פרוטוקול ועדת מליאה מס' 74

עיר
הרצליה
ועדה
אחר
קטגוריה
תאריך
14/03/2023
מקור
הקובץ המקורי באתר הרצליה
עותק שמור
עותק מהארכיון שלנו (אם הקישור למקור אינו זמין)

פתח את קובץ ה-PDF באתר המקור

מסמכים נוספים באותה ישיבה: פרוטוקול דיונים נגיש · פרוטוקול דיונים סרוק · תמליל

כ' אדר, תשפ"ג

13 מרץ, 2023

לכבוד

חברות וחברי מועצת העירייה

תפוצת מוזמנים

הרצליה

הנדון: זימון לישיבת מועצה מן המניין ב- 14.03.23

הנך מוזמן/ת לישיבת מועצה מן המניין.

הישיבה תתקיים ביום ג', כ"א אדר תשפ"ג, 14 במרץ 2023

בשעה 18:00

באולם המליאה, בבניין העירייה

סדר היום:

.1 אישור פרוטוקול

.2 עדכון רה"ע

.3 עדכון מנכ"ל

.4 שאילתות

.5 הצעות לסדר

.6 אישור תב"רים

.7 סגירת תב"רים

.8 הצעת שינויים (העברות מסעיף לסעיף) ותוספות (מילואים) שינויים – א' ו- ב'

.9 בקשה למחיקת חובות לפי סעיף 338 לפקודת העיריות

.10 בקשה לפתיחת שני חשבונות בנק

.11 אישור ביטול נאמנות העירייה על "אדמות ריבלין" והעברת הבעלות והחזקה בהן

לאוניברסיטת רייכמן

.12 הצגת תכנית היערכות בנושא עמדות הטעינה

.13 החלטת ועדת תרומות

.14 מינויים

.15 אישור הארכת שירות

.16 אישור המלצות ועדה לסיוע בדיור

.17 שונות

.1 אישור פרוטוקול

אישור פרוטוקול מספר .73

.2 עדכון רה"ע

.3 עדכון מנכ"ל

.4 שאילתות

כפי שיונחו על שולחן המועצה.

.5 הצעות לסדר

הצעה לסדר מס' 1 ע"י מר איל פביאן

בנושא: שבילי אופניים

מועצת העיר תקבל סקירה מקיפה בעניין התקדמות תכנית שבילי האופניים בעיר עד היום

ולשנת 2023 והשנים הקרובות.

הצעה לסדר מס' 2 ע"י מר דרור בן עמי

בנושא: גדרות בחופי סדנא עלי

עקב התפוררות מצוקי סדנא עלי הוצבו גדרות להרחקת הציבור מהמצוק. ()1 הגדר מחוף

השרון ועד לעמדת המציל בסדנא עלי חורגת מתווך ה-20 מ' מרחק מהמצוק במקומות עם

שיפוע מצוק שלילי כפי שנקבע על ידי יועץ בטיחות. במקום שאין שיפוע שלילי אין כלל צורך

בגדר. הגדר, כפי שהיא, מהווה אמצעי בטיחות בלתי סביר כנגד זכות השימוש בחוף של

התושבים. ()2 הגדר האנכית צפונית לעמדת המציל בסדנא עלי חוסמת כלל את החוף הצפוני.

זו פגיעה בוטה בזכות הציבור לחופים.

לפיכך, מועצת העיר מחליטה:

קו מנחה של גידור המצוק הינו לאפשר גישה ומעבר לציבור לאורך החוף. בהתאם לכך:

• הגדר האנכית צפונית לעמדת המציל תוסר.

• תווי הגדר בין סדנא עלי לחוף השרון יתוקן כך שייצמד למצוק במרחק מקסימום של

10 מטר, ואיפה שמתאפשר אז פחות.

• שילוט ברור ואמצעי מיגון לא פולשים לחוף יועדפו על פני הגדר הקיימת.

הצעה לסדר מס' 3 ע"י מר יריב פישר

בנושא: דירות נופש במרינה הרצליה

בעלי הדירות במרינה בהרצליה יחויבו להשכיר את דירותיהם במשך מרבית ימות השנה, ולא

יוכלו להתגורר בהן מעבר ל-3 חודשים בשנה כך קבע בית המשפט העליון בשנת 2019 ,זאת

לאחר גלול ארוך של התדיינות בבתי המשפט, ההחלטה שמה קץ למאבק בן כעשור שניהלו

בעלי דירות הנופש במטרה שיתאפשר להם להתגורר בהן.

פסק הדין עוסק בדירות נופש שנבנו במתחם המרינה הממוקם על חוף ימה של העיר הרצליה .

