פרוטוקול ועדת תמיכות נוער

ס"ד

אגף תכנון ופרויקטים

לשכת ראש העיר

טל' 08-9279776/958/638 | פקס 08-9279090

הנהלה- |1.1 חט 009100 הזוח 5

פרוטוקול תמיכות תנועות נוער מתאריך 11.07.2024

משתתפים: אהרון אטיאס- מנכ'ל ,ציון הדר-גזבר, אבנר יוסף-יועמ"יש, שירן בוקרה ג'רבי-מנהלת אגף פרויקטים,

שני סמדג'ה- מנהלת מח' הנוער

שניג החלוקה מתבצעת לפי התבחינים הבאים: 50% גודל התנועה, 15% הגשת תוכניות עבודה ושילוב אוכלוסיות

מיוחדות, 20% פרויקטיס משותפיס והתנהלות מול המחלקה, 15% המלצה מקצועית.

מבחינת הגשת תוכניות העבודה, כל תנועות הנוער הגישו בזמן.

השנה תקציב התמיכות לתנועות הנוער עלה משמעותית.

כלומר, בשנה שעברה התקציב עמד על 270,000 ₪ והשנה אנו עומדים על 350,000 ₪. ועדיין התנועות שלנו דורשות

יותר, דבר אשר בא לידי ביטוי בבקשות הנוספות של התנועות במהלך השנה לעזרה וסבסוד פרויקטים ואירועיס.

השאלה המתבקשת היא מדוע תקציב התמיכה אינו מספיק למהלך השנה והאם כל התקציב מועבר ישירות לפעילות

השוטפת למען ילדי העיר או שמא משמש גם לפונקציות מנהלתיות בתנועה.

המלצתי היא לנהל את תקציב התמיכות דרכנו כדי לוודא שהתקציב מיועד אך ורק לפעילות עצמה.

אבנר: לפי מה שאת אומרת, קיים קושי בכלל לדון בבקשות התמיכה של התנועות, נוכח הספק שאת מעלה ביחטי

לאופי ומהות השימוש בכספי התמיכות. תפקידכם בין היתר, לפקח ולבקר את השימוש בכספי התמיכות של השנת

שעברת.

שירן: התנועות מבקשות סיוע תקציבי במהלך השנה לטובת פעילות של ילדי העיר.

אבנר: מדובר בתמיכה עקיפה.

שירן: לא, היא נותנת פעילות לילדים, גייא עכשיו היא עושה פעילות אחר הצהריים לכל בני עקיבא. אה לא רק של בנל

עקיבא, וה לכל התניכים, הילדים של חעיר.

שני: במידה ותקציב התמיכח יחיה בניהול הישיר שלנו, נוכל לוודא שתקציב התמיכה הולך גם לפעילויות הללו וכך

לא נתבקש לסייע בפעילויות נוספות של התנועות.

אבנר: מה שאני רוצה להגיד וה שאין תמיכה במסלול ישיר ותמיכה מתחת לשולחן. התנועות צריכות להסתפק

בתקציב התמיכה שהן מקבלות מהעירייה או שהעירייה תגדיל את תקציב התמיכות לתנועות הנוער, אבל בכל מקרה

העירייה מחוייבת לפקת ולבקר את כספי התמיכות והשימוש בהם.

שירן: שנייה, המונחיס פה הס תשובים. את לא מבצעת עוד תמיכה נוספת לתנועות, אלא שאת מתגברת פעילות נוספת

לילדי העיר דרך תנועות הנוער. הס לא יכוליס לממן את כל הפעילויות לבד. בסוף 90 אלף לתנועת בני עקיבא אשר

מכילה 1600 חניכים זה כלוס למשך כל השנה.

אבנר: מה עשיתס בשביל לדעת מה הס עשו בכספי התמיכה של שנה קודמת?

התמיכה אמורה להיות מפוקחת, מבוקרת, אי אפשר לאשר להם תמיכה ולהגיד שיעשו מה שהם רוצים. העירייה

אמורה לפקח על הפעילות עייי יחידת הנוער.

