פרוטוקול ועדת תמיכות נוער

ס"ד

אגף תכנון ופרויקטים

לשכת ראש העיר

טל' 08-9279776/958/638 | פקס 08-9279090

הנהלה: shiranb@lod.muni.il

מזכירות : adia@lod.muni.il

פרוטוקול תמיכות תנועות נוער מתאריך 202407.11

משתתפים אהרון אטיאס - מנכ"ל ,ציון הדר-גזבר, אבנר יוסף-יועמ"ש, שירן בוקרה ג'רבי-מנהלת אגף פרויקטים,

שני סמדג'ה- מנהלת מח' הנוער

שני: החלוקה מתבצעת לפי התבחינים הבאים: 50% גודל התנועה 15% הגשת תוכניות עבודה ושילוב אוכלוסיות

מיוחדות, 20% פרויקטים משותפים והתנהלות מול המחלקה 15% המלצה מקצועית

מבחינת הגשת תוכניות העבודה, כל תנועות הנוער הגישו בזמן.

השנה תקציב התמיכות לתנועות הנוער עלה משמעותית.

כלומר, בשנה שעברה התקציב עמד על 270,000 ₪ והשנה אנו עומדים על 350,000 ₪. ועדיין התנועות שלנו דורשות

יותר, דבר אשר בא לידי ביטוי בבקשות הנוספות של התנועות במהלך השנה לעזרה וסבסוד פרויקטים ואירועים.

השאלה המתבקשת היא מדוע תקציב התמיכה אינו מספיק למהלך השנה והאם כל התקציב מועבר ישירות לפעילות

השוטפת למען ילדי העיר או שמא משמש גם לפונקציות מנהלתיות בתנועה.

המלצתי היא ל נהל את תקציב התמיכות דרכנו כדי לוודא שהתקציב מיועד אך ורק לפעילות עצמה.

אבנר: לפי מה שאת אומרת, קיים קושי בכלל לדון בבקשות התמיכה של התנועות, נוכח הספק שאת מעלה ביחס

לאופי ומהות השימוש בכספי התמיכות. תפקידכם בין היתר, לפקח ולבקר את השימוש בכספי התמיכות של השנה

שעברה.

שירן: התנועות מבקשות סיוע תקציבי במהלך השנה לטובת פעילות של ילדי העיר.

אבנר: מדובר בתמיכה עקיפה.

שירן: לא, היא נותנת פעילות לילדים, ז"א עכשיו היא עושה פעילות אחר הצהריים לכל בני עקיבא. זה לא רק של בני

עקיבא, זה לכל החניכים, הילדים של העיר.

שני: במידה ותקציב התמיכה יהיה בניהול הישיר שלנו, נוכל לוודא שתקציב התמיכה הולך גם לפעילויות הללו וכך

לא נתבקש לסייע בפעילויות נוספות של התנועות.

אבנר: מה שאני רוצה להגיד זה שאין תמיכה במסלול ישיר ותמיכה מתחת לשולחן. התנועות צריכות להסתפק

בתקציב התמיכה שהן מקבלות מהעירייה או שהעירייה תגדיל את תקציב התמיכות לתנועות הנוער, אבל בכל מקרה

העירייה מחוייבת לפקח ולבקר את כספי התמיכות והשימוש בהם.

שירן: שנייה, המונחים פה הם חשובים. את לא מבצעת עוד תמיכה נוספת לתנועות, אלא שאת מתגברת פעילות נוספת

לילדי העיר דרך תנועות הנוער. הם לא יכולים לממן את כל הפעילויות לבד. בסוף 90 אלף לתנועת בני עקיבא אשר

מכילה 1600 חניכים זה כלום למשך כל השנה

אבנר: מה עשיתם בשביל לדעת מה הם עשו בכספי התמיכה של שנה קודמת?

התמיכה אמורה להיות מפוקחת, מבוקרת, אי אפשר לאשר להם תמיכה ולהגיד שיעשו מה שהם רוצים. העירייה

אמורה לפקח על הפעילות ע"י יחידת הנוער.

ס"ד

אגף תכנון ופרויקטים

לשכת ראש העיר

טל' 08-9279776/958/638 | פקס 08-9279090

הנהלה: shiranb@lod.muni.il

מזכירות : adia@lod.muni.il

שני לדעתי הפיקוח יהיה יותר יעיל, אם תקציב התמיכות לא יעברו ישירות לתנועה אלא ינוהל ו על ידנו דרך רכזת

תנועות הנוער, אשר מלווה את התנועות בעיר מטעמנו. הם מגישים תכנית עבודה ואנו מפקחים על כך, אך זה לא

מספיק.

ציון: יש עוד דרכים לפקח על ביצוע התמיכות שהן לא ב ניהול ישיר דרכנו. אפשר לבנות מודל לביצוע של בקרות.

אבנר: הוועדה יכולה לקבוע מגבלות של פיקוח, כל פעימה תהיה עפ"י אישור, כל חודש יביאו דו"ח של פעולות לשני.

חשוב להגביר את הפיקוח והבקרה על ניצול הכספים.

שירן: הם מגישים תכנית עבודה שנתית ולפי זה יח' הנוער צריכה לפקח האם זה קורה בפועל.

אבנר: יתכן אבל מנהלת יחידת הנוער אומרת שזה לא מספיק ואין להם פיקוח ובקרה על השימוש בכספים ועל כן

צריך להכניס מנגנוני בקרה נוספים.

ציון: כיצד אתם יודעים כמה חניכים יש בכל תנועה?

שני: ממוצע של חניכים מדווחים וחניכים שרשומים בפלט מערכת התנועה. יש הרבה חניכים שמגיעים לפעילות אך

לא מצליחים לשלם ועדיין נספרים כחלק מהתנועה. בין היתר אנו מבצעים שיחות טלפון אקראיות לוודא את רשימות

החניכים שהתנועות מצהירות עליהן. לשמחתי השנה לא היו תנועות שהפרו את האמון בנושא הזה.

ציון: אני רוצה לציין שיש לא מעט עמותות שחסר להן מסמכים.

שירן: רובם הגישו, אבקש נתונים עדכניים כדי שנבין מי צריך להשלים.

מנכ"ל : מה לגבי תנועת הנוער העובד והלומד? 30 חניכים זה לא מקובל

שני: היו להם שני סניפים בעיר, אחד בגני אביב ואחד במרכז העיר. החלטנו לסגור את הסניף בגני אביב בדיוק בגלל

סיבות אלו. הייתה לי ישיבה טובה עם הנהלת התנועה וסיכמנו יעדים אשר עליהם לעמוד בהם השנה כדי להמשיך את

פועלם בעיר. הם מאוד רוצים להישאר ולהשתפר.

החלטת הועדה: לאשר את המלצות מנהלת יחידת הנוער, בכפוף לאישור הוועדה של מתווה פיקוח ובקרה על

השימוש בכספי התמיכות, שיוצג על ידי מנהלת יחידת הנוער והגזבר בפני הוועדה. עמותות שלא העבירו את כל

המסמכים ידרשו להשלים המסמכים כתנאי לתשלום התמיכה.

עו"ד אבנר יוסף אהרון אטיאס הדר ציון

יועמ"ש מנכ"ל גזבר

__________________ ________________ ______________