בשנות ה-90 יזם ראש עיריית הרצליה דאז, אלי לנדאו, פרויקט לפיתוח מרינה על חוף הים של

הרצליה. הפיתוח בוצע על-ידי יזמים פרטיים בתמורה לזכויות בנייה שניתנו להם במקום. על

הקרקע חלה מגבלת בנייה בשל סמיכותה לים, ועל כן הוחלט כי היתרי הבנייה שיוצאו ליזמים

יהיו לדירות נופש ולא לדירות מגורים .ייעוד המקרקעין במתחם הוגדר על-ידי המועצה

הארצית לתכנון ובנייה כ"אזור תיירות ונופש", שהבנייה למגורים בו אסורה, ובהתאם הותרה

במקרקעין, בין היתר, בנייה של "דירות נופש."

בפועל למרות שמדובר בניצחון ענק לתושבי העיר ולמדינת ישראל, עירית הרצליה לא פועלת

לאכוף את החלטת בג״צ.

בשל האמור, ההצעה לסדר הינה- עיריית הרצליה תפעל תוך שלושה חודשים לקיום החלטת

בג״צ על פי המתווה הקיים ותדווח למועצת העיר על הנעשה.

.6 אישור תב"רים – :2023

א. לאשר עדכון תקציב פיתוח 2023 של 7 תב"רים מעבר לתוכנית הפיתוח השנתית

2023 כדלקמן

מקור מימון סכום

קרן עבודות פיתוח 6,550,000

אחרים 210,000

סה"כ 6,760,000

מצ"ב קובץ.

ב. לאשר עדכון תקציב פיתוח 2023 של תב"ר מעבר לתוכנית הפיתוח השנתית 2023

בסכום כולל של 7,500,000 ₪ ₪ מימון אחרים.

.7 סגירת תב"רים - 2022 :

לאשר סגירת 10 תב"רים שהסתיימו/לא נוצלו בשנת 2022 והחזרת עודפי תקציב

לקרנות הרשות בסכום של 64,125 ₪.

מצ"ב קובץ.

.8 הצעת שינויים (העברות מסעיף לסעיף) ותוספות (מילואים) שינויים - א' ו- ב'-

מצ"ב

.9 בקשה למחיקת חובות לפי סעיף 338 לפקודת העיריות (נוסח חדש) -

מצ"ב

.10 בקשה לפתיחת שני חשבונות בנק בבנק מרכנתיל דיסקונט בע"מ

המועצה תתבקש לאשר פתיחת שני חשבונות אב לפעילויות מול מפעל הפיס – חשבון

פיתוח וחשבון מענקי פיס בבנק מרכנתיל דיסקונט בע"מ ולהסמיך את מורשי החתימה

לחתום על כל המסמכים הנדרשים והכל בהתאם לנוסח ולתנאים המקובלים בבנק וכפי

שיסוכמו עמו.

.11 אישור ביטול נאמנות העירייה על "אדמות ריבלין" והעברת הבעלות

והחזקה בהן לאוניברסיטת רייכמן

מצ"ב חוו"ד משפטית וההסכם על נספחיו.

.12 הצגת תכנית היערכות בנושא עמדות הטעינה

.13 החלטת ועדת קבלת תרומות

לידיעת המועצה הובאה החלטת ועדת תרומות בנושא אישור קבלת תרומה מעמותת

"רוח טובה" לטובת יום המעשים הטובים שיתקיים ב-.14.3.23

צורף פרוטוקול ועד התרומות מיום .20.2.23

בהמשך לאישור תרומת עמותת הרוח הטובה, הודיעה העמותה כי סכום התרומה הסופי

הינו בסך של 25,350 ₪.

.14 מינויים

המועצה תתבקש לאשר מינויו של מר ירון עולמי כחבר בועדת ביקורת. המינוי במקומו

של חבר המועצה מר יריב פישר שכהן כחבר ומונה ליו"ר הועדה בישיבת המועצה מיום

.6.12.22

.15 אישור הארכת שירות

המועצה תתבקש לאשר המלצת הועדה להארכת שירות לר.ג. – מנהלת מדור

חשבונות- אגף המינהל הכספי – בת 69.10

מר רוני חדד, גזבר העירייה, לא השתתף בדיון

עובדת חרוצה מסורה ונאמנה, בעלת ידע וניסיון רב, מגלה אחריות וקפדנות בבדיקת

חשבונות הקבלנים והספקים ,דבר התורם לניצול יעיל של משאבי העירייה. לאור

העומס הרב בעבודה, המשך העסקתה חשוב לתפקוד האגף, לנוכח המלצות מנהלה ובשל

מחסור וקושי בגיוס ושימור עובדים במנהל הכספי הוועדה ממליצה לראש העירייה

להאריך את שירותה שנה נוספת עד לתאריך 31/01/2024 בהתאם לקריטריונים

הבאים:

• המלצות ממונה הישירה ומנהלת האגף

• נסיבות מיוחדות של המערכת

הארכת שירותה תתאפשר עפ"י החלטת רה"ע ולאחר קבלת אישור המועצה.

