול דעתה הבלעדי של העירייה להאריך את תקופת ההפעלה בשתי תקופות נוספות בנות

12 חודשים כל אחת.

תפקיד שם חתימה

יו"ר אלעד רוזגוביץ

חברה לאה ג'רבי

חבר אלי הולצמן

חבר נדב אלישיב

חבר ניר קורן