ישיבת מועצה - דיון מיוחד 09/2024 פרוטוקול מספר 11/24 ישיבת מועצה שלא מן המניין

ישיבת מועצה- דיון מיוחד 4202/9 .

פרוטוקול מס 42/11 .

מועד הישיבה יום רביעי א' באלול ב – 4.9.2024 .

מיקום הישיבה בניין העירייה שד' הגעתון 19 נהריה .

נוכחים :

עו"ד אורן סודאי – משנה לראש העיר בתואר

גב' ענת לורנץ – חברת מועצה

גב' נאוה אלפסי נאור – חבר ת מועצה

עו"ד קלאודיה מרקוב – חברת מועצה

מר בוריס שטארקר – חבר מועצה

מר חיים רואש – סגן ראש העיר

גב' קרן אטיאס – סגנית ראש העיר בתואר

עו"ד לילך חיים אידלברג – חברת המועצה

מר זכריה חי – חבר מועצה

גב' שירה פלס – חברת מועצה

מר חן אלמגור – חבר מועצה

גב' פנינה גרידיש – חברת מועצה

מר עופר אלקיים – חבר מועצה

נעדרים :

מר רונן מרלי – ראש העירייה

מר דימה אפשטיין – סגן ומ"מ ראש העיר

מר שמעון גנון – חבר מועצה

רו"ח רפאל משה – חבר מועצה

משתתפים :

עו"ד דודו אלחיאני – מנכ"ל העיריה

עו"ד אורן ארבל – היועץ המשפטי לעירייה

מר מיכה זנו – גזבר העירייה

גב' קרן דרכמן אבירם – מבקרת העירייה

מר דוד אילוז – מרכז ישיבות המועצה

על סדר היום

פרוטוקול הדיון :

1. דיון מיוחד– בסיכומיה והצעותיה של הוועדה לענייני ביקורת בדו"ח הביקורת השנתי לשנת 2023 של מבקרת

העירייה ואישור הסיכומים או ההצעות כאמור .

קרן אבירם דרכמן

- אני רוצה להודות לרונן ראש העירייה למנכ"ל העירייה להנהלת העירייה ולעובדיה ולחברי וועדת הביקורת על שיתוף

הפעולה, למען קידום ושיפור ההתנהלות העירונית .

בדו"ח השנתי יש 5 פרקים

1. העסקת יועצים חיצוניים.

2. התקשרויות העירייה בפטור ממכרז

3. היטלי השבחה

4. אבטחת מוסדות חינוך

5. אסדרת אספקתם של שירותי הרווחה בקהילה ע"י הרשות המקומית

חן אלמגור

- מציג סקירה בפני חברי המועצה לסיכומים והצעות הוועדה לענייני ביקורת לדו"ח מבקרת העירייה לשנת 2023 .

עו"ד דוד אלחיאני

- כל מה שציינת פה רובם תוקנו, אני בדיוני מנכ"ל עמוק אחרי שקרן הוציאה את דו"ח הביקורת, 80% מהדו"ח כבר תוקן

ושופר ואני ביחד עם מיכה ואורן שיושבים איתי בדיוני מנכ"ל עשינו את רוב הדברים, צריך להגיד ביושר ובהגינות, אנו

עיר שעובדת בצורה מאוד קשה וסזיפית אל מול תקציבים מועטים, אנו משנים את שיטת העבודה והולכים לעבוד עפ"י

תוכנית עבודה רב שנתית .

- אנו לא מפרסמים מכרזי זוטא, אנו מפרסמים מכרזים פומביים, אנו מאמינים בשקיפות מלאה .

- כל נושא אבטחת המידע טופל ולגבי נוהל הרכש הוחל נוהל חדש בעקבות הביקורת .

- בסוף אנו עושים מהדו"ח תוכנית עבודה וחלק מהדברים טופלו ובוצעו וחלקם יבוצעו בשנת 2025 .

קרן אבירם דרכמן

- מה שצריך לעשות זה דיון על הדו"ח ועל ההמלצות והסיכומים של וועדת הביקורת .

- זו ביקורת בונה ויש שיתוף פעולה הדוק וזה כיף לעבוד בצורה כזו .

פנינה גרידיש

- דו"ח מפורט ויפה אך מצופה שלפני ההצבעה יוגש לנו דו"ח מה בוצע ומה לא לפני הצבעתנו .

קרן אטיאס

- צודקת, אך לפי הנוהל זהו השלב הבא, בהמשך מנכ"ל העירייה שהוא יו"ר הוועדה לתיקון ליקויים נותן התייחסות מה

בוצע ומה לא ומה הצפי לטיפול בשאר הליקויים .

- מבקשת שהמבקרת תאשר את הדברים שעובדים לפי הנוהל .

קרן אבירם דרכמן

- הדברים מדויקים, אחרי אישור המועצה לסיכומים והמלצות הוועדה לביקורת, וועדת הביקורת תקבל את הדו"ח של

הוועדה לתיקון ליקויים כמעקב לביצוע תיקון הליקויים .

חן אלמגור

- אנו מאמינים ומקווים שהליקויים יתוקנו, יישר כוח למבקרת העירייה ולמנכ"ל העירייה .

זכריה חי

- ראשית קראתי את הדו"ח והוא מקצועי מאוד ויש הרבה מה ללמוד ממנו וסביר להניח שבארגון גדול כזה יהיו תקלות .

- מפריע לי 2 דברים

א) כל נושא הפקת לקחים, מדו"ח כזה צריך להפיק לקחים, מה הלקחים שהופקו מהדו"ח .

ב) ישנם ליקויים גנריים ואני מצפה מכל ראש אגף שיבדוק את הנהלים שלו ויעדכן אותם .

- שני הדברים האלו נותנים לנו אינדיקציה אם המערכת עובדת ולומדת תוך כדי תנועה .

- תיחום תהליך בלוחות זמנים – אני פונה אליך המנכ"ל, צריך לתחום בזמן את טיפול הליקויים ולהוסיף זאת פה .

- המעקב והבקרה הוא חייב להיעשות .

קרןאטיאס

- תודה, בשם ראש העיר אני מבקשת להודות למבקרת העירייה על דו"ח מפורט וענייני ולחן יו"ר ועדת הביקורת ולחבריה,

תודה גם למנכ"ל העירייה ולהנהלת הרשות על שיתוף הפעולה לתיקון הממצאים ולהמשך המגמה הזו יחד .

הצבעה : אישור התקבל פה אחד

קרן אטיאס

- תודה רבה, חודש טוב לכולם, הישיבה נעולה .