.16 אישור המלצות הועדה לסיוע בדיור

מצ"ב פרוטוקול הועדה מס' 2 מיום 21.2.23

.17 שונות

בכבוד רב,

רינה זאבי

סגנית מנהל אגף ארגון ומנהל

ומנהלת מחלקת ארגון ותיאום

ט"ז אדר, תשפ"ג

9 מרץ, 2023

מספרנו: 67/28/1

לכבוד

חברי מועצת העיר

הרצליה

א.ג.נ

הנדון: חוות דעת משפטית בנוגע להסכם לביטול נאמנות העירייה על "אדמות ריבלין"

והעברת הבעלות והחזקה בהן לאוניברסיטת רייכמן (להלן : "האוניברסיטה")

.1 ע"ש עיריית הרצליה (להלן : "העירייה") רשומים המקרקעין הידועים בשם "אדמות ריבלין" - כ-22

דונם הידועים כחלקות ,59 ו-97 וחלק מחלקה 63 בגוש 6663 (להלן : "המקרקעין") - אשר נתקבלו

כתרומה לצורך קידום מטרותיו של המרכז הבינתחומי בהרצליה, כשמו אז (שהינו בעל הערת אזהרה

על המקרקעין), והוחזקו ע"י העירייה בנאמנות עבורו.

.2 מצ"ב חוו"ד שערכה עו"ד אילנה בראף-שניר (להלן : "חוות הדעת"), אשר טיפלה מטעם העירייה

בפניית האוניברסיטה לביטול הנאמנות והעברת הבעלות והחזקה במקרקעין לשמה.

.3 לעניין זה אף נערכה לפניית האוניברסיטה חוות דעת משפטית ע"י השופט בדימוס מר בועז אוקון

בשאלת זכותה של האוניברסיטה לסיים את הנאמנות, אשר גם היא מצורפת לחוות הדעת.

.4 העובדות הרלבנטיות, וחוות הדעת המשפטיות מפורטות בחוות הדעת, ועל פיהן אין מניעה שמועצת

העיר תחליט בדבר בטול הנאמנות והעברת הבעלות והחזקה במקרקעין לאוניברסיטה.

.5 בהתאם ועל בסיס האמור בחוות הדעת, המקובלת עלי, מובא לאישורכם ההסכם שבנדון .

ב ב ר כ ה,

ענת בהרב-קרן, עו"ד

היועצת המשפטית לעירייה

העתקים:

מר מ. פדלון – ראש העירייה

מר א. לזר – מנכ"ל העירייה

גב' ק. שדה עו"ד - מנהלת אגף נכסים וביטוח

גב' ר. זאבי – ס' מנהל אגף ארגון ומנהל ומנהלת מחלקת ארגון ותאום

תאריך: 16 פברואר, 2023

כ"ה שבט, תשפ"ג

לכבוד

ועדת הכספים

עיריית הרצליה

א.ג.נ.,

הנדון: בקשה למחיקת חובות לפי סעיף 338 לפקודת העיריות (נוסח חדש)

.1 עיריית הרצליה הוכרזה ע"י משרד הפנים כ"עירייה איתנה" בחודש .3/2014

.2 בהתאם לתיקון מס' 135 לפקודת העיריות (נוסח חדש) מתאריך ,13.2.14 תוקנו סעיפים 338

ו-339 לפקודת העיריות (נוסח חדש). התיקון קובע כי לשם מחיקת חובות מפנקסיה של "עירייה

איתנה", נדרש אישורה של מועצת העיר.

להלןהנוסחהמתוקןשלסעיפים338ו-339לפקודתהעיריות(נוסחחדש):

.338 כלסכוםהמגיעלעיריהבשלארנונותאומסיבהאחרת,והואבפיגורלאפחות

משלוששנים,ונראהשאינוניתןלגביה,מותר,באישורושלהממונה,ובעירייהאיתנה–

באישורהמועצה,למחוקאותומפנקסיהעיריה.

.339 כלסכוםהמגיעלעיריהבשלארנונותאומסיבהאחרת,מותרלמחוקאותו

מפנקסיהעיריהבאישורושלהשר,ובעירייהאיתנה–באישורהמועצה,אםראולעשותכן

לטובתהציבור;בסכוםהמגיעלעיריהשאינוארנונה,יחליטהשר,ובעירייהאיתנה–

תחליטהמועצה,לאחרשעיינובהמלצותועדתההנחות,לפיסעיף149ד(א)(.)2

.3 לאור האמור לעיל, מובאת בזאת לאישור ועדת הכספים ומועצת העיר,

בקשה למחיקת חובות לפי סעיף 338 לפקודת העיריות (נוסח חדש), כמפורט להלן:

נספח מס' סה"כ

נספח א' 1-58 10,856,904 ₪.

בכבוד רב,

שלומי אסולין

מנהל הכנסות העירייה

גז' 618-2023

08/02/2023

י"ז שבט תשפ"ג

לכבוד

גב' מישל עצמון

מנהלת אגף ועדות עירוניות, יועל"ן ומרכזת הוועדה

כאן

מישל שלום,

הנדון: בקשה לפתיחת שני חשבונות בנק בבנק מרכנתיל דיסקונט בע"מ

המועצה תתבקש לאשר פתיחת שני חשבונות אב לפעילויות מול מפעל פיס – חשבון פיתוח

פיס וחשבון מענקי פיס בבנק מרכנתיל דיסקונט בע"מ ולהסמיך את מורשי החתימה לחתום

על כל המסמכים הנדרשים והכל בהתאם לנוסח ולתנאים המקובלים בבנק וכפי שיסוכמו

עמו.