עירייה לוד| שד' דוד המלך 2 (ביכר קומנדו) | ת.ד. 401 לוד 7127225 | טלפון: ב08-9279900/0

סו | 7127225 00 401 0.8 | (6 זהטף 5 8000 רה 60) 00 280 פוו 2 | 10 0 זידן קוא

כתובתנו באינטרנכ .100.01 שוש :00540

,| ס"ד *

אגף תכנון ופרויקטים .|

לשכת ראש העיר

טל" 08-9279778/958/638 | פקס 08-9279090

הנהלה. | [חטח. 69100 17900ח5

שני: לדעתי הפיקות יחיה יותר יעיל, אם תקציב התמיכות לא יעברו ישירות לתנועה אלא ינוהלו על ידנו דרך רכות

תנועות הנוער, אשר מלווה את התנועות בעיר מטעמנו. הם מגישיס תכנית עבודה ואנו מפקחים על כך, אך וה לא

מספיק.

ציון: יש עוד דרכים לפקת על ביצוע התמיכות שהן לא בניהול ישיר דרכנו. אפשר לבנות מודל לביצוע של בקרות.

אבנר: הוועדה יכולה לקבוע מגבלות של פיקות, כל פעימה תחיה עפייי אישור, כל חודש יביאו דוייח של פעולות לשני.

חשוב להגביר את הפיקוח והבקרה על ניצול הכספים.

שירן: הס מגישים תכנית עבודה שנתית ולפי וה יחי הנוער צריכה לפקת האם ה קורה בפועל.

אבנר: יתכן אבל מנהלת יחידת הנוער אומרת שוה לא מספיק ואין להס פיקוח ובקרה על השימוש בכספים ועל כן

צריך להכניס מנגנוני בקרה נוספים.

ציון: כיצד אתם יודעים כמה חניכים יש בכל תנועה:

שני: ממוצע של חניכים מדווחים ותניכים שרשומים בפלט מערכת התנועה. יש הרבה חניכים שמגיעים לפעילות אך

לא מצליחים לשלם ועדיין נספרים כחלק מהתנועה. בין היתר אנו מבצעים שיחות טלפון אקראיות לוודא את רשימות

החניכים שהתנועות מצהירות עליהן. לשמחתי השנה לא היו תנועות שהפרו את האמון בנושא הוה.

ציון: אני רוצח לציין שיש לא מעט עמותות שחסר להן מסמכים.

שירן: רובס הגישו, אבקש נתוניס עדכניים כדי שנבין מי צריך להשלים.

מנכ'יל : מה לגבי תנועת הנוער העובד והלומד: 30 חניכים וה לא מקובל.

שני: היו להם שני סניפיס בעיר, אחד בגני אביב ואחד במרכז העיר. החלטנו לסגור את הסניף בגני אביב בדיוק בגלל

סיבות אלו. הייתה לי ישיבה טובה עס הנהלת התנועה וסיכמנו יעדיס אשר עליהם לעמוד בהם השנה כדי להמשיך את

פועלם בעיר. הס מאוד רוציס להישאר ולהשתפר.

החלטת תועדה: לאשר את המלצות מנהלת יחידת הנוער, בכפוף לאישור הוועדה של מתווה פיקוח ובקרה על

השימוש בכספי התמיכות, שיוצג על ידי מנהלת יחידת הנוער והגזבר בפני הוועדה. עמותות שלא העבירו את כל

המסמכים ידרשו להשלים המסמכים כתנאי לתשלוס התמיכה.

/

עו'יד - יו אהרון אטיאלי הדר ציון

לועמייש ל גזבר

0 (

₪

עיריית לוד | שד' דוד המלך 2 (כיכר קומנדו) | ת.ד. 401 לוד 7127225 | טלפון: ב08-9279900/0

1 יס | 7127225 00 401 0.8 | (9 5 360 וס 0) .86 086 קה 2 [ 09 0 צדן והקוא טא

כתובתגו באינטרנכ: 1 1 טי 104 שש :005060