בכבוד רב,

יעל טבצ'ניק, רו"ח

חשבת העירייה

העתקים:

- רו"ח רוני חדד, גזבר העירייה

- ג'ו ניסימוב, משנה למנכ"ל העירייה

- אמיר זיו, מנהל אגף מיחשוב ומערכות מידע

- ליטל אזרד, חשבת אגף מיחשוב ומערכות מידע

עירייתהרצליה 12/02/2023

אגףהמינהלהכספי-הגזברות

ת.ד.1הרצליה46100 - טל.09-9591526 פקס'09-9501210

התקציב הרגיל לשנת 2023 - ב-₪

הצעת שינויים (העברות מסעיף לסעיף) ותוספות (מילואים)

שינויים - א

תאריך ועדת כספים: 19.2.2023

תאריך מועצה: 14.3.2023

הוצאות:

מס' תקציב תקציב

ס.ת שם חשבון אגף סכום שינוי הערות

הקצאה מקורי (*) מעודכן

סיוע לקשישים במימון מפעל הפיס פרוייקט "בגוף ראשון", בהשתתפות מפעל

1844403980 רווחה 1178 75,000 38,000 113,000

(במקביל בהכנסות בסעיף )344403/740 הפיס. במקביל בהכנסות.

1613000100 משכורות כוללות מינהל כללי 1182 2,237,000 60,000 2,297,000

תוספת 0.5 תקן לארגון, שירות ומינהל ו-0.5

1818000100 משכורות כוללות - רכז השכלה והעשרה תנו"ס 1182 236,000 120,000 356,000

תקן לתנו"ס

1829100100 משכורות כוללות - מינהל תנו"ס 1182 1,756,000 -180,000 1,576,000

1822000788 עדלאידע ואירועי פורים תנו"ס 1183 850,000 -489,000 361,000

הקצבה לתאגיד התרבות להפעלת העדלאידע

1822000870 הקצבה לתאגיד התרבות לעדלאידע תנו"ס 1183 0 489,000 489,000

מינהל תפעול -

1711000100 משכורות כוללות 1185 1,071,000 -150,000 921,000

שפ"ע

אחזקת רכב - מינהלי (עד שנת 2021 נכלל מינהל תפעול -

1711000530 1185 76,000 60,000 136,000

בסעיף )712/730 תב"ל

התאמה עפ"י צפי נדרש

מינהל תפעול -

1711000730 אחזקת רכב - תיפעולי 1185 128,000 -60,000 68,000

תב"ל

מינהל תפעול -

1742000102 משכורות כוללות - עובדי אחזקה 1185 3,090,000 150,000 3,240,000

תב"ל

1825100750 אחזקת מעלית וביטוח מזגנים 550 1186 7,000 9,000 16,000

התאמה עפ"י צפי נדרש

1938100420 תיקונים ואחזקה - משרדי העירייה 540 1186 422,000 -9,000 413,000

הקצבה לתאגיד התרבות להפעלת מוזאון

1826401872 תנו"ס 1187 0 300,000 300,000

אלי כהן

הקצבה לתאגיד התרבות להפעלת מוזיאון

אלי כהן

רזרבה לרפורמות, התייקרויות והוצאות

1994000962 מינהל כללי 1187 11,550,000 -300,000 11,250,000

בלתי נצפות

1769200100 משכורות כוללות תנו"ס 1188 398,000 130,000 528,000

התאמה עפ"י צפי נדרש

1823000100 משכורות כוללות תנו"ס 1188 3,394,000 -130,000 3,264,000

1616000100 משכורות כוללות 10 1189 4,074,000 150,000 4,224,000

תוספת תקן מנהל מדור אבטחת מידע

1994000101 רזרבת מנכ"ל לאיוש תקנים 1 1189 250,000 -150,000 100,000

דף(1מתוך)2 הזזותתקציביות-2023הזזהא-מונגש/General

עירייתהרצליה 12/02/2023

אגףהמינהלהכספי-הגזברות

ת.ד.1הרצליה46100 - טל.09-9591526 פקס'09-9501210

מס' תקציב תקציב

ס.ת שם חשבון אגף סכום שינוי הערות

הקצאה מקורי (*) מעודכן

1813300104 שכר סייעות טיפוליות וחונכות חינוך 1190 44,059,000 -320,000 43,739,000

העסקת סייעות ח"מ באמצעות חברת השמה

1813300755 העסקת כ"א באמצעות חב' השמה חינוך 1190 45,000 320,000 365,000

73,718,000 38,000 73,756,000

סה"כ תקציב לפני השינוי: 1,155,000,000

סה"כ שינוי: 38,000

סה"כ תקציב לאחר השינוי : 1,155,038,000

הכנסות:

מס' תקציב תקציב

ס.ת שם חשבון אגף סכום שינוי הערות

הקצאה מקורי (*) מעודכן

הכנסות מפעל הפיס לסיוע לקשישים פרוייקט "בגוף ראשון", בהשתתפות מפעל

1344403740 רווחה 1178 -75,000 -38,000 -113,000

(במקביל בהוצאות בסעיף )844403/980 הפיס. במקביל בהוצאות.

-75,000 -38,000 -113,000

סה"כ תקציב לפני השינוי: -1,155,000,000

סה"כ שינוי: -38,000

סה"כ תקציב לאחר השינוי: -1,155,038,000

הערות:

ההכנסות בסימן (-)

(*) תקציב מקורי - הינו התקציב האחרון שאושר במועצה.

לאחר השינויים: יש שינוי במסגרת התקציב, התקציב מאוזן, התקציב בר ביצוע.

גזבר העיריה, רו"ח רוני חדד

דף(2מתוך)2 הזזותתקציביות-2023הזזהא-מונגש/General

עירייתהרצליה 19/02/2023

המינהלהכספי-הגזברות

ת.ד.1הרצליה46100 - טל.09-9591526 פקס'09-9501210

התקציב הרגיל לשנת 2023 - ב-₪

הצעת שינויים (העברות מסעיף לסעיף) ותוספות (מילואים)

שינויים - ב

תאריך ועדת כספים: 19.2.2023

תאריך מועצה: 14.3.2023

הוצאות:

מס' תקציב תקציב

ס.ת שם חשבון אגף סכום שינוי הערות

הקצאה מקורי (*) מעודכן

עדלאידע ואירועי פורים - אבטחה מינהל תפעול -

1822000751 1191 217,000 150,000 367,000

בקבלנות תב"ל

מינהל תפעול -

1817100750 אבטחת מוסדות חינוך 1191 7,548,000 -200,000 7,348,000 התאמה עפ"י צפי נדרש

תב"ל

מינהל תפעול -

1751000750 אבטחה בקבלנות - יום העצמאות 1191 144,000 50,000 194,000

תב"ל

7,909,000 0 7,909,000

סה"כ תקציב לפני השינוי: 1,155,000,000

סה"כ שינוי: 0

סה"כ תקציב לאחר השינוי : 1,155,000,000

סה"כ תקציב לאחר השינוי כולל הזזה א + הזזה ב: 1,155,038,000

הערות:

ההכנסות בסימן (-)

(*) תקציב מקורי - הינו התקציב האחרון שאושר במועצה.

לאחר השינויים: אין שינוי במסגרת התקציב, התקציב מאוזן, התקציב בר ביצוע.

גזבר העיריה, רו"ח רוני חדד

דף(1מתוך)1 הזזותתקציביות-2023הזזהב-מונגש/General

סגירת תב"רים שנת 2022

מס' מס' אומדן מאושר ביצוע יתרה

שם תב"ר תקציב מאושר ביצוע הכנסות מקור מימון אגף פרק תב"ר

סידורי תב"ר במועצה הוצאות תקציבית

1 1799 תב"ע קרית השחקים 350,000 350,000 350,000 292,295.00 57,705.00 קרן עבודות פיתוח הנדסה 732

2 1953 השקעה תשתיות והרחבת חניונים 5,300,000 5,300,000 5,300,000 5,300,000.00 0.00 קרן עבודות פיתוח הח.לפיתוח 742

3 2079 שיפוץ בית הורים 3,100,000 3,100,000 3,100,000 3,098,152.00 1,848.00 קרן עבודות פיתוח הח.לפיתוח 840

4 2125 ציוד הצלה ובטיחות 2018 146,923 146,923 146,923 146,923.00 0.00 מ.הפנים חופים 747

5 2136 שילוט חופים 2019 55,226 55,226 55,226 55,226.00 0.00 מ.הפנים חופים 747

6 2174 גנ"י מתחם זרובבל 10,598,992 10,598,992 10,598,992 10,598,992.00 0.00 קרן עבודות פיתוח הח.לפיתוח 810

7 2186 כיתות גן נוספות מגרש 302 8,100,000 7,011,744 7,011,744 7,010,038.00 1,706.00 קרן עבודות פיתוח הח.לפיתוח 810

8 2188 הצטיידות מוס"ח ציוד מיחשוב היקפי 4,328,000 4,328,000 4,323,154 4,323,154.00 0.00 מ.החינוך מיחשוב 810

9 2207 בית כנסת בגליל ים 500,000 500,000 500,000 499,743.58 256.42 קרן עבודות פיתוח הח.לפיתוח 850

10 20053 שדרוג מערך מיזוג אויר בבניין העירייה 600,000 600,000 600,000 597,390.00 2,610.00 קרן עודפים תבל 930

סה"כ 33,079,141 31,990,885 31,986,039 31,921,913.58 64,125.42

.

עמוד 1 08/02/2023 סגירת תברים וע. 2.2023

מספרנו : 341577

פרוטוקול ישיבת ועדת כספים מספר 2 לשנת 2023

יום ראשון, ,19/02/2023 כ"ח שבט, תשפ"ג, בשעה 16:00

הישיבה התקיימה באולם המליאה

נוכחים – חברי ועדת כספים:

משה פדלון - ראש העירייה, יו"ר ועדת כספים

מאיה כץ - מ"מ וסגנית רה"ע, חברת ועדה

איה פרישקולניק - סגנית רה"ע, חברת ועדה

מוזמנים קבועים:

אהוד לזר, עו"ד - מנכ"ל העירייה

רוני חדד, רו"ח - גזבר העירייה

הילה רוזן - ס' גזבר העירייה ומנהלת אגף תקצוב וכלכלה

אייל רייך, עו"ד - מ"מ יועמ"ש העירייה

יעל טבצני'ק - חשבת העירייה

שירלי זרד, עו"ד - מ"מ מנהל אגף הכנסות העירייה

מישל עצמון - מנהלת אגף ועדות עירוניות ומרכזת הוועדה

מוזמנים :

אהרון זלצברג - מנהל אגף לשירותים חברתיים

טלי שרפסקי - חשבת מינהל תפעול

ליאור קורנפלד - ראש אגף תב"ל

גאולה שילן - מנהלת מחלקת חוזים ופיקוח תקציבי

קמיליה בירן - אגף גזברות

ליטל אזרד - חשבת אגף תקשוב

עמי סילמן - חשב החברה הכלכלית

נעדרו מהדיון :

משה ועקנין - משנה לרה"ע, חבר מועצה, חבר ועדה

יוסי קוממי - משנה לרה"ע, חבר מועצה, חבר ועדה

עפר לוי - חבר מועצה , חבר ועדה

דנה אורן ינאי - חברת מועצה, חברת ועדה

דרור בן עמי - חבר מועצה, חבר ועדה

צבי וייס - חבר מועצה, חבר ועדה

אלעד צדיקוב - חבר מועצה, חבר ועדה

אייל פביאן - חבר מועצה, חבר ועדה

ג'ו (יוסף) נסימוב - משנה למנכ"ל העירייה

ענת בהרב קרן, עו"ד - יועצת משפטית לעירייה

אורנה גולדפרנייד - מנהלת אגף תב"רים

שלומי אסולין - מנהל אגף הכנסות העירייה

על סדר היום :

.1

א. אישור תב"רים - 2023 :

לאשר עדכון תקציב פיתוח 2023 של 7 תב"רים מעבר לתוכנית הפיתוח השנתית 2023

כדלקמן

מקור מימון סכום

קרן עבודות פיתוח 6,550,000

אחרים 210,000

סה"כ 6,760,000

ב. תוספת לסדר היום: אישור תב"רים – :2023

לאשר עדכון תקציב פיתוח 2023 של תב"ר מעבר לתוכנית הפיתוח השנתית 2023 בסכום

כולל של 7,500,000 ₪ ₪ מימון אחרים.

.2 סגירת תב"רים - 2022 :

לאשר סגירת 10 תב"רים שהסתיימו/לא נוצלו בשנת 2022 והחזרת עודפי תקציב לקרנות

הרשות בסכום של 64,125 ₪.

.3

א. הצעת שינויים (העברות מסעיף לסעיף) ותוספות (מילואים) שינויים – א'.

ב. תוספת לסדר היום :הצעת שינויים (העברות מסעיף לסעיף) ותוספות (מילואים) שינויים – ב'

.4 בקשה למחיקת חובות לפי סעיף 338 לפקודת העיריות (נוסח חדש).

.5 בקשה לפתיחת שני חשבונות בנק בבנק מרכנתיל דיסקונט בע"מ

ראש העיר מתכבד לפתוח את ישיבת ועדת הכספים מספר 2 לשנת 2023 :

.1 אישור תב"רים :

א. ראש העיר : הוועדה מתבקשת לאשור עדכון תקציב של 7 תב"רים בסך כולל של 6,760,000

₪ מעבר לתוכנית הפיתוח השנתית 2023 ממקורות המימון שפורטו במסמך שהועבר לעיון

מוקדם.

החלטה : אושר פ"א, יועלה לאישור מועצת העיר.

ב. תוספת לסדר היום :

ראש העיר : הוועדה מתבקשת לאשר עדכון תקציב פיתוח 2023 של תב"ר מעבר לתוכנית

הפיתוח השנתית 2023 בסכום כולל של 7,500,000 ₪ ₪ מימון אחרים.

מאיה כץ: מדוע הבקשה עולה מדוע עכשיו?

מנכ"ל : בגלל התוספת להסכם הגג עם רמ"י וקבלת הרשאה תקציבית בגין התכנון.

החלטה : אושר פ"א, יועלה לאישור מועצת העיר.

.2 סגירת תב"רים - 2022 :

הוועדה מתבקשת לאשר סגירת 10 תב"רים שהסתיימו/לא נוצלו בשנת 2022 והחזרת עודפי

תקציב לקרנות הרשות בסכום של 64,125 ₪.

החלטה : אושר פ"א, יועלה לאישור מועצת העיר.

.3 הצעת שינויים (העברות מסעיף לסעיף) ותוספות (מילואים) א+ב

א. הילה רוזן : הצעה לשינויים א': המסמך מונח לפניכם. יש שינוי במסגרת התקציב בגין הכנסות

מפעל הפיס לפרויקט בגוף ראשון בסך של 38,000 ₪ .שאר ההזזות בהתאם לצרכי העירייה.

גזבר : יש שינוי במסגרת התקציב, התקציב מאוזן ובר ביצוע.

החלטה : אושר פ"א, יועלה לאישור מועצת העיר.

ב. הילה רוזן : הצעה לשינויים ב': המסמך מונח לפניכם. התאמת סעיפי האבטחה בהתאם

תוצאות מכרז אבטחה, אין שינוי במסגרת התקציב.

החלטה : אושר פ"א, יועלה לאישור מועצת העיר.

.4 בקשה למחיקת חובות לפי סעיף 338 לפקודת העיריות (נוסח חדש).

גזבר : לאחר שמוצו כל פעולות האכיפה לגביית חובות של 58 מקרים, מובאת לאישור ועדת

הכספים בקשה למחיקת חובות בסך כולל של 10,856,904 ₪, לפי סעיף 338 לפקודת העיריות

(נוסח חדש).

החלטה: אושר פה אחד, יועלה לאישור המועצה.

.5 בקשה לפתיחת שני חשבונות בנק בבנק מרכנתיל דיסקונט בע"מ

גזבר : הנכם מתבקשים לאשר פתיחת 2 חשבונות אב לפעילויות מול מפעל הפיס – חשבון

פיתוח פיס וחשבון מענקי פיס בבנק מרכנתיל דיסקונט בע"מ ולהסמיך את מורשי החתימה

לחתום על כל המסמכים הנדרשים והכל בהתאם לנוסח ולתנאים המקובלים בבנק וכפי

שיסוכמו עמו.

החלטה: אושר פה אחד, יועלה לאישור המועצה

*הישיבה נעולה *

בכבוד רב,

משה פדלון

ראש העירייה

יו"ר ועדת כספים

22 פברואר 2023

א' אדר תשפ"ג

מספרנו: 34127/23

פרוטוקול ועדת תרומות ישיבה מס' 1 לשנת 2023 מיום 20/02/2023

נוכחים – חברי ועדה:

ג'ו נסימוב - מ"מ מנכ"ל העירייה ויו"ר ועדה

רוני חדד, רו"ח - גזבר העירייה, חבר ועדה

שלומית סלע,עו"ד - מ"מ יועמ"ש, חברת ועדה

מישל עצמון - מנהלת אגף ועדות עירוניות ומרכזת הועדה

ענת תמיר - מנהלת מחלקת מתנדבים

על סדר היום: אישור קבלת תרומה בסך של 25,350 ₪ לטובת יום המעשים הטובים .2023

ענת תמיר: כמידי שנה עמותת "רוח טובה" מבקשת לתרום לטובת יום המעשים הטובים

שיתקיים השנה ב 14 למרץ - סכום התרומה 25,350 ₪.

התרומה המיועדת לפרויקטים לרווחת תושבי העיר, במסגרת פעילות המתוכננת בשת"פ עם

מחלקת ההתנדבות.

מישל : מצ"ב מכתב פנייה לוועדה וכן אישור המחלקות: רישוי עסקים, ארנונה, נכסים והנדסה

על שלא קיימים הליכי רישוי תלויים ועומדים, הליכים משפטיים, חובות לרשות או תהליך של

הגשת מועמדות למכרז, כפי שמפורט בסעיף 3.2 לנוהל.

מ"מ יועמ"ש : אין הערות.

גזבר : התרומה בכפוף לעריכת הסכם מול התורם, המגדיר את מהות התרומה, מטרתה והתנאים.

החלטה:

.1 הוועדה ממליצה לראש העיר לקבל את התרומה בשווי של 25,350 ₪ מעמותת "רוח

טובה, לטובת פעילויות למען הקהילה, ביום המעשים הטובים שיתקיים ב .14.03.2023

.2 הלשכה המשפטית תכין הסכם בכתב מול התורם, המגדיר את מהות התרומה, מטרתה

והתנאים

• פרוטוקול הישיבה יועבר לאישור ראש העירייה והודעה תינתן למועצה, בתאם לנוהל.

בכבוד רב,

יוסף (ג'ו) נסימוב

מ"מ מנכ"ל העירייה

יו"ר ועדת תרומות

העתקים :

מר משה פדלון, ראש העירייה

עו"ד אהוד לזר, מנכ"ל העירייה

עו"ד ענת קרן בהרב, יועמ"ש לעירייה

אישור ראש העירייה

לאחר שעיינתי בפרוטוקול ועדת התרומות ובהמלצות הוועדה, אני מחליט:

לאשר את החלטת הוועדה לקבלת תרומה ע"ס של כ 25,350 ₪ לטובת שבוע

המעשים הטובים שיתקיים בהרצליה בתאריך 14.03.2023

החלטתי שלא לאשר את המלצת הוועדה לעניין תרומה לטובת שבוע המעשים

הטובים מהנימוקים המפורטים להלן:

________________________________________________________

________________________________________________________

_______________ __________________

תאריך משה פדלון, ראש העירייה

תב"רים לאישור מועצה מעבר לתוכנית הפיתוח השנתית 2023

עלויות תקציב

תוספת

תקציב תקציב

אומדן

אומדן סה"כ אומדן יתרת שאושר נדרש

מס' אומדן כולל לאישור אומדן תקציב

מס' מאושר ביצוע עד לביצוע תקציב לביצוע מעבר קרן עבודות קרן עודפי

סידו שם תב"ר לפרויקט המועצה לביצוע שנת מעודכן אחרים הבקשה/תאור

תב"ר בתוכנית 31.12.20 2023 פנויה בתוכנית לתוכנית פיתוח תקציב רגיל

רי מעודכן מעבר 2024 ואילך נדרש 2023

הפיתוח 22 מעודכן 31.12.22 הפיתוח הפיתוח

לתוכנית

2023 2023

הפיתוח

החברה לפיתוח

הרצליה

עדכון אומדן הכולל הריסת מבנים

1 20081 תכנון קאנטרי הרצליה 25,000,000 500,000 24,500,000 5,500,000 19,500,000 5,500,000 500,000 5,000,000 5,000,000 ובניה כולל עבודות גינון. תב"ר

משותף לחכ"ל ולאגף שאיפה.

חדש. בי"ס קבע "קרן אור" ליד

2 20082 בי"ס קרן אור 500,000 500,000 500,000 500,000 500,000 500,000 בי"ס "אופק" עד 10 כיתות. תכנון

ראשוני .

חדש. תכנון והקמת בי"ס 18

כיתות , מתנ"ס,גנ"י ומעונות יום,

3 20083 שב"צ שיכון ויצמן 500,000 500,000 500,000 500,000 500,000 500,000

אולם ספורט ומגרשי ספורט.

תכנון ראשוני.

פיתוח מתחם גליל ים ג'

4 20084 500,000 500,000 500,000 500,000 500,000 500,000 חדש. תכנון ראשוני.

הר' 1068

סה"כ החברה לפיתוח

4 26,500,000 500,000 26,000,000 7,000,000 19,500,000 7,000,000 500,000 6,500,000 6,500,000

הרצליה

מינהל תפעול

הקמת יחידת חילוץ

5 2156 2,700,000 2,700,000 582,678 217,322 1,900,000 217,322 -150,000 150,000 שינוי מימון הרשאה מ. הפנים.

הצטיידות

חדש. נגישות אקוסטית כיתות

6 20086 נגישות אקוסטית 2022 60,000 60,000 60,000 60,000 60,000 60,000 בנעמי שמר ולב טוב. מימון מ.

החינוך.

סה"כ מינהל

2 2,760,000 2,700,000 60,000 582,678 277,322 1,900,000 217,322 60,000 60,000 -150,000 210,000

תפעול/תבל

עמוד 1 מתוך 2 עדכוני תקציב פברואר 2023 וע. 2.2023

עלויות תקציב

תוספת

תקציב תקציב

אומדן

אומדן סה"כ אומדן יתרת שאושר נדרש

מס' אומדן כולל לאישור אומדן תקציב

מס' מאושר ביצוע עד לביצוע תקציב לביצוע מעבר קרן עבודות קרן עודפי

סידו שם תב"ר לפרויקט המועצה לביצוע שנת מעודכן אחרים הבקשה/תאור

תב"ר בתוכנית 31.12.20 2023 פנויה בתוכנית לתוכנית פיתוח תקציב רגיל

רי מעודכן מעבר 2024 ואילך נדרש 2023

הפיתוח 22 מעודכן 31.12.22 הפיתוח הפיתוח

לתוכנית

2023 2023

הפיתוח

מיחשוב ומערכות

מידע

חדש . העברת מרכזיות אנלוגיות

7 20085 הקמת מרכזיה IP 200,000 200,000 200,000 200,000 200,000 50,000 150,000 לרשת IP כולל מוקדים ורכש

מכשירים.

סה"כ מיחשוב

1 200,000 200,000 200,000 200,000 200,000 50,000 150,000

ומערכות מידע

7 סה"כ 29,460,000 3,200,000 26,260,000 582,678 7,477,322 21,400,000 217,322 7,260,000 500,000 6,760,000 6,550,000 210,000

עמוד 2 מתוך 2 עדכוני תקציב פברואר 2023 וע. 2.2023